Ayrılan Üyeler için Belge Devri kullanılırken sık sorulan sorular genellikle oturum açma durumu, paylaşım bağlantıları, alıcı sınırları ve devir kapsamı üzerine odaklanır; bu SSS, 4 sık sorulan soru ve bir sözlük içerir.
SSS
Ayrılan üye artık oturum açamıyorsa belgeleri yine de devredebilir miyim?
- Evet. Yönetici, ayrılan üyenin devir işlemini doğrudan yönetim konsolundan tamamlayabilir.
- Bu işlem için eski üyenin yeniden oturum açması gerekmez.
- Sistem, devir akışı sırasında o üyeye ait kurumsal belgeleri ve ilgili iş varlıklarını tanımlar.
Belge devrinden sonra mevcut paylaşım bağlantıları çalışmaya devam eder mi?
- Belge sahipliği alıcıya aktarılır.
- Mevcut paylaşım bağlantıları otomatik olarak geçersiz olmaz.
- Devir sonrasında eski üyenin harici paylaşım bağlantılarının gözden geçirilmesi ve temizlenmesi önerilir.
Ayrılan üyenin belgeleri farklı kişilere gruplar hâlinde devredilebilir mi?
- Mevcut tek tıkla devir akışı, tüm belgeleri tek bir alıcıya aktarır.
- Farklı kişilerin farklı dosyalara ihtiyacı varsa önce toplu devri tamamlayın.
- Ardından alıcının belgeleri ihtiyaca göre yeniden dağıtmasını sağlayın.
Alıcıyı neden seçemiyorum veya devri neden tamamlayamıyorum?
- Önce alıcının kuruluş yapısına katıldığını doğrulayın.
- Ardından mevcut yöneticinin gerekli yönetim izinlerine sahip olduğunu doğrulayın.
- Alıcı kuruluş yapısında değilse önce alıcıyı ekleyin ve ardından devri yeniden deneyin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Eski üye | Aktif çalışan listesinden çıkarılmış ve artık ayrılış kapsamında yönetilen üye. |
| Alıcı | Devir sırasında ayrılan üyenin kurumsal belgelerini ve ilgili varlıklarını alan dahili kuruluş üyesi. |
| Kurumsal varlıklar | Devir sayfasında listelenen öğeler: üye belgeleri, ekip belgesi izinleri, takvimler ve toplantılar ile e-posta. |
| Erişim temizliği | Devir sonrasında ayrılan hesabın erişimini devre dışı bırakma, silme veya temizleme yönetim eylemi. |