Windows'ta Ayrılan Üyeler için Belge Devri Nasıl Kullanılır?

Ayrılan Üyeler için Belge Devri'ni yönetim konsolunda bulunan 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; Nasıl Yapılır Dizini'nden bir konu seçin ve görevi tamamlamak için giriş yolunu ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Ayrılan üye devir girişini açın

Giriş yolu: Yönetim Konsolu → Kişiler → Kuruluş Yapısı → Eski Üyeler → Devir

1. WPS 365 istemcisini açın.
2. Tıklayın Yönetim Konsolu istemci ana sayfasının sol alt alanında.
3. Tıklayın Kişiler sol panelde.
4. Tıklayın Kuruluş Yapısı açılır listede.
5. Şu sayfaya geçin: Eski Üyeler sayfası.
6. Eski üye listesinden devretmek istediğiniz üyeyi seçin.
7. Tıklayın Devir sayfanın sağ üst alanındaki düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Ayrılan üye devir sayfası başarıyla açılır.
• Geçerli sayfada üyenin bekleyen varlıklarını incelemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yönetim konsolu erişimi gereklidir.
• Devir işlemi için listede seçili bir eski üye olması gerekir.

2. Devri bekleyen kuruluş varlıklarını inceleyin

Giriş yolu: Devir sayfası

1. Devir sayfasında listelenen varlıkları inceleyin.
2. Sayfada gösterilen kuruluş varlıklarının kapsamını doğrulayın.
3. Üye belgelerini, ekip belgesi izinlerini, takvimleri ve toplantıları, e-postayı ve listelenen diğer öğeleri kontrol edin.

Başarı Kriterleri

• Sayfa, ayrılan üyenin altındaki kuruluş varlıklarını gösterir.
• Yönetici, devire devam edip etmeyeceğine karar verebilir.

Kullanım İpuçları

• Alıcıyı seçmeden önce varlık incelemesini tamamlamanız önerilir.
• Şirketinizin dahili işten ayrılma onay süreci varsa, inceleme sonucunu bu süreçle birlikte saklayın.

3. Bir alıcı seçin ve belge devrini tamamlayın

Giriş yolu: Devir sayfası → Alıcı seçin

1. Devir sayfasındaki alıcı seçim alanına tıklayın.
2. Belgeleri alacak kişiyi seçin.
3. Alıcının kuruluş yapısına katıldığını doğrulayın.
4. Tıklayın Tamam.
5. Tek tıkla aktarımın tamamlanmasını bekleyin.

Başarı Kriterleri

• Kuruluş belgeleri seçilen alıcıya aktarılır.
• Devir tamamlandıktan sonra eski üye artık bu kuruluş belgelerinin sahibi değildir.

Kullanım İpuçları

• Alıcının kurumsal organizasyon yapısında zaten yer alması gerekir.
• Onaylamadan önce alıcının kimliğini dikkatlice kontrol edin.
• Mevcut akış, belgeleri tek bir devir işleminde tek bir alıcıya aktarır.

4. Devir sonrası ayrılan hesabı işleme alın

Giriş yolu: Devir sonrası üye yönetim akışı

1. Belge devrinin tamamlandığını doğrulayın.
2. Önceki üye yönetim sayfasına dönün.
3. Şirket politikanıza göre ayrılan çalışanın kurumsal hesabını silin veya devre dışı bırakın.

Başarı Kriterleri

• Belge devri ve hesap işlemleri tek bir işten çıkış süreci olarak tamamlanır.
• Ayrılan hesap artık gereksiz kurumsal erişimleri sürdürmez.

Kullanım İpuçları

• Hesabın devre dışı bırakılması veya silinmesi, devir onaylandıktan sonra önerilir.
• Bu adımı standart bir işten çıkış sürecine dahil ederek eksiklikleri azaltabilirsiniz.