Devre Dışı Bırakma özelliğini kullanırken sık sorulan sorular genellikle hesap durumu, veri saklama ve lisans kullanımı üzerine odaklanır; bu bölüm 3 sık sorulan soruyu ve bir sözlüğü kapsar.
SSS
Bir üyeyi devre dışı bırakmak ile silmek arasındaki fark nedir?
- Devre dışı bırakma geçici bir hesap askıya alma işlemidir; üye profili ve belge verileri korunur.
- Silme işlemi genellikle kalıcı kaldırma için kullanılır ve ileride hızlı geri kazanım gerekebilecek durumlar için daha az uygundur.
- Üye yalnızca kısa süreli izindeyse veya geçici askıya alma gerekiyorsa, devre dışı bırakma genellikle daha pratik bir seçimdir.
Devre dışı bırakılan bir üye kurumsal belgelere erişebilir mi?
- Hayır. Üye devre dışı bırakıldıktan sonra WPS 365'te oturum açamaz.
- Oturum açamadığı için kurumsal belgelere veya iş birliği içeriklerine erişmeye devam edemez.
- Belge verileri korunur ve yetkili diğer üyeler erişmeye devam edebilir.
Devre dışı bırakılan bir üye kurumsal lisans kullanmaya devam eder mi?
- Evet. Devre dışı bırakılan bir üye kurumsal üye sisteminde kalmaya devam eder.
- Amaç bir lisansı boşaltmaksa, yönetim politikasını gözden geçirin ve bunun yerine silme işleminin gerekli olup olmadığına karar verin.
- Üye kayıtlarının ve belge verilerinin saklanması gerektiğinde, devre dışı bırakma geçici yönetim için daha uygundur.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Devre dışı bırak | Üye hesabının oturum açmasını ve kurumsal hizmetleri kullanmasını engelleyen geçici askıya alma işlemi. |
| Yeniden etkinleştir | Devre dışı bırakılan bir üyeyi normal duruma döndürür ve oturum açma ile hizmet erişimini yeniden sağlar. |
| Kuruluş Yapısı | Kurumsal yönetici konsolunda departmanları, üyeleri ve üye durumlarını görüntülemek için kullanılan alan. |
| Üye lisansı | Bir üyeye atanan hesap veya hizmet tahsisi. Devre dışı bırakıldıktan sonra genellikle kullanılmaya devam eder. |