WPS'te Windows'ta Devre Dışı Bırakma, bir üyenin kurumsal hesap erişimini geçici olarak durdurmak için kullanılır; 2 temel görev içerir, bunlardan 2'si üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 2 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 2 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
| Plan sınırı | Yok | Kurumsal üye yönetimi senaryolarında kullanılır |
| Sürüm sınırı | Yok | Mevcut WPS 365 yönetim ortamında kullanılabilir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Devre Dışı Bırakma, WPS 365 kurumsal yönetiminde bir üye hesabı kontrol özelliğidir. Seçili bir üyenin kurumsal hizmetlere giriş yapmasını ve bunları kullanmasını geçici olarak engellerken üye profilini ve belge verilerini korur.
Temel görevler şunlardır:
- Üye hesabını devre dışı bırakma: Kuruluş yapısında bir üye seçin ve kurumsal hizmet erişimini durdurmak için hesabı devre dışı bırakın.
- Devre dışı bırakılan üyeyi yeniden etkinleştirme: Üyeyi devre dışı bırakılanlar listesinden geri yükleyin, böylece üye kurumsal hizmetleri tekrar kullanabilir.
Bu özellik; kısa süreli izin, geçici hesap askıya alma ve kurumsal izin değişiklikleri gibi senaryolar için uygundur. Daha sonra geri yükleme gerekebileceğinde üyeyi silmekten kaçınmaya yardımcı olur. Pratik bir avantaj, yöneticilerin hem devre dışı bırakma hem de yeniden etkinleştirme işlemlerini aynı üye yönetimi akışında tamamlayabilmesi ve üye bilgileri ile belge verilerini koruyabilmesidir.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS 365'i çalıştırabilen veya ilgili yönetim ortamına erişebilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | En son WPS Office sürümünün veya kuruluş tarafından dağıtılan güncel WPS 365 istemcisinin kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açarken ve üye durumunu senkronize ederken istikrarlı bir ağ bağlantısı gerekir |
| Diğer | Kurumsal yönetici konsoluna erişiminiz ve Kişiler ile Kuruluş Yapısı'nı açma izniniz olmalıdır |
İndirme ve Kurulum
Devre Dışı Bırakma özelliğini kullanmadan önce WPS Office'i kurun ve kurumsal yönetici konsoluna erişebilen bir hesapla oturum açın.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS'i açın → kurumsal hesapla oturum açın → ana sayfanın sol alt alanından yönetici konsolunun kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Yönetici konsolundaki Kişiler ve Kuruluş Yapısı'ndan bir üye hesabını devre dışı bırakmayı desteklerken üye bilgilerini ve belge verilerini korur. Yöneticiler ayrıca üyeyi devre dışı bırakılanlar listesinden yeniden etkinleştirebilir. | Microsoft 365 yöneticileri, Microsoft 365 hizmetlerine erişimi durdurmak için Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar altında bir kullanıcının oturum açmasını engelleyebilir. | Google Workspace yöneticileri bir kullanıcıyı geçici olarak askıya alabilir. E-posta, belgeler, takvimler ve diğer veriler silinmez, ancak kullanıcı hizmetleri kullanmaya devam edemez. | Notion, yöneticilerin bir çalışma alanından üyeleri veya konukları kaldırmasına olanak tanır. Kaldırma işleminden sonra kişi çalışma alanı erişimini hemen kaybeder; iş akışı üye ve konuk erişim yönetimine odaklanır. | Adobe Acrobat Sign yöneticileri kullanıcıları devre dışı bırakabilir ve yeniden etkinleştirebilir. Devre dışı bırakma sonrasında kullanıcı oturum açamaz ve daha sonra etkin duruma geri yüklenebilir. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Devre dışı bırakma ve yeniden etkinleştirme işlemleri doğrudan üye yönetimi yolunda gerçekleştirilir. Fark: Üye bilgileri ve belge verileri daha sonra kurtarma için kullanılabilir durumda kalır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft, Microsoft 365 yönetici yönetiminde oturum açmayı engellemeye ve erişimi sonlandırmaya vurgu yapar. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google da veri saklama ile geçici askıya almayı destekler, ancak askıya alınan hesaplar için yine de ücretlendirme yapılır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion daha çok üyeleri veya konukları kaldırmaya odaklanır ve resmi rehberliği geçici hesap askıya alma ve sonraki geri yüklemeye daha az odaklıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe de devre dışı bırakma ve yeniden etkinleştirmeyi destekler, ancak iş akışı esas olarak Acrobat Sign kullanıcı yönetimi için açıklanmıştır. |
| Resmi Kaynak | — | Kullanıcı oturum açmasını engelle ve Microsoft 365'e erişimi kapat | Bir kullanıcıyı geçici olarak askıya al | Üyeleri ve konukları yönet | Kullanıcı ekle ve yönet |
Genel Sonuç
WPS Disable, hesaplara erişimi hızlıca duraklatmak ve daha sonra aynı yönetim akışından geri yüklemek isteyen yöneticiler için idealdir. Özellikle üye kayıtlarını ve belge verilerini korurken geçici erişim kontrolü sağlamak gerektiğinde pratiktir.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olan | Temel Sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kısa süreli izin | Kurumsal yöneticiler, İK yöneticileri | Erişimin duraklatılması ancak daha sonra geri yüklenmesi gerekiyor | İzin süresince üyeyi devre dışı bırakın ve hesabı daha sonra yeniden etkinleştirin |
| 2 | Geçici risk kontrolü | BT yöneticileri | Olağan dışı oturum açma etkinliğinin ardından bir hesabın kısıtlanması gerekiyor | Daha fazla oturum açmayı durdurmak için önce üye hesabını devre dışı bırakın |
| 3 | Kuruluş değişiklikleri sırasında geçiş | Departman yöneticileri | Rol değişikliği sırasında bir üyenin kurumsal hizmetleri kullanmaya devam etmemesi gerekir | İzinler onaylanana kadar hesabı devre dışı bırakın |
| 4 | Geçmiş verileri koruma | Kurumsal yöneticiler | Bir üyeyi silmek, daha sonraki inceleme ve kurtarma işlemlerini zorlaştırabilir | Üye bilgilerini ve belge verilerini korumak için silme yerine Devre Dışı Bırak'ı kullanın |
| 5 | Koltuk ve durum incelemesi | Yöneticiler | Geçici askıya alma ve kalıcı kaldırma işlemlerinin ayrı yönetilmesi gerekiyor | Üye durumunu yönetmek için devre dışı bırakma ve yeniden etkinleştirme eylemlerini kullanın |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz | WPS Premium |
|---|---|---|
| Temel ofis özellikleri | Mevcut | Mevcut |
| Bulut depolama | 1 GB | 20 GB |
| Şablon indirmeleri | Sınırlı | Daha gelişmiş şablon erişimi |
| PDF ve gelişmiş araçlar | Temel özellikler mevcut | Daha gelişmiş araçlar mevcut |
| Yapay zeka özellikleri | Bazı özellikler için sınırlı erişim | Bazı planlar için daha fazla kullanım |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Günlük belge çalışmaları | Ücretsiz | Temel ofis işleri ve temel PDF görevleri için uygundur |
| Daha fazla bulut alanı ve gelişmiş araçlar | WPS Premium | Sürekli belge çalışmaları, şablonlar ve gelişmiş PDF görevleri için daha iyidir |
| Ekip iş birliği ve paylaşımlı erişim | Paylaşım veya ekip odaklı plan | Üye ve abonelik yönetimini merkezileştirmeye yardımcı olur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone ol
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası