WPS Toplu İçe Aktarma Güncellemeleri Windows: Tanıtım

WPS Toplu İçe Aktarma Güncellemeleri, WPS Office'te Excel şablonu kullanarak kurumsal üye bilgilerini içe aktarmak veya güncellemek için tasarlanmış bir yönetici özelliğidir; 2 temel görev içerir, bunlardan 2'si üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgilidir.

Bir Bakışta

Metrik	Değer	Notlar
Temel görevler	2	Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir
Üyelik olmadan kullanılabilir	2	Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir
Üyelikle ilgili öğeler	0	Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir
Tek seferde içe aktarma sınırı	5.000 kayıt	Gerektiğinde gruplara bölün

Bu Özellik Hakkında

Genel Bakış

Toplu İçe Aktarma Güncellemeleri, Windows'taki WPS 365 yönetici konsolunda yer alan bir kişi yönetimi özelliğidir. Yöneticilerin standart bir Excel şablonu kullanarak yeni üyeleri toplu olarak içe aktarmasına veya mevcut üye bilgilerini güncellemesine olanak tanır.

Temel özellikler şunlardır:

Yeni üyeleri toplu olarak içe aktarma: Şablonu indirin, üye bilgilerini doldurun ve tek bir işlemle kurumsal dizine ekleyin.
Mevcut üyeleri toplu olarak güncelleme: Mevcut üye bilgilerini dışa aktarın, dosyayı düzenleyin ve merkezi güncellemeler için yeniden yükleyin.
Otomatik doğrulama ve sonuç bildirimi: Bir içe aktarma veya güncelleme başlattığınızda sistem verileri kontrol eder ve başarılı sayıları ile hata nedenlerini gösterir.
Departman senkronizasyonu yönetimi: Departman verileri dahil edildiğinde, eşleşen departman ekiplerini oluşturmayı seçebilirsiniz.

Bu iş akışı; kurumsal dizin kurulumu, büyük grupların işe alınması, organizasyonel değişiklikler ve merkezi profil bakımı için kullanışlıdır. Ayrıca WPS Office'te Excel verilerini bir çalışma dizinine nasıl aktaracaklarını arayan kullanıcılar için de uygundur.

Sistem Gereksinimleri

Öğe	Gereksinim
İşletim Sistemi	WPS 365 istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı
Uygulama sürümü	Windows için en son WPS 365 veya WPS Office sürümünün kullanılması önerilir
Ağ	Yönetici konsolunu açarken, dosya yüklerken ve dizin verilerini senkronize ederken internet bağlantısı gereklidir
Diğer	Hesabınızın yönetici konsoluna erişim ve dizini yönetme iznine sahip olması gerekir; düzenlenebilir bir Excel şablon dosyası önerilir

İndirme ve Kurulum

Öğe	Ayrıntılar
Resmi İndirme	WPS Office Ücretsiz İndirme
Kurulum	Windows için WPS Office veya WPS 365 istemcisini indirip kurun, ardından kurumsal hesabınızla oturum açın ve yönetici konsolunu açın
Kurulum Sonrası Kontrol	İstemci ana sayfasını açın ve sol alt köşeden yönetici konsoluna girebildiğinizi ve Kişiler > Kuruluş Yapısı bölümüne erişebildiğinizi doğrulayın

Kaynak: WPS İndirme Merkezi

Alternatiflerle Karşılaştırma

Boyut	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Yetenek Özeti	Toplu İçe Aktarma Güncellemeleri, yöneticilerin Excel şablonu kullanarak yeni üyeleri içe aktarmasını veya mevcut üye kayıtlarını güncellemesini sağlar; otomatik doğrulama, hata bildirimi ve isteğe bağlı departman ekibi oluşturma özellikleri sunar.	Word, Excel ve diğer veri kaynaklarını adres mektup birleştirme çıktısı için bir dizin belgesinde birleştirebilir, ancak kurumsal dizin içe aktarma ve güncelleme iş akışı sağlamaz.	Google E-Tablolar, Excel veya CSV dosyalarından büyük miktarda veri içe aktarabilir ve dinamik veriler için içe aktarma işlevlerini de destekler; ancak odak noktası, kurumsal üye dizini yönetiminden ziyade elektronik tablo veri alımıdır.	Notion People Directory, çalışma alanı üye profilleri için yerleşik bir veritabanıdır ve SCIM destekli Enterprise çalışma alanları, profil verilerini güncel tutmak için HRIS özniteliklerini otomatik olarak içe aktarabilir.	Adobe Acrobat Sign Toplu Gönder, büyük imza iş akışları için CSV dosyalarından alıcı ve alan verilerini içe aktarabilir; ancak kurumsal dizin bakımından ziyade sözleşme teslimatı için tasarlanmıştır.
WPS Avantajları	Avantaj: WPS, dizin bakımı için şablon indirme, üye içe aktarma, üye güncelleme, doğrulama sonuçları ve departman senkronizasyonunu tek bir yönetici iş akışında birleştirir.	WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft daha çok adres mektup birleştirme yoluyla belge oluşturmaya odaklanır ve bir yönetici konsolunda aynı kuruluş yapısı güncelleme akışını sağlamaz.	WPS ile karşılaştırıldığında: Google, elektronik tablo içe aktarma ve analiz konusunda güçlüdür; ancak üye kimliği, departman yapısı ve dizin güncellemeleri aynı iş akışı dışında ek süreçler gerektirir.	WPS ile karşılaştırıldığında: Notion kişi verilerini yönetebilir, ancak otomatik harici öznitelik senkronizasyonu, SCIM etkinleştirilmiş Enterprise Planına bağlıdır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, toplu imza işlemleri ve alıcı kişiselleştirme için tasarlanmıştır; kurumsal bir iletişim dizini bakımı için değil.
Resmi Kaynak	—	Word'de dizin adres mektup birleştirme	Google Sheets'te veri alımını optimize edin	Kişi Dizini	Toplu Gönderim Genel Bakış

Genel Sonuç: Amacınız kurumsal bir dizin oluşturmak, çok sayıda çalışanı sisteme dahil etmek veya üye profillerini toplu olarak güncellemekse, WPS kurumsal yönetime daha yakın bir iş akışı sunar. Diğer ürünler de toplu veri işlemeyi destekler, ancak bunlar belge birleştirme, hesap tablosu içe aktarma veya imza iş akışlarına odaklanır; aynı dizin yönetimi senaryosuna değil.

Kullanım Durumları

#	Senaryo	Hedef Kullanıcılar	Temel Sorun	Çözüm
1	Kurumsal dizin oluşturma	Kurumsal yöneticiler, İK ekipleri	Yeni bir kuruluş oluşturulduktan sonra üyeleri tek tek eklemek çok zaman alıyor	Şablonu indirin, üye bilgilerini doldurun ve tek seferde toplu olarak içe aktarın
2	Toplu işe alım	İK ekipleri, yönetici ekipleri	Büyük işe alım döngülerinde tekrarlanan manuel giriş	Standart şablonu kullanarak adları, e-posta adreslerini, departmanları ve diğer alanları toplu olarak içe aktarın
3	Kurumsal değişiklikler	Kurumsal yöneticiler	Departman değişikliklerinden sonra üye atamalarının merkezi olarak güncellenmesi gerekiyor	Mevcut üye verilerini dışa aktarın, toplu olarak düzenleyin ve yeniden yükleyin
4	Profil bakımı	Dizin yöneticileri	Telefon numaraları, unvanlar ve çalışan kimlikleri sık sık değişiyor	Mevcut üye kayıtlarını birlikte güncellemek için toplu güncelleme modunu kullanın
5	Departman ekibi oluşturma	Kurumsal yöneticiler	Yeni departmanlar genellikle eşleşen ekip yapıları gerektirir	İçe aktarma sırasında eşleşen departman ekipleri oluşturma seçeneğini belirleyin

Üyelik ve Avantajlar

Ücretsiz vs WPS Premium

Özellik	Ücretsiz Kullanıcı	WPS Üyesi
Toplu İçe Aktarma Güncellemeleri erişimi	Kurumsal yönetici konsolu yetkilendirmesine bağlıdır; özellik açıklaması paket kısıtlaması göstermiyor	Kurumsal yönetici konsolu yetkilendirmesine bağlıdır
Temel PDF özellikleri	Kullanılabilir	Kullanılabilir
Gelişmiş PDF araçları, daha fazla bulut depolama ve diğer genel katma değerli özellikler	Kısmen sınırlı	Daha kapsamlı yetenekler mevcuttur

Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası

Öneriler

Kullanım Durumu	Önerilen Plan	Neden
Yalnızca kurumsal dizin için toplu içe aktarma ve güncellemeye ihtiyacınız var	Kurumsal hesap yetkilendirmenizle başlayın	Özellik açıklaması paket kısıtlaması göstermiyor, bu nedenle mevcut yönetici izinlerini kontrol etmek pratik bir ilk adımdır
Ayrıca daha fazla kişisel üretkenlik avantajına ihtiyacınız var	WPS Üyesi	Bu, daha fazla PDF, şablon veya bulut depolama özelliğine de ihtiyaç duyduğunuzda uygundur

WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kurumsal yöneticiler ayrıca mevcut yönetici konsolu izinlerini ve kullanılabilirliği doğrulamak için önce ilgili kurumsal hesapla oturum açabilir.