WPS Toplu İçe Aktarma Güncellemeleri Windows'ta Nasıl Kullanılır

Toplu İçe Aktarma Güncellemeleri'ni Kişiler > Kuruluş Yapısı > Toplu İçe Aktar/Güncelle bölümündeki 2 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 2 konu üyelik gerektirmez ve 0 konu üyelikle ilgilidir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Yeni Üyeleri Toplu Olarak İçe Aktarma

Giriş noktası: Yönetici Konsolu > Kişiler > Kuruluş Yapısı > Toplu İçe Aktar/Güncelle

1. WPS 365 istemcisini açın ve ana sayfanın sol alt köşesindeki yönetici konsolu girişine tıklayın.
2. Sol gezinme bölmesinde Kişiler.
3. öğesine tıklayın, ardından Kuruluş Yapısıöğesine ve ardından Toplu İçe Aktar/Güncelle.
4. öğesine tıklayın. Şablonu İndir seçeneğine tıklayarak standart Excel şablon dosyasını edinin.
5. Şablonu açın ve üye bilgilerini gereken formatta doldurun. Kırmızı sütun başlıkları, ad ve e-posta adresi gibi zorunlu alanları gösterir.
6. Gerektiğinde departman, unvan, telefon numarası ve çalışan kimliği gibi isteğe bağlı bilgileri ekleyin.
7. Excel dosyasını kaydedin, toplu içe aktarma penceresine dönün ve Dosya Yükle.
8. seçeneğine tıklayın. İçe aktarma sırasında eşleşen departman ekipleri oluşturmak istiyorsanız, Departman içe aktarılırken ilgili departman ekiplerini oluştur.
9. seçeneğini işaretleyin. İçe Aktarmayı Başlat düğmesine tıklayın ve sistemin doğrulamayı ve işlemi tamamlamasını bekleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Sistem, başarılı kayıt sayısı ve başarısız kayıtların nedenleri dahil olmak üzere içe aktarma sonucunu gösterir.
• Sonraki adımlar: Yeni üye bilgilerini ve departman atamalarını Kişiler veya Kuruluş Yapısı bölümünde inceleyebilirsiniz.
• Yan etki yok: Şablon başlık yapısı değişmediği sürece mevcut üye kayıtları beklenmedik şekilde etkilenmez.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Şablon başlık yapısını değiştirmeyin; aksi takdirde sistem alanları doğru tanımayabilir.
• Ortam sınırlamaları: Dosyayı yüklerken ve içe aktarmayı gönderirken ağ bağlantısının aktif olduğundan emin olun.
• Veri gereksinimleri: Kırmızı başlıklarla işaretlenen alanlar zorunludur ve boş bırakılmamalıdır.

2. Mevcut Üyeleri Toplu Olarak Güncelleme

Giriş noktası: Yönetici Konsolu > Kişiler > Kuruluş Yapısı > Toplu İçe Aktar/Güncelle

1. Toplu İçe Aktar/Güncelle penceresinde Toplu Güncelle moduna geçin. Mevcut üye bilgilerini içeren şablonu dışa aktarın.
2. Güncellenmesi gereken üye ayrıntılarını (departman, unvan, telefon numarası veya çalışan kimliği gibi) düzenleyin.
3. Düzeltilmiş dosyayı kaydedin ve yeniden yükleyin.
4. Sistem değişiklikleri otomatik olarak tanımladıktan sonra
5. Güncellemeyi Başlat düğmesine tıklayarak toplu güncellemeyi tamamlayın. Başarı Kriterleri

Arayüz durumu:

• Güncelleme tamamlandıktan sonra bir sonuç mesajı görüntülenir. Sonraki adımlar:
• Dizine dönüp üye bilgilerinin güncellenip güncellenmediğini doğrulayabilirsiniz. You can return to the directory and confirm whether member information has been updated.
• Yan etkisi yok: Değiştirilmeyen alanlar özgün durumlarında kalır.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: En son dışa aktarılan şablonu düzenlemeniz önerilir; böylece eski veriler daha yeni bilgilerin üzerine yazılmaz.
• Ortam sınırlamaları: Güncelleme işlemi çevrimiçi doğrulama ve gönderime bağlıdır.
• Veri kontrolleri: Güncelleme sonrasında üyelerin beklenen departmanlara atandığını doğrulayın.