Toplu İçe Aktarma Güncellemeleri hakkındaki sık sorulan sorular genellikle yinelenen veriler, departman ataması ve içe aktarma sınırlarıyla ilgilidir; bu SSS, 3 sık sorulan soruyu ve pratik çözümleri kapsar.
SSS
Toplu içe aktarma sırasında yinelenen verilerle karşılaşırsam ne yapmalıyım?
- İçe aktarma dosyasında e-posta alanının yinelenip yinelenmediğini kontrol edin.
- Sistem, yinelenen kontrolleri için ana tanımlayıcı olarak e-posta adreslerini kullanır. Bir e-posta adresi kuruluşta zaten mevcutsa, kayıt yeniden eklenmek yerine atlanır veya güncellenir.
- En güncel bilgileri korumak istiyorsanız, önce mevcut üye verilerini gözden geçirin ve ardından toplu güncelleme çalıştırın.
Neden bazı içe aktarılan üyeler beklenen departmanda görünmüyor?
- Excel dosyasındaki departman adlarının yönetici konsolundaki departman adlarıyla birebir eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.
- İçe aktarma dosyası henüz mevcut olmayan bir departman içeriyorsa, içe aktarma sırasında ilgili departman ekiplerini oluşturma seçeneğini kullanın.
- İçe aktarma tamamlandıktan sonra Kuruluş Yapısı sayfasına dönün ve son üye atamasını doğrulayın.
WPS Office Windows'ta toplu içe aktarma sınırı nedir?
- Tek bir içe aktarma en fazla 5.000 kaydı destekler. Daha fazlasına ihtiyacınız varsa, verileri gruplara bölün.
- İçe aktarma tamamlandıktan sonra sistem, başarılı kayıt sayısını ve başarısız kayıtların nedenlerini gösterir.
- Hata mesajlarına göre şablonu düzeltin ve gerekirse dosyayı yeniden yükleyin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Toplu İçe Aktarma | Bir şablon dosyası yükleyerek aynı anda birçok üye kaydını ekleme yöntemi. |
| Toplu Güncelleme | Dışa aktarılan bir veri şablonu kullanarak birden fazla mevcut üyenin bilgilerini düzeltme yöntemi. |
| Kuruluş Yapısı | Atamaları görüntülemek ve yönetmek için kullanılan kuruluş dizinindeki departman ve üye hiyerarşisi. |
| Excel Şablonu | İçe aktarma veya güncelleme öncesinde üye alanlarını girmek için kullanılan standart hesap tablosu dosyası. |