Kurumsal Belge Paylaşımı Ön Ayarları ile ilgili sık sorulan sorular genellikle erişim izinleri, varsayılan izin kurulumu, işbirlikçi kuralları ve kaydedilen ayarların geçerliliğini doğrulama konularına odaklanır.
SSS
“Kurumsal Dosya Paylaşımı için Varsayılan Ayarlar” girişini neden göremiyorum?
- Cihazınızın, kurumsal yönetici konsoluna erişebilen bir hesapla oturum açtığını doğrulayın.
- Hesabınızın gerekli yönetici izinlerine sahip olup olmadığını kontrol edin.
- İstemci ana sayfasına dönün, Yönetici Konsolu bölümünü yeniden açın ve Güvenlik Kontrolü ile Belge Güvenliği menülerini inceleyin.
- Giriş hâlâ kullanılamıyorsa, hesap kapsamınızı doğrulamak için kurum içi yöneticinizle iletişime geçin.
Yetkilendirme kapsamı ile izin kapsamı arasındaki fark nedir?
- Yetkilendirme kapsamı , erişimi kimlerin alabileceğini belirler: herkes, kurum üyeleri veya yalnızca belirli kişiler gibi.
- İzin kapsamı , erişim verildikten sonra bu kişilerin neler yapabileceğini belirler: görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme gibi.
- Genellikle önce erişim kitlesini, ardından izin düzeyini yapılandırmak daha kolaydır.
İşbirlikçi yönetim kuralı değişiklikleri ne zaman geçerli olur?
- Varsayılan ayarlar sayfasında değişiklikleri tamamlayın ve Kaydet.
- düğmesine tıklayın. Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra yeni varsayılan kurallar, sonraki kurumsal dosya paylaşım senaryolarına uygulanır.
- Gerekirse yeni bir test paylaşımı başlatın ve varsayılan seçenekleri kontrol edin.
Dış kullanıcıların işbirlikçi ekleme veya kaldırma seçeneğini neden etkinleştiremiyorum?
- Mevcut kurumsal planınızın bu üyelikle ilgili özelliği içerip içermediğini doğrulayın.
- Hesabınızın gerekli yönetim izinlerine sahip olup olmadığını kontrol edin.
- Ayarlar sayfasına dönün, seçenek durumunu yeniden inceleyin ve yapılandırmayı bir kez daha kaydedin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Yetkilendirme kapsamı | Paylaşılan bir dosyaya veya klasöre erişmesine izin verilen hedef kitle aralığı. |
| İzin kapsamı | Erişim verildikten sonra kullanılabilen eylem düzeyi: görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme gibi. |
| İşbirlikçi | Bir dosya veya klasörün iş birliği ilişkisine eklenen ve atanan izinlere göre katılmasına izin verilen üye. |
| Belge yöneticisi | Belge izinlerinden, işbirlikçilerden ve ilgili bildirimlerden sorumlu yönetim rolü. |