Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi ile ilgili sık sorulan sorular genellikle beyaz liste davranışı, dahili iş birliği etkisi ve politika etkisinin doğrulanması üzerine odaklanır; bu SSS 4 sık sorulan soruyu kapsar.
SSS
Beyaz listedeki üyeler belgeleri herkesle paylaşabilir mi?
- Beyaz listedeki üyeler, normal üyelerle aynı şekilde mevcut harici paylaşım sınırına tabi değildir.
- Kurumsal iş birliği politikası kapsamında belgeleri harici olarak paylaşabilirler.
- Yalnızca gerçekten harici iş birliği ihtiyacı olan üyeleri ekleyin ve listeyi düzenli olarak gözden geçirin.
Bu özellik dahili üyeler arasındaki iş birliğini etkiler mi?
- Bu özellik harici paylaşım senaryolarına yöneliktir.
- Kurumsal üyeler arasındaki dahili iş birliği bu politikadan doğrudan etkilenmez.
- Kuruluşunuz başka güvenlik kuralları kullanıyorsa, bu kuralları birlikte gözden geçirin.
Harici paylaşım devre dışı bırakılırsa beyaz liste yine de çalışır mı?
- Beyaz liste istisna işlemleri için kullanılır.
- Kısıtlayıcı bir politika altında, beyaz listedeki üyeler onaylanmış istisnalar olarak harici paylaşım erişimini sürdürebilir.
- Kaydettikten sonra beyaz listeyi tekrar gözden geçirerek amaçlanan üyelerin dahil edildiğini doğrulayın.
Güncellenen politika neden beklenen gibi çalışmadı?
- Tıkladığınızı doğrulayın Kaydet.
- Oturum açılan hesabın kurumsal yönetici izinlerine sahip olduğunu kontrol edin.
- Üyenin beyaz listede olup olmadığını ve paylaşım kapsamının doğru ayarlanıp ayarlanmadığını doğrulayın.
- Sayfa doğru yüklenmediyse, ağ kararlı olduktan sonra yönetim konsolunu yeniden açın.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Harici paylaşım | Kurumsal belgelerin kuruluş dışındaki kişilerle paylaşılması. |
| Beyaz liste | Kısıtlayıcı bir politika altında belirli bir eylemi gerçekleştirmesine hâlâ izin verilen üyelerin listesi. |
| Yönetim Konsolu | Kurumsal yöneticilerin güvenlik, üye ve iş kurallarını yapılandırdığı yönetim girişi. |
| Belge Güvenliği | Belge erişimini, paylaşımını ve iş birliği kapsamını yönetmek için kullanılan güvenlik kontrolleri. |