Windows'ta WPS Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi Nasıl Kullanılır

Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi'ni, tamamı üyelik gerektiren 4 nasıl yapılır konusu üzerinden kullanın ve dizinden ihtiyacınız olan göreve atlayın.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi sayfasını açın

Giriş: Yönetici Konsolu → Güvenlik Denetimi → Belge Güvenliği → Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi

1. WPS 365 istemcisini açın.
2. İstemci ana sayfasında, sol alt alandaki Yönetici Konsolu'na tıklayın.
3. Sol gezinme bölmesinde Güvenlik Denetimi.
4. öğesine tıklayın. Belge Güvenliği.
5. öğesine tıklayın. Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi öğesine tıklayarak politika sayfasını açın.

Başarı Kriterleri

• Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi sayfası açılır.
• Paylaşım kapsamı ve beyaz liste bölümlerini görebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Kurumsal yönetici hesabına ihtiyacınız vardır.
• Yönetici konsolunu açarken ağ bağlantısının aktif olduğundan emin olun.

2. Harici paylaşım kapsamını ayarlayın

Giriş: Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi sayfası → Harici paylaşım kapsamı

1. Politika sayfasında harici paylaşım kapsamı bölümünü bulun.
2. Kurumsal kuralınıza göre Harici paylaşıma izin ver veya Harici paylaşıma izin verme seçeneğini belirleyin.
3. Seçilen seçeneğin mevcut belge dışa aktarma politikanızla eşleştiğini doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Hedeflenen paylaşım kapsamı seçeneği seçilidir.
• Beyaz listeyi yapılandırmaya veya politikayı kaydetmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Mevcut kurumsal kuralı onaylamadan kapsamı değiştirmekten kaçının.
• Bu ayar, kurumsal yönetici yönetiminin bir parçasıdır.

3. Harici paylaşım beyaz listesini yönetin

Giriş: Kurumsal Belge Harici Paylaşım Denetimi sayfası → Harici paylaşım beyaz listesi

1. Beyaz liste bölümünde, harici paylaşım erişimine hâlâ ihtiyaç duyan üyeleri eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.
2. Bir üyeyi kaldırmak için üyeyi seçin ve Kaldır.
3. seçeneğini kullanın. Birden fazla üyeyi aynı anda kaldırmak için.
4. Toplu Kaldır

seçeneğini kullanın.

• Beyaz listeyi gözden geçirin ve mevcut iş birliği ihtiyaçlarıyla eşleştiğini doğrulayın.
• Başarı Kriterleri

Beyaz liste, amaçlanan üye listesini yansıtır.

• Politikayı kaydetmeye devam edebilirsiniz.
• Kullanım İpuçları

Harici iş birliğine ihtiyaç duymayan üyeleri eklemekten kaçının.

Beyaz liste üyeleri daha geniş harici paylaşım erişimine sahiptir, bu nedenle düzenli gözden geçirme önerilir.

1. Paylaşım kapsamını ve beyaz liste ayarlarını gözden geçirin.
2. Tıklayın Kaydet.
3. İlke güncellemesinin tamamlanmasını bekleyin.
4. Kuruluş süreciniz bir ilke bildirimi gerektiriyorsa ilgili üyeleri bilgilendirin.

Başarı Ölçütleri

• Kaydetme işlemi tamamlanır ve en son yapılandırma sayfada kalır.
• Sayfayı daha sonra tekrar açıp ilkeyi yeniden düzenleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Değişikliklerinizi kaydetmeden sayfadan ayrılmayın.
• Kaydederken ağ bağlantınızın sabit olduğundan emin olun.