WPS Kurumsal Belge Paylaşımı Ön Ayarları Windows'ta Nasıl Kullanılır

Kurumsal Belge Paylaşımı Ön Ayarları'nı, tümü kurumsal yönetici yapılandırmasıyla ilgili 4 dizinli konu üzerinden kullanın; böylece yöneticiler varsayılan paylaşım kuralı kurulumunu hızla tamamlayabilir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Kurumsal Dosya Paylaşımı Varsayılan Ayarlarını Açın

Giriş yolu: Yönetici Konsolu → Güvenlik Kontrolü → Belge Güvenliği → Kurumsal Dosya Paylaşımı Varsayılan Ayarları

1. WPS 365 istemcisini açın.
2. Tıklayın Yönetici Konsolu istemci ana sayfasının sol alt alanında.
3. Soldaki listede tıklayın Güvenlik Kontrolü.
4. Genişletilen listede tıklayın Belge Güvenliği.
5. Tıklayın Kurumsal Dosya Paylaşımı Varsayılan Ayarları ayarlar sayfasını açmak için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Kurumsal Dosya Paylaşımı Varsayılan Ayarları sayfası açılır.
• Sonraki işlem: Paylaşımla ilgili varsayılan parametreleri görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• İzin notu: Kurumsal yönetici konsoluna erişmek için yönetici izinlerine sahip olmanız gerekir.
• Ağ notu: Konsolu açarken ağ bağlantısını sabit tutun.

2. Varsayılan Dosya Paylaşım İzinlerini Yapılandırın

Giriş yolu: Kurumsal Dosya Paylaşımı Varsayılan Ayarları → Dosya veya Klasör Paylaşımını Etkinleştirmek İçin Varsayılan İzinler

1. Bulun Dosya veya klasör paylaşımını etkinleştirmek için varsayılan izinler ayarlar sayfasında.
2. Altında Yetkilendirme kapsamı, seçin Herkes, Yalnızca kurumsal üyelerveya Yalnızca belirtilen kişiler ihtiyaca göre.
3. Altında İzin kapsamı, seçin Yalnızca görüntüleme, Görüntüleme, Yorum yapmaveya Düzenleme ihtiyaca göre.
4. Mevcut ayarların kurumsal paylaşım politikanızla eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Yetkilendirme kapsamı ve izin kapsamı, seçilen hedef seçenekleri gösterir.
• Sonraki işlem: İşbirlikçi yönetim kurallarını yapılandırmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Yetkilendirme kapsamı ile izin kapsamını karıştırmak, nihai paylaşım sonucunu değiştirebilir.
• Kullanım önerisi: Varsayılan değerleri ayarlamadan önce iç ve dış paylaşım sınırlarını tanımlayın.

3. İşbirlikçi Yönetim Kurallarını Yapılandırın

Giriş yolu: Kurumsal Dosya Paylaşımı Varsayılan Ayarları → İşbirlikçi Yönetim Seçenekleri

1. Ayarı bulun: dosyalara veya klasörlere varsayılan olarak iş birlikçi ekleyebilecek veya kaldırabilecek kişiler.
2. İçin Bulut Belgelerim ve Ekip Belgeleriuygun rol düzeyini seçin; örneğin görüntüleyebilen, yorum yapabilen, düzenleyebilen veya yönetebilen kişiler.
3. Şunun ayarlanıp ayarlanmayacağını belirleyin: ekip dışındaki harici kullanıcılar iş birlikçi ekleyebilir veya kaldırabilir gerektiği gibi.
4. Şunun ayarlanıp ayarlanmayacağını belirleyin: başkaları iş birlikçi eklediğinde veya kaldırdığında belge yöneticisi bilgilendirilir gerektiği gibi.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Tüm iş birlikçi yönetimi seçenekleri yapılandırıldı.
• Sonraki adım: Ayarları doğrudan kaydedebilir ve etkinleştirebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Üyelik notu: Harici kullanıcıların iş birlikçi eklemesine veya kaldırmasına izin vermek, üyelikle ilgili bir yetenektir.
• Yönetici önerisi: Sık sık harici iş birliği yapan ekipler için bildirim kuralını aynı anda gözden geçirin.

4. Paylaşım Ön Ayarını Kaydedin ve Uygulayın

Giriş yolu: Kurumsal Dosya Paylaşımı Varsayılan Ayarları sayfasının alt alanı

1. Tüm varsayılan parametre ayarlarını bitirdikten sonra her öğeyi gözden geçirin.
2. Tıklayın Kaydet.
3. Sistemin kaydetmeyi bitirmesini bekleyin.
4. Sayfayı yeniden açın veya gözden geçirin ve ayarların beklendiği gibi kaldığını doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Kaydettikten sonra sayfa en son yapılandırma değerlerini korur.
• Sonraki adım: Gelecekteki kurumsal dosya paylaşım işlemleri varsayılan kuralları izleyebilir.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Kaydetmeden ayrılırsanız, ön ayar etkili olmaz.
• Yönetici önerisi: Politikayı ayarladıktan sonra, varsayılan paylaşım davranışının beklentilerle eşleştiğini doğrulamak için dahili bir kontrol yapın.