Windows'ta WPS Ekip Belgesi İzin Ayarları Nasıl Kullanılır

Ekip Belgesi İzin Ayarları'nı, tamamı üyelik veya kurumsal plan erişimiyle ilgili 5 nasıl yapılır konusu üzerinden kullanın ve dizinden ihtiyacınız olan ayara atlayın.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Ekip Belgesi Ayarları panelini açın

Giriş yolu: Ekip Belgeleri → Hedef ekip klasörü → Ekip Ayarları → Belge Ayarları

1. WPS 365 istemcisini açın.
2. Tıklayın Ekip Belgeleri ana sayfadaki sol gezinme bölmesinde.
3. Hedef ekip klasörünü bulun.
4. Ekip klasörü adına sağ tıklayın ve seçin Ekip Ayarları → Belge Ayarları.
5. Genişletilen paneldeki mevcut belge izin seçeneklerini inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Ekip Belgesi Ayarları paneli açılır.
• Sonraki işlem: Birlikte düzenleme modu, harici paylaşım kontrolü, varsayılan izinler, paylaşılan dosya yönetimi ve ekip dosya izni tanımlama seçeneklerini görebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• İzin notu: Ekip yönetim izinlerine sahip bir hesapla oturum açın.
• Üyelik notu: Kullanmadan önce üyelik etiketini ve kurumsal plan kullanılabilirliğini kontrol edin.
• Ağ notu: Ekip belgelerine girerken ve ayarları senkronize ederken cihazı çevrimiçi tutun.

2. Tüm belgelerin birlikte düzenleme modunda açılmasını ayarlayın

Giriş yolu: Ekip Belgeleri → Hedef ekip klasörü → Ekip Ayarları → Belge Ayarları → Tüm belgeleri birlikte düzenleme modunda aç

1. Açın Belge Ayarları panelini önceki bölümü izleyerek.
2. Bulun Tüm belgeleri birlikte düzenleme modunda aç.
3. Ekip iş birliği ihtiyaçlarınıza göre seçeneği açın.
4. Paneli kapatın veya diğer izin ayarlarıyla devam edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Seçenek etkinleştirilir.
• Sonraki işlem: Ekip üyeleri bundan sonra ekip belgelerini iş birliğine dayalı düzenleme modunda açacaktır.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Doğru ekip klasörüne girmeden ayarları değiştirmek yanlış ekibi güncelleyebilir.
• Üyelik notu: Bu özellik, hesabın kullanabildiği ekip iş birliği planına bağlıdır.

3. Harici paylaşım kontrolünü yapılandırın

Giriş yolu: Ekip Belgeleri → Hedef ekip klasörü → Ekip Ayarları → Belge Ayarları → Harici paylaşım kontrolü

1. Açın Belge Ayarları panelini.
2. Bulun Harici paylaşım kontrolü.
3. Politikanıza göre ekip dosyalarının şirket dışında veya ekip dışında paylaşılıp paylaşılamayacağını ayarlayın.
4. Ayarı onaylayıp çıkın veya diğer izin öğeleriyle devam edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Harici paylaşım kuralı geçerli ekip için uygulanır.
• Sonraki işlem: Ekip üyeleri dosya paylaşırken yapılandırılan paylaşım kapsamıyla kısıtlanır.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Ekibin harici iş birliği politikasını onaylamadan kuralı güncellemek mevcut ortak iş akışlarını kesintiye uğratabilir.
• Kullanım önerisi: Kuralı değiştirmeden önce ilgili üyeleri bilgilendirin; böylece paylaşım kısıtlamaları kafa karışıklığına neden olmaz.

4. Harici üyeler için varsayılan dosya izinlerini ayarlayın

Erişim yolu: Ekip Belgeleri → Hedef ekip klasörü → Ekip Ayarları → Belge Ayarları → Harici üyeler için varsayılan dosya izinleri

1. Belge Ayarları panelini açın.
2. Harici üyeler için varsayılan dosya izinleri.
3. seçeneğini bulun ve harici üyelerin ekibe katıldıktan sonra alacağı varsayılan erişim düzeyini belirleyin.
4. Ayarları kaydedin; böylece yeni eklenen harici üyeler varsayılan kurala göre erişim sağlar.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Varsayılan izin kuralı kaydedilir.
• Sonraki adım: Yeni eklenen harici üyeler, bu varsayılan kurala göre erişim alır.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Dahili ve harici üye senaryolarını ayırmamak, beklenmeyen bir varsayılan izin yapılandırmasına yol açabilir.
• Kullanım önerisi: Ekip dış ortaklarla çalışıyorsa varsayılan kuralı düzenli olarak gözden geçirin.

5. Paylaşılan dosyaları yönetin ve ekip dosya izinlerini tanımlayın

Erişim yolu: Ekip Belgeleri → Hedef ekip klasörü → Ekip Ayarları → Belge Ayarları → Paylaşılan dosya yönetimi / Ekip dosya izni tanımı

1. Belge Ayarları panelini açın.
2. Paylaşılan dosya yönetimi bölümünü açarak ekipte daha önce paylaşılmış dosyaları inceleyin.
3. Mevcut paylaşım durumunu kontrol edin ve gerekli takip işlemlerine devam edin.
4. Panele dönüp Ekip dosya izni tanımı.
5. bölümünü açın ve tüm ekip belgeleri için izinleri yönetin veya ekip kurallarına göre özelleştirin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Paylaşılan dosya listesini görüntüleyebilir ve ekip dosya izni tanımı alanına girebilirsiniz.
• Sonraki adım: Ekip kurallarına göre belge izinlerini ayarlamaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yalnızca tek bir dosyayı inceleyip ekip kuralı düzeyinde tutarlılığı göz ardı etmek.
• Kullanım önerisi: Paylaşılan dosyaları düzenli olarak gözden geçirin; böylece eski paylaşım bağlantıları gereğinden uzun süre aktif kalmaz.