Ekip Ayarları'nı kullanmak için ekip ayarlarını açma, ekibi yeniden adlandırma, üye izinlerini inceleme ve ekibi devretme veya dağıtma dahil 4 nasıl yapılır konusunu inceleyin; dizinden bir konu seçin ve adımları izleyin.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ekip Ayarlarını Açma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Ekibi Yeniden Adlandırma | Ücretsiz |
| 3 | 3. Üye Yönetimini ve İzinlerini İnceleme | Ücretsiz |
| 4 | 4. Ekibi Devretme veya Dağıtma | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Ekip Ayarlarını Açma
Giriş yolu: Ekip Belgeleri → hedef ekip klasörü → Ekip Ayarları → Ekip Ayarları
- WPS istemcisini açın.
- Tıklayın Ekip Belgeleri ana sayfadaki sol gezinti bölmesinde.
- Hedef ekip klasörünün adına sağ tıklayın.
- Seçin Ekip Ayarları → Ekip Ayarları kısayol menüsünden.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Ekip Ayarları alanı açılır.
- Sonraki işlem: Ekip adı, üye yönetimi, ekibi devretme ve ekibi dağıtma gibi öğeleri görebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Yanlış öğeye sağ tıklarsanız farklı bir menü açılabilir. Hedef ekip klasörünün seçili olduğundan emin olun.
- Ortam notu: Hesabınız zaten hedef ekibin bir parçası olmalı ve Ekip Belgeleri'ne erişebilmelidir.
2. Ekibi Yeniden Adlandırma
Giriş yolu: Ekip Ayarları → Ekip Adı
- Önce Ekip Ayarları'nı açın.
- Bulun Ekip Adı ayarlar alanında.
- Düzenleme seçeneğine tıklayın.
- Yeni ekip adını girin.
- Tıklayın Kaydet veya Tamam değişikliği uygulamak için.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Ekip adı yeni adla güncellenir.
- Sonraki işlem: Ekip Belgeleri'ne dönüp ekibi kullanmaya devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Yeni bir ad girip Kaydet veya Tamamdüğmesine tıklamazsanız değişiklik uygulanmaz.
- İzin notu: Normal üyeler genellikle ekip ayarlarını değiştiremez.
3. Üye Yönetimini ve İzinleri İnceleyin
Erişim yolu: Ekip Ayarları → Üye Yönetimi
- Ekip Ayarları sayfasını açın.
- Görünüm seçeneğine tıklayın Üye Yönetimi.
- Üye listesine göz atın.
- Her üyenin ekip belgesi izinlerini inceleyin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Üye listesi ve ilgili izin bilgileri görüntülenir.
- Sonraki adım: Ekibin iş birliği izin ayarlarını kontrol etmeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Bu bölümün doğrudan izin düzenleme amaçlı olduğunu varsaymayın; açıklanan işlem, her üyenin izinlerini incelemeye odaklanır.
- Ortam notu: Hedef ekibin ayarlar sayfasına erişebilmeniz gerekir.
4. Ekibi Devretme veya Feshetme
Erişim yolu: Ekip Ayarları → Ekibi Devret / Ekibi Feshet
- Ekip Ayarları sayfasını açın.
- Yönetimi devretmeniz gerekiyorsa Ekibi Devret.
- seçeneğine tıklayın ve ekran yönergelerini izleyerek ekip sahipliğini devredin.
- Ekibi kapatmanız gerekiyorsa Ekibi Feshet.
- seçeneğine tıklayın. Onayın ardından üyeler ekibe artık erişemez ve ilgili dosyalar yönetim arka ucuna taşınır.
- Kaydet veya Tamam düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Devretme veya feshetme işlemi tamamlanır ve yürürlüğe girer.
- Sonraki adım: Devretme sonrasında yeni sahip yönetime devam edebilir; feshetme sonrasında orijinal ekibe artık erişilemez.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Etkisini doğrulamadan bir ekibi feshetmek, ekip üyelerinin sonraki erişimini kesintiye uğratabilir.
- İzin notu: Ekibi Devret işlemi, mevcut ekip sahibi olmayı gerektirir.
- Ortam notu: Feshetme sonrasında üyeler erişimini kaybeder; bu nedenle önce dosya düzenlemelerini netleştirin.