Ekip Belgesi İzin Ayarları kullanılırken sık karşılaşılan sorular genellikle klasör görünürlüğü, üyeler için izin değişiklikleri ve klasörler arasındaki farklı erişim düzeyleriyle ilgilidir. Bu SSS, 3 sık sorulan soruyu ve bir sözlüğü kapsar.
SSS
Bir üye neden ekip klasöründeki bazı klasörleri göremiyor?
- Üyenin hâlâ mevcut ekibin bir parçası olduğunu doğrulayın.
- Üst klasörün o üye için görünmez olarak ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol edin.
- Klasör görünürlüğünün kalıtım kurallarını izlediğini unutmayın: bir üye için üst dizin görünmezse, alt klasörler de görünmez.
- Erişimin yeniden sağlanması gerekiyorsa, bir ekip yöneticisinden üst klasörü veya ilgili klasör izinlerini ayarlamasını isteyin.
Bir üye salt okunur olarak değiştirilirse, daha önce oluşturduğu belgeleri düzenlemeye devam edebilir mi?
- Hayır.
- Bir üye salt okunur olarak değiştirildikten sonra, ekip dosyaları için düzenleme izinleri kısıtlanır.
- Belge daha önce o üye tarafından oluşturulmuş olsa bile, ekip içindeki belgelerin sahipliği ekibe aittir; bu nedenle önceki oluşturucu ayrı düzenleme haklarına sahip olmaz.
- Düzenleme hâlâ gerekliyse, bir ekip yöneticisinin o üyenin izinlerini yeniden ayarlaması gerekir.
Farklı üyeler farklı klasörler için farklı izin düzeylerine sahip olabilir mi?
- Evet.
- Önce bir üyeyi üst klasörde salt okunur olarak ayarlayabilirsiniz.
- Ardından aynı üyeye bir alt klasörde düzenleme izni verebilirsiniz.
- Bu sayede alt klasörün dışındaki içerik salt okunur kalırken, seçilen alt klasörde daha fazla erişim sağlanır.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Birlikte düzenleme modu | Ekip belgeleri için varsayılan iş birliği açma modudur; birden fazla kişinin aynı içerik üzerinde birlikte çalışmasını sağlar. |
| Harici paylaşım kontrolü | Ekip dosyalarının şirket dışına veya ekip dışına paylaşılıp paylaşılamayacağını sınırlayan kuraldır. |
| Varsayılan dosya izinleri | Belirli bir üye türü ekibe katıldığında uygulanan önceden tanımlı erişim kuralıdır. |
| Paylaşılan dosya yönetimi | Ekipte daha önce paylaşılmış dosyaları incelemek ve işlemek için merkezi bir giriş noktasıdır. |
| İzin kalıtımı | Üst klasördeki görünürlük veya erişim ayarlarının alt klasörleri etkilediği kuraldır. |