'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Bu WPS ekip güvenlik ayarı, yöneticilerin yeni oluşturulan ekipler için belge şifrelemeyi varsayılan olarak etkinleştirmesine yardımcı olur; 3 temel görev içerir, üyelik olmadan 0'ı kullanılabilir ve 3'ü üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizinindeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 0 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 3 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Belge Şifreleme Etkinleştirilmiş Yeni Ekip Oluştur, Windows'ta kurumsal yönetim için bir WPS 365 ekip güvenlik ayarıdır. Yöneticilerin, yeni ekipler oluşturulduğunda belge şifrelemeyi varsayılan durum olarak açmasını sağlar.
Temel özellikler şunları içerir:
- Yeni ekipler için varsayılan şifreleme anahtarını açın.
- Ayarlar kaydedildikten sonra oluşturulan ekiplere ayarı otomatik olarak uygulayın.
- Hassas dosyalar ve dahili iş birliği alanları için belge korumasını standartlaştırın.
Bu kurulum, ekipler oluşturulmadan önce bir ekip koruma politikası tanımlamak isteyen yöneticiler için kullanışlıdır; böylece daha sonra ayarların tek tek değiştirilmesi gerekmez.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS 365 yönetici konsoluna erişebilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümünü kullanmanız ve bir kurumsal hesapla oturum açmanız önerilir |
| Ağ | Ekip ayarlarını yüklemek ve kaydetmek için istikrarlı bir internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Süper yönetici hesabı veya gerekli yönetici izinlerine sahip bir hesap |
İndirme ve Kurulum
Bu özelliği kullanmadan önce, Windows cihazınıza WPS Office'i kurun ve yönetim izinlerine sahip bir kurumsal hesapla oturum açın.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulumdan sonra kontrol edin | WPS Office'i açın, başarıyla oturum açın ve yönetici konsoluna erişebildiğinizi doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Yöneticiler, ekip ayarlarında yeni oluşturulan ekipler için belge şifrelemeyi varsayılan olarak etkinleştirebilir ve ayar kaydedildikten sonra uygulanır. | Resmi Word yardım merkezi, iş birliği ve belge yönetimi rehberliği sağlar, ancak bu sayfa yeni oluşturulan ekipler için varsayılan bir belge şifreleme ayarını açıklamaz. | Google Workspace, yönetici etkinleştirdiğinde ve kullanıcılar şifrelenmiş dosyalar oluşturmadan önce kimliklerini doğruladığında istemci tarafı şifrelemeyi destekler. | Notion ekip alanları; açık, kapalı ve özel erişim modları dahil olmak üzere üyelik, izinler ve güvenlik ayarları sağlar, ancak sayfa yeni ekipler için varsayılan belge şifrelemesini açıklamaz. | Adobe Acrobat, PDF dosyaları için parola korumasını ve kısıtlı erişimi destekler; ekip oluşturma sırasında varsayılan bir şifreleme politikası yerine dosya düzeyinde korumaya odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Yöneticiler, ekipler oluşturmadan önce varsayılan bir şifreleme politikası tanımlayabilir. Fark: Bu, kurumsal iş birliğinde ekip düzeyinde güvenlik planlamasıyla daha uyumludur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Resmi sayfa genel bir yardım merkezidir ve varsayılan şifreleme için bir ekip oluşturma ayarı göstermez. | WPS ile karşılaştırıldığında: Şifreleme, yönetici tarafından etkinleştirilen istemci tarafı şifrelemeye ve kimlik doğrulamaya bağlıdır; iş akışı şifrelenmiş dosya oluşturmaya odaklanmıştır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Odak noktası, yeni bir ekip oluşturulduğunda varsayılan belge şifrelemesi yerine ekip alanı izinleri ve görünürlük kontrolleridir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Koruma modeli, ekip düzeyinde varsayılan bir güvenlik ayarı yerine tek tek PDF dosyalarına odaklanmıştır. |
| Resmi Kaynak | — | Word yardım ve öğrenme | Drive, Docs, Sheets ve Slides'da şifrelenmiş dosyalarla çalışmaya başlayın | Ekip alanlarına giriş | Acrobat'ta PDF'lere parola ekleyin ve erişimi kısıtlayın |
Genel Sonuç
WPS, yeni bir ekip oluşturulduğu anda belge koruması uygulamak isteyen kuruluşlar için pratik bir çözümdür. Dosya düzeyinde şifreleme veya çalışma alanı izinlerine odaklanan ürünlerle karşılaştırıldığında, bu yapı ekip oluşturma ve merkezi güvenlik planlamasıyla daha doğrudan uyumludur.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Zorluk | Bu Özelliğin Sağladığı Katkı |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yeni bir departman ekibi oluşturmadan önce güvenlik politikası belirleme | Kurumsal süper yöneticiler | Ekipleri tek tek şifrelemek ekstra çaba gerektirir | Ekipleri oluşturmadan önce varsayılan şifreleme ayarını açın |
| 2 | Hassas materyaller için ekipleri başlatma | Hukuk, İK ve finans yöneticileri | Bir ekip ilk oluşturulduğunda koruma gözden kaçabilir | Yeni ekipler varsayılan olarak belge şifreleme etkin şekilde başlar |
| 3 | Yönetimi birçok ekibe genişletme | Kurumsal BT yöneticileri | Ekip sayısı arttıkça güvenlik ayarlarını tutarlı tutmak zorlaşır | Varsayılan şifreleme kuralını önceden ayarlamak için ekip ayarlarını kullanın |
| 4 | Manuel kurulum eksikliklerini azaltma | Yönetim izinlerine sahip yöneticiler | Aynı kurulumu manuel olarak tekrarlamak adımların atlanmasına yol açabilir | Gelecekteki ekipler için tek bir varsayılan ayar uygulayın |
| 5 | Ekip dışındaki erişim sınırlarını güçlendirme | Dahili iş birliği ekipleri | Dosyalar ekip kapsamı dışına çıktıktan sonra erişim riskleriyle karşılaşabilir | Belge şifreleme ek bir koruma katmanı sağlar |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kurumsal ekipler için varsayılan belge şifreleme ayarı | Standart ücretsiz kurulumda yer almaz | Desteklenen iş veya premium planlar aracılığıyla kullanılabilir |
| Temel PDF özellikleri | Dahildir | Daha gelişmiş özelliklerle birlikte dahildir |
| Bulut alanı ve paylaşım kapasitesi | Temel kota ve temel paylaşım desteği | Daha yüksek kota veya daha kapsamlı paylaşım desteği |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Kişisel günlük belge işleri | Ücretsiz | Temel görüntüleme, düzenleme ve hafif belge görevleri için uygundur |
| Kurumsal ekip güvenlik yönetimi | WPS Premium veya bir iş planı | Ekip yönetimi, paylaşım ve güvenlik kontrolü ihtiyaçlarına daha uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası