Bu SSS, kapsam, üye erişimi ve şifreleme uygulandıktan sonra yerel dosyaların açılmasıyla ilgili 3 ortak soru grubunu kapsar.
SSS
Bunu açtıktan sonra mevcut ekipler otomatik olarak şifrelenir mi?
- Hayır. Bu ayar yalnızca seçenek etkinleştirildikten sonra oluşturulan ekipler için geçerlidir.
- Mevcut ekiplerde belge şifreleme otomatik olarak açılmaz.
- Mevcut bir ekip için koruma gerekiyorsa, o ekibi açın ve ilgili şifreleme ayarını elle etkinleştirin.
Şifreleme etkinleştirildikten sonra diğer üyeler belgeleri görüntüleyebilir mi?
- Evet. Ekip üyeleri, yetkili oldukları kapsam dahilinde belgeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
- Belge şifreleme temel olarak ekibin dışından erişimi sınırlamak için kullanılır.
- Gerekirse, bir yönetici onay için ekip üyesi izinlerini inceleyebilir.
Şifreli bir ekipteki belgeler yerel olarak indirildikten sonra açılabilir mi?
- Genel olarak, indirilen şifreli belgeler yine de kimlik doğrulaması gerektirir.
- Yalnızca doğrulamayı geçen yetkili kişiler dosyayı açmaya devam edebilir.
- Bu, dosya ekip alanından çıktıktan sonra erişim kontrolünün sürdürülmesine yardımcı olur.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Belge şifreleme | Ekip belgelerine erişim kontrolü ekleyen ve yetkisiz erişim riskini azaltan bir koruma yöntemi. |
| Kurumsal yönetici konsolu | Kurumsal yöneticilerin ekipleri, belgeleri ve izinleri yapılandırmak için kullandığı yönetim girişi. |
| Yeni ekipler için varsayılan olarak etkin | Yönetici tarafından tanımlanan ve daha sonra oluşturulan ekiplerin aynı ayarı otomatik olarak devralmasını sağlayan bir ön ayar. |