Bu kılavuz 3 nasıl yapılır konusu içerir ve 3'ü de üyelikle ilgili öğelerdir; böylece girişten kuruluma ve doğrulamaya sırayla ilerleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kurumsal yönetici konsoluna giriş yapın | Üyelikle ilgili |
| 2 | 2. Yeni ekipler için varsayılan belge şifrelemeyi etkinleştirin | Üyelikle ilgili |
| 3 | 3. Ayarı kaydedin ve yeni bir ekipte doğrulayın | Üyelikle ilgili |
Nasıl Yapılır Kılavuzu
1. Kurumsal yönetici konsoluna giriş yapın
Giriş noktası: WPS 365 kurumsal yönetici konsolu
- Windows cihazınızda WPS 365 kurumsal yönetici konsolu oturum açma sayfasını açın.
- Süper yönetici hesabıyla veya bu izne sahip bir hesapla oturum açın.
- Ana sayfaya girdikten sonra belge ve ekip ayarlarına erişebildiğinizi doğrulayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Kurumsal yönetici konsoluna giriş yaptınız.
- Sonraki işlem: Belge ve ekip ayarları alanını açabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- İzin notu: Süper yönetici hesabı veya gerekli izinlere sahip bir hesap kullanın.
- Ortam notu: Ağ bağlantınızın istikrarlı olduğundan emin olun.
2. Yeni ekipler için varsayılan belge şifrelemeyi etkinleştirin
Giriş noktası: Yönetici konsolu → Belgeler ve Ekipler → Ekip Ayarları
- Sol gezinme bölmesinde Belgeler ve Ekipler.
- öğesine tıklayın. Ekip Ayarları.
- öğesine tıklayın. Yeni ekipler için varsayılan olarak etkinleştirilen belge şifreleme.
- seçeneğini bulun ve anahtarı açın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Anahtar etkin olarak görünür.
- Sonraki işlem: Devam edip geçerli ayarı kaydedebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- İzin notu: Bu bir kurumsal yönetim ayarıdır.
- Sık yapılan hata: Ekip Ayarları yerine başka bir ekip sayfası açarsanız anahtar görünmeyebilir. Ekip Ayarları
3. Ayarı kaydedin ve yeni bir ekipte doğrulayın
Giriş noktası: Ekip Ayarları sayfası
- Anahtarı açtıktan sonra Kaydet.
- düğmesine tıklayın ve ayarın kaydedilmesini bekleyin.
- Doğrulama için yeni bir ekip oluşturun.
- Yeni ekipte belge şifrelemenin varsayılan olarak etkin olup olmadığını kontrol edin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Ayar başarıyla kaydedildi.
- Sonraki işlem: Yeni ekip, varsayılan şifreleme durumunu etkin olarak gösterir.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Kaydetmeden çıkmak, ayarın etkili olmasını engeller.
- Ortam notu: Ekip çok sayıda dosya içeriyorsa, ilgili işlemler biraz zaman alabilir.