Kişi Alanları ile ilgili sık sorulan sorular genellikle bildirimler, birden fazla seçim ve adres defteri kullanılabilirliği üzerine odaklanır; aşağıdaki yanıtlar sorunları hızlıca çözmenize yardımcı olur.
SSS
Bir kişi kaldırıldıktan sonra bildirimler gönderilmeye devam eder mi?
- Geçerli kaydın hâlâ otomatik bir görev veya başka bir bildirim akışı tarafından referans alınıp alınmadığını kontrol edin.
- Kişi alan değerinden kaldırıldıysa, bu alana dayalı bildirimler genellikle gönderilmeyi durdurur.
- Başka bir kişinin bilgilendirilmesi gerekiyorsa, yeni bir kişi seçin ve kaydı kaydedin.
Bir kişi alanı birden fazla kişi içerebilir mi?
- Alan başlığına sağ tıklayın ve Alan Ayarları.
- seçeneğini açın. Ardından Birden fazla kişiye izin ver seçeneğinin işaretli olup olmadığını kontrol edin.
- Bu seçenek etkinleştirildikten sonra aynı hücreye birden fazla kişi ekleyebilirsiniz.
Alana neden birden fazla kişi ekleyemiyorum?
- Kişi alanı için Alan Ayarları penceresini açın.
- Ardından Genişletilmiş Özellik seçeneğinin etkin olup olmadığını kontrol edin.
- Bu seçenek etkinleştirildiğinde, Birden fazla kişiye izin ver seçeneği aynı anda kullanılamayabilir; bu nedenle ayarı iş akışınıza göre düzenleyin.
İhtiyacım olan kişiyi bulamazsam ne yapmalıyım?
- Kişinin kuruluş dizinine veya geçerli iş birliği kapsamına eklendiğini doğrulayın.
- Adın veya anahtar kelimenin doğru girilip girilmediğini kontrol edin.
- Kişi hâlâ görünmüyorsa, önce dizin bilgilerini güncelleyin ve yeniden arayın.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Kişi Alanı | Akıllı tabloda kişi bilgilerini bir kayda bağlayan alan türü. |
| Genişletilmiş Özellik | Departman veya doğrudan yönetici gibi ek bilgileri senkronize edebilen kişi alanı için genişletilmiş bir ayar. |
| Varsayılan Değer | Yeni bir kayıt oluşturulduğunda otomatik olarak doldurulan alan için önceden tanımlanmış değer. |
| Sistem Adres Defteri | Kişi arama ve bağlama için kullanılan kuruluş üyesi bilgilerinin kaynağı. |