Kişi Alanlarını kullanın: kişi alanı oluşturma, kişi ekleme ve varsayılan değerler belirleme dahil 3 nasıl yapılır konusu; her göreve atlamak için aşağıdaki dizini kullanın.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kişi Alanı Oluşturma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Kişi Ekleme | Ücretsiz |
| 3 | 3. Varsayılan Değerleri Ayarlama | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Kişi Alanı Oluşturma
Giriş: Tıklayın + tablo başlığının sağ tarafındaki düğmesine → Kişi alanı
- Tıklayın + tablo başlığının sağ tarafındaki düğmesine.
- Seçin Kişi alan türünü alan listesinden.
- Seçin Birden fazla kişiye izin ver veya Yeni eklenen kişiler için bildirimlere izin ver gerektiği gibi.
- Açıp açmamaya karar verin Genişletilmiş Yetenek. Etkinleştirildikten sonra departman ve doğrudan yönetici gibi çalışan ayrıntıları senkronize edilebilir.
- Alan adını girin ve tıklayın Tamam bitirmek için.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Tablo başlığında yeni bir kişi alanı görünür.
- Sonraki işlem: Bu alanın altındaki bir hücreye tıklamak kişi seçiciyi açar.
Kullanım İpuçları
- Yaygın hata: Önce Kişi alan türünü seçmezseniz, farklı bir alan türü oluşturulabilir.
- Ortam notu: Kuruluş ayrıntılarının senkronize edilmesini istiyorsanız, ilgili dizin bilgilerinin mevcut olması gerekir.
2. Kişi Ekleme
Giriş: Hedef hücre → kişi ara → seçimi onayla
- Kişi seçiciyi açmak için hedef hücreye tıklayın.
- Arama kutusuna bir kişi adı veya anahtar kelime girin.
- Seçmek için sonuçlarda hedef kişiye tıklayın.
- Seçilen kişi otomatik olarak sistem adres defterine bağlanır.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Seçilen kişi hücrede görünür.
- Sonraki işlem: Seçilen kişiyi gözden geçirmek veya ayarlamak için hücreye tekrar tıklayın.
Kullanım İpuçları
- Yaygın hata: Anahtar kelime çok genişse, sonuçları daraltmak için kişi adından daha fazlasını ekleyin.
- Ortam notu: Mevcut kişiler, sistem adres defterine veya işbirlikçi listesine bağlıdır.
3. Varsayılan Değerleri Ayarlama
Giriş: Alan başlığına sağ tıklayın → Alan Ayarları → Varsayılan Değer
- Kişi alanı başlığına sağ tıklayın ve Alan Ayarları.
- seçeneğini belirleyin. Ardından Varsayılan Değer açılır listesini açın.
- Sabit bir kişi kullanmak için Belirtilen Kişi seçeneğini belirleyin ve istediğiniz kişiyi arayın.
- Kaydı oluşturan kişiyi kullanmak için Bu kaydı ekleyen kişi.
- seçeneğini belirleyin. Ayarları kaydettiğinizde, yeni kayıtlarda kişi alanı otomatik olarak doldurulur.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Varsayılan değer seçeneği alan ayarlarında kaydedilir.
- Sonraki adım: Yeni kayıtlarda kişi alanı, önceden belirlenen değerle otomatik olarak doldurulur.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Ayarlar penceresini kaydetmeden kapatırsanız, varsayılan değer uygulanmaz.
- Ortam notu: Varsayılan kişi, mevcut kişi aralığında bulunmalıdır.