Paano Gamitin ang WPS Mga Doble sa macOS

Gamitin ang WPS Mga Doble sa macOS sa pamamagitan ng 6 na gabay sa paggamit, kabilang ang pag-highlight ng mga doble, pag-alis ng highlight, pagbibilang ng mga paglitaw ng mga doble, pagtanggi sa dobleng entry, pag-aalis ng paghihigpit, at pagtanggal ng mga doble; gamitin ang index sa ibaba upang direktang pumunta sa gawaing kailangan mo.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. I-highlight ang mga Dobleng Item

Path ng feature: Data → Duplicate Items → Set Highlight Duplicate Items

1. Piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong suriin.
2. I-click ang drop-down menu na Duplicate Items sa tab na Data.
3. Piliin ang Set Highlight Duplicate Items.
4. Tingnan kung ang paulit-ulit na data ay ipinapakita na may pulang background.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa screen: Malinaw na namamarkahan ang paulit-ulit na nilalaman sa napiling hanay.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri, pag-filter, o pagtanggal ng mga dobleng item.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na hanay, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang nasuring bahagi.
• Paalala sa kapaligiran: Minamarkahan lamang ng pag-highlight ang data at hindi ito binubura.

2. Alisin ang Highlight sa mga Dobleng Item

Path ng feature: Data → Duplicate Items → Clear Highlight Duplicate Items

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan dating inilapat ang mga highlight.
2. I-click ang drop-down menu na Duplicate Items sa tab na Data.
3. Piliin ang Clear Highlight Duplicate Items.
4. Kumpirmahing naalis ang mga umiiral na markang highlight.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa screen: Inaalis ang naka-highlight na background sa mga dobleng item.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ilapat muli ang highlight o magpatuloy sa iba pang gawain sa pagproseso ng data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung ibang hanay ang mapili mo, maaaring hindi maalis ang orihinal na naka-highlight na bahagi.

3. Bilangin ang mga Paglitaw ng mga Doble

Path ng feature: Data → Duplicate Items → Count Duplicate Occurrences

1. Piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong suriin.
2. I-click ang drop-down menu na Duplicate Items sa tab na Data.
3. Piliin ang Count Duplicate Occurrences.
4. Suriin ang nabuong chart o estadistika para sa paulit-ulit na teksto.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa screen: Lumalabas ang isang chart o estadistikal na resulta para sa paulit-ulit na teksto sa napiling hanay.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari kang magpasya batay sa resulta kung ipagpapatuloy ang paglilinis ng mga doble.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong malaki ang napiling hanay o may kasamang hindi kaugnay na data, maaaring mas mahirap unawain ang resulta.

4. Tanggihan ang Dobleng Entry

Path ng feature: Data → Duplicate Items → Reject Duplicate Entry

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong higpitan ang paglalagay ng input.
2. I-click ang drop-down menu na Duplicate Items sa tab na Data.
3. Piliin ang Reject Duplicate Entry.
4. Sa mga susunod na paglalagay ng input, tingnan kung may lalabas na paalala kapag may inilagay na kaparehong nilalaman.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa screen: Lumalabas ang isang pagsusuri o paalala kapag may inilagay na dobleng nilalaman.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong baguhin ang inilagay at magpatuloy sa pagpasok ng data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna kukumpirmahin ang target na hanay, maaaring mailapat ang paghihigpit sa maling mga cell.

5. I-clear ang Restriksiyon sa Pagtanggi ng Entry

Path ng feature: Data → Duplicate Items → Clear Reject Entry Restriction

1. Piliin ang hanay kung saan dati nang inilapat ang restriksiyon sa dobleng entry.
2. I-click ang drop-down menu na Duplicate Items sa tab na Data.
3. Piliin ang Clear Reject Entry Restriction.
4. Maglagay muli ng nilalaman at tiyaking hindi na lumalabas ang pagsusuri para sa dobleng entry.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa screen: Hindi na lumalabas ang mga paalala para sa dobleng entry.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari ka nang bumalik sa karaniwang pagpasok ng data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi napili ang orihinal na pinaghigpitang hanay, maaaring hindi ganap na maalis ang paghihigpit.

6. Tanggalin ang Mga Doble

Path ng feature: Data → Data Tools → Delete Duplicate Items

1. Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng data.
2. I-click ang Delete Duplicate Items sa tab na Data.
3. Piliin ang mga column na gagamitin upang matukoy ang mga doble.
4. Patakbuhin ang command upang alisin ang mga doble at panatilihin ang mga resultang naalisan na ng dobleng entry.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa screen: Inaalis ang mga paulit-ulit na record at ang mga resultang naalisan ng doble ang nananatili sa spreadsheet.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong i-save, i-filter, o suriin ang nalinis na data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo kukumpirmahin ang mga column na gagamitin upang tukuyin ang mga doble, maaaring mas maraming data kaysa sa inaasahan ang maalis.
• Paalala sa kapaligiran: Direktang binabago ng pagtanggal ng mga doble ang kasalukuyang napili, kaya inirerekomendang i-back up muna ang orihinal na data.