Gamitin ang WPS Mga Doble sa Mac sa pamamagitan ng 2 paksa ng gabay, na parehong available nang walang membership; magsimula sa Index ng Gabay upang i-highlight ang mga paulit-ulit na value o alisin ang mga dobleng row.
Index ng Gabay
| # | Paksa | Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-highlight ang Mga Doble | Libre |
| 2 | 2. Alisin ang Mga Doble | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. I-highlight ang Mga Doble
Punto ng pagpasok: Tab na Data → Mga Doble → I-highlight ang Mga Doble
- Piliin ang range ng mga cell kung saan mo gustong suriin ang paulit-ulit na nilalaman.
- I-click ang button na Duplicates sa tab na Data.
- Piliin ang Highlight Duplicates.
- Pumili ng kulay na pang-highlight sa dialog box.
- Suriin ang mga cell na napunan ng kulay bilang mga duplicate na entry.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Ang mga cell na may duplicate na data ay mamarkahan gamit ang napiling kulay.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-filter, pagrepaso, o pag-aalis ng mga duplicate.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na range, maaaring hindi tumakbo ang duplicate check sa data na inaasahan mo.
- Mga limitasyon ng environment: Gumagamit ang duplicate check ng eksaktong pagtutugma ng nilalaman ng cell, kaya ang ganap na magkaparehong nilalaman lang ang ituturing na duplicate.
2. Alisin ang Mga Doble
Punto ng pagpasok: Tab na Data → Mga Doble → Alisin ang Mga Doble
- Piliin ang data range na may duplicate na data, at mas mainam kung kasama ang mga header.
- I-click ang Duplicates at pagkatapos ay piliin ang Remove Duplicates.
- Sa dialog box, piliin ang mga column na gagamitin sa pagtukoy ng mga duplicate.
- I-click ang OK. Pinananatili ng WPS ang unang paglitaw at inaalis ang mga sumunod na dobleng row.
- Suriin ang mensahe ng resulta upang kumpirmahin kung ilang duplicate na entry ang naalis.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Aalisin ang mga dobleng row at may lalabas na mensahe ng resulta.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-save, pagsusuri, o pag-export ng nalinis na spreadsheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Kung maling mga column ang napili, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang resulta ng pag-aalis.
- Mga limitasyon ng environment: Suriin agad ang resulta pagkatapos mag-alis. Kung kinakailangan, gamitin kaagad ang Command+Z upang i-undo ang pagbabago.