Paano Gamitin ang WPS Pangkat sa macOS

Kasama sa gabay na ito ang 4 na paksa ng operasyon, at lahat ay magagamit nang walang membership; gamitin ang index sa ibaba para lumipat sa gawaing kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magtakda ng field ng pagpapangkat

Lokasyon: Toolbar → Pangkat → Magdagdag ng Kundisyon

1. Buksan ang target na multidimensional na talahanayan.
2. I-click ang button na Pangkat sa toolbar.
3. I-click ang Magdagdag ng Kundisyon.
4. Piliin ang field na gusto mong gamitin para sa pagpapangkat.
5. Kumpirmahin ang pinili, at awtomatikong ipapangkat ang mga record ayon sa value ng field na iyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang mga header ng pangkat sa talahanayan batay sa mga value ng field.
• Mga susunod na puwedeng gawin: Maaari mong i-expand ang mga pangkat, i-collapse ang mga pangkat, o magdagdag ng isa pang kundisyon sa pagpapangkat.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung pipili ka ng field na hindi malinaw na nakakapag-uri ng mga record, maaaring mahirap suriin ang resulta ng pagpapangkat. Palitan ang field at subukan muli.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan mo ng pahintulot sa pag-edit para sa kasalukuyang view.

2. Magdagdag ng maraming kundisyon sa pagpapangkat

Lokasyon: Toolbar → Pangkat → Magdagdag ng Kundisyon

1. Pagkatapos magtakda ng isang field ng pagpapangkat, i-click muli ang Magdagdag ng Kundisyon.
2. Pumili ng pangalawang field o higit pang mga field.
3. Bumuo ng mga naka-nest na antas ng pagpapangkat ayon sa pagkakasunod ng pagdagdag ng mga field.
4. Suriin kung tumutugma ang hierarchy ng pagpapangkat sa kasalukuyan mong pangangailangan sa organisasyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa talahanayan ang isang multi-level na istruktura ng pagpapangkat.
• Mga susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng pagkakasunod ng mga field o pagsusuri ng mga record sa bawat antas.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Nakakaapekto ang pagkakasunod ng mga field sa hierarchy ng pagpapangkat, kaya unahin ang pangunahing field ng pag-uuri.

3. Suriin ang mga nakapangkat na record at buod

Lokasyon: Kasalukuyang nakapangkat na view

1. Tapusin ang setup ng pagpapangkat at suriin ang mga record sa ilalim ng bawat pangkat.
2. I-collapse o i-expand ang mga pangkat ayon sa pangangailangan.
3. Suriin ang impormasyong buod na ipinapakita sa nakapangkat na view.
4. Ihambing ang mga pagkakaiba ng data sa iba’t ibang pangkat.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang mga nakapangkat na record at kaugnay na impormasyong buod.
• Mga susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-filter, pag-browse, o pag-aayos ng mga kundisyon sa pagpapangkat.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi lumalabas ang isang record sa inaasahang pangkat, tingnan kung pare-parehong napunan ang value ng field.

4. I-lock ang kasalukuyang nakapangkat na view

Lokasyon: Toolbar → Pangkat → I-lock Ngayon

1. Pagkatapos makumpleto ang setup ng pagpapangkat, i-click ang I-lock Ngayon.
2. Kumpirmahing papasok sa naka-lock na estado ang kasalukuyang view.
3. Ipagpatuloy ang paggamit ng view sa mga sitwasyon ng kolaborasyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Mananatiling matatag ang mga setting ng kasalukuyang view at mas mababa ang posibilidad na mabago ng ibang mga collaborator.
• Mga susunod na puwedeng gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-browse sa mga nakapangkat na resulta sa naka-lock na view.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Tiyaking tama ang mga kundisyon sa pagpapangkat bago i-lock ang view.
• Paalala sa kapaligiran: Pangunahing kapaki-pakinabang ang pagkilos na ito para sa pamamahala ng shared view.