Paano Magpasok ng dropdown list sa WPS sa Windows

Gamitin ang Magpasok ng dropdown list sa pamamagitan ng 4 na praktikal na paksa sa WPS Spreadsheet; lahat ng 4 ay available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Ilapat ang Umiiral na Dropdown List

Path ng feature: Insert → Dropdown List → pumili ng preset na template

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong magdagdag ng dropdown list.
2. I-click ang tab na Insert at piliin ang Dropdown List.
3. Sa panel, hanapin ang seksyon para sa paglalapat ng umiiral na dropdown list.
4. Pumili ng preset na template gaya ng Yes/No, Not Started/In Progress/Completed, o A/B/C.
5. Ilapat ang napiling template sa kasalukuyang cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ipinapakita ng napiling cell ang dropdown arrow o mapipiling entry point.
• Maaari kang direktang pumili ng mga value mula sa mga preset na opsyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang mga preset na template kapag kailangan mo ng mabilis at standardized na listahan.
• Ang pagdaragdag ng dropdown list ay hindi awtomatikong pumapalit sa umiiral na nilalaman ng cell.

2. Gumawa ng Custom na Dropdown List

Path ng feature: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong magdagdag ng dropdown list.
2. I-click ang tab na Insert at piliin ang Dropdown List.
3. I-click ang Custom Dropdown List sa ibaba ng panel.
4. Sa dialog box, ilagay ang mga opsyon nang paisa-isa.
5. I-click ang + Add Option para magdagdag pa ng mga item.
6. I-drag ang handle sa kaliwang bahagi ng isang opsyon para baguhin ang pagkakasunod-sunod nito, o i-click ang delete icon para alisin ito.
7. I-on ang Multi-select, Color, o Apply to other same dropdown lists ayon sa kailangan.
8. I-click ang OK para i-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nagbubukas ang target na cell ng dropdown na may mga custom mong opsyon.
• Ang mga idinagdag, inayos muli, o tinanggal na opsyon ay tumutugma sa huling setup.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mainam ang multi-select para sa mga record na parang tag, habang mas angkop ang single-select para sa mga field ng status o level.
• Kung io-on mo ang Apply to other same dropdown lists, maaaring sabay-sabay na ma-update ang mga katugmang dropdown list.

3. Gamitin ang More Settings sa isang Custom na Dropdown List

Path ng feature: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Buksan ang dialog box na Custom Dropdown List.
2. I-click ang More Settings sa kanang itaas na bahagi.
3. Itakda kung paano hahawakan ang invalid na input.
4. Maglagay ng pamagat para sa prompt box.
5. Ilagay ang nilalaman ng mensahe ng prompt.
6. I-click ang OK para i-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Maaaring lumabas ang isang prompt kapag ang inilagay na nilalaman ay hindi tumutugon sa panuntunan.
• Ginagamit ang na-configure na pamagat at mensahe sa kaugnay na sitwasyon ng validation.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Panatilihing maikli at malinaw ang prompt para mabilis maunawaan ng mga user ang panuntunan.
• Kapaki-pakinabang ang setting na ito para sa mga template, registration sheet, at shared spreadsheet.

4. I-clear ang isang Dropdown List

Path ng feature: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong alisin ang dropdown list.
2. I-click ang tab na Insert at piliin ang Dropdown List.
3. I-click ang Clear Dropdown List sa ibaba ng panel.
4. Suriin ang cell pagkatapos makumpleto ang aksyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Hindi na ipinapakita ng target na cell ang napiling entry sa dropdown.
• Mananatili ang kasalukuyang nilalaman ng cell.

Mga Tip sa Paggamit

• Ang pag-clear ng dropdown list ay hindi awtomatikong nagtatanggal ng kasalukuyang teksto sa cell.
• Maaari kang magdagdag muli ng bagong preset o custom na dropdown list sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.