Paano Gamitin ang Drop-down na Listahan ng WPS sa Windows

Kasama sa seksyong ito ang 2 gabay para sa paggamit ng Drop-down na Listahan ng WPS sa Windows, at parehong available sa WPS Sheets nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magpasok ng Drop-down na Listahan

Puntahan: tab na Data → Drop-down na Listahan

1. Piliin ang cell o hanay ng mga cell kung saan mo gustong magdagdag ng drop-down na listahan.
2. I-click ang Drop-down na Listahan sa tab na Data.
3. Pumili ng paraan ng pag-setup:
   • Manu-manong magdagdag ng mga opsyon sa dropdown: i-click ang add button at ilagay ang mga opsyon isa-isa.
   • Pumili ng mga opsyon sa dropdown mula sa mga cell: piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman na ng mga opsyon.
4. Ayusin ang pagkakasunod-sunod ng mga opsyon kung kinakailangan, o alisin ang mga opsyong hindi mo kailangan.
5. I-click ang OK para ilapat ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: May lalabas na dropdown arrow sa target na cell.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong i-click ang dropdown arrow at pumili mula sa mga naka-preset na opsyon.
• Walang side effect: Hindi awtomatikong mababago ang kasalukuyang nilalaman sa ibang mga cell.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag binuksan ang feature bago piliin ang target na cell, maaaring iba ang mailapat na hanay kaysa sa inaasahan mo.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kung mag-i-import ka ng mga opsyon mula sa mga cell, maghanda muna ng kumpletong hanay ng mga opsyon.

2. Gumawa ng Drop-down na Listahan gamit ang Data Validation

Puntahan: tab na Data → Validation → Settings → Allow → List

1. Piliin ang target na cell.
2. I-click ang Validation sa tab na Data.
3. Sa dialog box, lumipat sa tab na Settings.
4. Sa dropdown na Allow, piliin ang List.
5. Sa kahong Source, ilagay ang mga opsyon sa dropdown at paghiwalayin ang maraming opsyon gamit ang mga kuwit.
6. I-click ang OK para tapusin ang setup.
7. I-click ang dropdown arrow sa kanang bahagi ng cell at piliin ang halagang kailangan mo.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Makikita ang dropdown arrow sa kanang bahagi ng target na cell.
• Mga susunod na hakbang: Pagkatapos mong i-click ang arrow, maaari kang pumili mula sa mga opsyon sa listahang inilagay mo.
• Walang side effect: Ang ibang mga cell na hindi napili ay hindi awtomatikong magkakaroon ng parehong rule.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung ang maraming opsyon ay hindi pinaghihiwalay ng mga kuwit, maaaring hindi makilala nang tama ang listahan.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kung may laman na ang cell na hindi tugma sa rule, suriin muna ang kasalukuyang data.