Tinutulungan ka ng Drop-down na Listahan ng WPS na gumawa ng mga mapipiling menu sa mga cell para sa pare-parehong paglalagay ng data sa WPS Sheets sa Windows; saklaw ng gabay na ito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Libreng row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Mga limitasyon sa bersyon | Walang nakasaad na partikular na limitasyon sa bersyon | Walang nakalistang kinakailangan sa bersyon sa kasalukuyang paglalarawan ng feature |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Drop-down na Listahan ng WPS ay isang feature sa paglalagay ng data sa WPS Sheets para sa Windows na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng mga paunang pagpipilian sa mga cell, mabawasan ang paulit-ulit na pagta-type, at mapababa ang mga error sa input. Kung hinahanap mo kung paano gumawa ng drop-down na listahan sa WPS Sheets, ang feature na ito ang idinisenyo para sa workflow na iyon.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Gumawa ng drop-down na listahan mula sa tab na Data sa pamamagitan ng manu-manong pagdaragdag ng mga opsyon o pag-import ng mga opsyon mula sa isang hanay ng mga cell.
- Gumawa ng drop-down na listahan sa pamamagitan ng Data Validation gamit ang panuntunang List at paghiwalayin ang maraming opsyon gamit ang mga kuwit.
Mainam ang feature na ito para sa pagsubaybay ng status, pagrerehistro ng impormasyon, paglalagay ng kategorya, at mga reusable na template ng spreadsheet. Para sa mga worksheet na nangangailangan ng pare-parehong pamantayan sa input, pinapadali ng mga drop-down na listahan ang pagpili at pagpapanatili ng mga opsyon.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Isang Windows device |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Hindi kailangan ang internet connection para sa lokal na paggawa ng drop-down na listahan; kailangan ang internet access para sa pag-download, pag-install, at mga serbisyo ng account |
| Iba pa | Kailangan mong mabuksan nang normal ang mga file ng WPS Sheets at may pahintulot kang i-edit ang mga target na cell |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na Pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Buksan ang WPS Office, magbukas ng spreadsheet file, at tingnan kung may mga command para sa drop-down na listahan o validation sa tab na Data |
Pinagmulan: WPS download page
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Gumagawa ng mga drop-down na listahan sa mga cell ng spreadsheet, sumusuporta sa manu-manong paglalagay ng mga opsyon, pag-import ng mga opsyon mula sa mga cell, at pagtatakda ng mga nakapirming pagpipilian sa pamamagitan ng panuntunang List sa data validation. | Maaaring maglagay ang Word ng mga content control ng drop-down list sa mga form, na angkop para sa mga dokumentong maaaring punan, ngunit hindi ito idinisenyo para sa paglalagay ng data sa mga cell ng spreadsheet. | Makakagawa ang Google Sheets ng mga drop-down na listahan sa loob ng cell, sumusuporta sa mga drop-down mula sa isang range o mga manu-manong item, at may kasamang mga opsyon para sa istilo ng display at paghawak ng invalid na data. | Sinusuportahan ng mga database ng Notion ang property na Select para sa pagpili ng isang paunang itinakdang opsyon, na mas angkop para sa pamamahala ng mga field ng database. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat Sign ang mga drop-down field sa mga form ng kasunduan, na angkop para sa pagkumpleto ng form bago pumirma at sa pangongolekta sa workflow. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direktang ginawa para sa paglalagay ng data sa mga cell ng spreadsheet, na may hiwalay na entry point para sa drop-down na listahan at paraan ng data validation. | Kung ihahambing sa WPS: pangunahing ginagamit ang mga drop-down na listahan bilang mga content control ng form sa Word, kaya hindi ito kasing direkta para sa maramihang paglalagay ng data na pang-spreadsheet. | Kung ihahambing sa WPS: sinusuportahan din nito ang mga drop-down na listahan sa loob ng cell at nagdaragdag ng mga opsyon gaya ng multiple selection sa ilang sitwasyon; pinananatili ng WPS ang isang tuwirang workflow sa spreadsheet na may parehong direktang paglalagay at setup na batay sa validation. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ito sa mga property ng database kaysa sa tradisyonal na mga workflow ng validation ng cell sa spreadsheet. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ito sa pagpirma at mga workflow ng form kaysa sa pang-araw-araw na paglalagay ng data sa spreadsheet. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Gumawa ng form sa Word | Gumawa ng drop-down na listahan sa loob ng cell | Mga property ng database | Paunang punan ang mga field ng kasunduan bago ipadala |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing layunin mo ay gawing pare-pareho ang paglalagay ng mga nakapirming opsyon sa mga spreadsheet, ang WPS Drop-down na Listahan ay praktikal para sa pang-araw-araw na workflow sa worksheet. Mas nakatuon ang Microsoft Word, Notion, at Adobe sa mga form ng dokumento, database, o mga daloy ng pagpirma, habang ang Google Sheets ang pinakamalapit na katumbas para sa pang-araw-araw na paggamit ng spreadsheet.
Mga Gamit na Sitwasyon
| # | Sitwasyon | Mga Target na User | Pangunahing Suliranin | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagpaparehistro ng impormasyon ng empleyado | Mga admin team, HR team | Ang parehong field ay naipapasok sa hindi magkakaparehong paraan | Magtakda ng mga drop-down na listahan para sa departamento, status, rehiyon, at mga katulad na field |
| 2 | Pagsubaybay sa progreso ng proyekto | Mga project manager, miyembro ng team | Hindi pare-pareho ang paglalagay ng mga value ng status | Gumamit ng mga nakapirming opsyon gaya ng Not Started, In Progress, at Completed |
| 3 | Paglalagay ng sales data | Mga sales team, operations team | Ang paulit-ulit na pagta-type ay nagdudulot ng mga maiiwasang error | Mag-import ng mga opsyon ng produkto o channel mula sa mga cell upang mabawasan ang manu-manong paglalagay |
| 4 | Mga template para sa pagtuturo o survey | Mga guro, trainer | Nagiging hindi maginhawa ang pagpapanatili ng mga opsyon kapag inuulit ang paggamit ng template | Panatilihin ang pinagmumulan ng mga opsyon sa mga cell para mas madali ang mga susunod na update |
| 5 | Mga sheet ng kategoryang pinansyal | Mga finance team | Madaling magkamali sa baybay ng mga field ng kategorya o maging hindi pare-pareho ang mga ito | Gamitin ang panuntunang List sa data validation upang limitahan ang input |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Feature | Libreng User | Miyembro ng WPS |
|---|---|---|
| Pangunahing paggawa ng drop-down na listahan sa spreadsheet | ✅ | ✅ |
| Mga pangunahing feature ng PDF | ✅ Bahagyang available | ✅ Mas maraming feature ang available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB ang ipinapakita para sa ilang plan sa pahina ng pagpepresyo |
| Mga resource ng template | Mga pangunahing template | Mas maraming template at pinalawak na mga benepisyo |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Gamit na Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Dahilan |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na paglalagay sa spreadsheet at personal na pag-aaral | Libre | Available ang pangunahing paggawa ng drop-down na listahan at sapat ito para sa karaniwang pangangailangan sa paglalagay ng data |
| Mas maraming cloud storage, template, o mas malawak na mga feature sa opisina | Miyembro ng WPS | Angkop ito kung kailangan mo rin ng karagdagang benepisyo ng membership para sa iba’t ibang gawain sa opisina |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office