Paano magpasok ng dropdown list sa WPS sa Windows

Gamitin ang Magpasok ng dropdown list sa WPS sa Windows sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa; lahat ng 4 ay available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng How-to

Gabay sa How-to

1. Maglapat ng Umiiral na Dropdown List

Path ng pagpasok: Insert → Dropdown List → pumili ng preset na template

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong magdagdag ng dropdown list.
2. I-click ang tab na Insert, pagkatapos ay i-click ang Dropdown List.
3. Sa panel, tingnan ang seksyong Apply an Existing Dropdown List.
4. Pumili ng preset na template gaya ng Yes/No, Not Started/In Progress/Completed, o A/B/C.
5. I-click ang template para ilapat ito sa napiling cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ipinapakita ng napiling cell ang dropdown arrow o mapipiling entry point.
• Maaaring gamitin ng cell ang mga value mula sa napiling template.
• Ang umiiral na nilalaman ng cell ay hindi awtomatikong nili-clear kapag inilapat ang template.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mainam ang mga preset na template para sa mga sitwasyong may nakapirming mga opsyon. Kung hindi akma sa pangangailangan mo ang mga opsyon, gumawa na lang ng custom na dropdown list.
• Tiyaking napili mo ang tamang cell o range bago ilapat ang template.

2. Gumawa ng Custom na Dropdown List

Path ng pagpasok: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong magdagdag ng dropdown list.
2. I-click ang tab na Insert, pagkatapos ay i-click ang Dropdown List.
3. Sa ibabang bahagi ng panel, i-click ang Custom Dropdown List.
4. Sa dialog box, ilagay ang bawat opsyon nang paisa-isa.
5. I-click ang + Add Option para magdagdag pa ng mga item.
6. I-drag ang handle sa tabi ng isang opsyon para baguhin ang pagkakasunod-sunod nito, o i-click ang icon ng basurahan para alisin ito.
7. Para payagan ang higit sa isang value sa isang cell, i-on ang Multi-select.
8. Para magtalaga ng magkakaibang kulay sa mga opsyon, i-on ang Color.
9. Para sabay na ma-update ang iba pang magkatugmang dropdown list, i-on ang Apply to other same dropdown lists.
10. I-click ang OK para matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Naglalaman ang cell ng dropdown list na may mga custom mong opsyon.
• Gumagana ang pagkakasunod-sunod ng mga opsyon, mga resulta ng pagtanggal, at mga setting ng multi-select ayon sa pagkaka-configure.
• Kung naka-enable ang synchronized updating, maaaring sabay na ma-update ang magkatugmang mga dropdown list.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Panatilihing maikli at malinaw ang mga pangalan ng opsyon para mas madaling ilagay at masuri sa ibang pagkakataon.
• Mas angkop ang multi-select para sa mga record na parang tag, habang mas angkop ang single-select para sa mga field ng status.

3. Buksan ang Higit Pang Setting para sa Custom na Dropdown List

Path ng pagpasok: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Buksan ang dialog box na Custom Dropdown List.
2. I-click ang More Settings sa kanang itaas.
3. Sa panel na Settings, piliin kung paano itatakda ang source ng mga opsyon.
4. Para manu-manong i-type ang source, paghiwa-hiwalayin ang mga item gamit ang kuwit.
5. Para gumamit ng nire-reference na range, piliin ang target na cell range.
6. I-on ang Ignore blank kung kinakailangan.
7. Sa seksyong Invalid Input Alert, piliin kung paano tutugon ang sheet kapag hindi tumutugma sa panuntunan ang inilagay na nilalaman.
8. Ilagay ang pamagat at mensahe ng prompt.
9. I-click ang OK para i-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nabubuo ang dropdown list mula sa napiling paraan ng source.
• Nati-trigger ng mga invalid na entry ang naka-configure na asal ng prompt.
• Nase-save ang pamagat at mensahe at maaaring lumabas habang nag-e-entry ng data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mainam ang paggamit ng naka-reference na range kapag kailangang panatilihin ang pinagmulan ng isang listahan sa iisang lugar.
• Sa text ng prompt, malinaw na ilahad ang pinapayagang saklaw o format ng halaga.

4. I-clear ang Dropdown List

Path ng pagpasok: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong alisin ang dropdown list.
2. I-click ang tab na Insert, pagkatapos ay i-click ang Dropdown List.
3. Sa ibabang bahagi ng panel, i-click ang Clear Dropdown List.
4. Tiyaking naalis na ang dropdown rule mula sa napiling cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Hindi na nagbibigay ang cell ng pagpipiliang dropdown.
• Mananatili ang kasalukuyang nilalaman ng cell.
• Maaari kang gumawa ng bagong dropdown rule para sa cell sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Inaalis ng pagkilos na ito ang dropdown rule, hindi ang kasalukuyang halaga ng cell.
• Kung gusto mong baguhin ang disenyo ng mga opsyon, i-clear muna ang rule at pagkatapos ay gumawa ng bago.