Paano Gamitin ang WPS Pagsasama ng Sulat sa Windows

Gamitin ang WPS Pagsasama ng Sulat sa 8 gabay na paksa, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang gawain.

How-to Index

Gabay sa Paano Gawin

1. Buksan ang tab na Pagsasama ng Sulat

Punto ng pagpasok: References → Mail Merge

1. Buksan ang dokumentong gusto mong iproseso nang maramihan.
2. I-click ang tab na References.
3. I-click ang Mail Merge upang buksan ang kaugnay na tool area.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Lalabas ang mga command ng Mail Merge sa window.
• Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pagbukas ng data source o paglalagay ng mga merge field.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna bubuksan ang dokumento, maaaring hindi malinaw ang posisyon ng paglalagay para sa mga susunod na field.

2. Magbukas ng data source

Punto ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Open Data Source

1. Buksan ang tool area na Mail Merge.
2. I-click ang Open Data Source.
3. Piliin ang Excel file na naglalaman ng impormasyon ng mga tatanggap.
4. Inirerekomenda ang format na .xls para sa data source file.
5. I-click ang Open upang matapos ang pag-load nito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Nakakonekta na ang data source at maaari nang pumili ng mga field.
• Mga susunod na hakbang: Maaari ka nang maglagay ng mga merge field at mag-preview ng mga record.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi nakalagay ang mga pangalan ng field sa unang row, maaaring maapektuhan ang pagkilala sa mga field sa mga susunod na hakbang.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kinakailangan ang 32-bit AccessDatabaseEngine database engine.

3. Maglagay ng mga field ng pagsasama

Punto ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Insert Merge Field

1. Ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo gustong ipasok ang data sa dokumento.
2. I-click ang Insert Merge Field.
3. Piliin ang kaukulang field sa dialog box.
4. I-click ang Insert upang ilagay ang field sa dokumento.
5. Ulitin ang mga hakbang na ito hanggang maipasok ang lahat ng kinakailangang field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Lalabas sa dokumento ang mga katumbas na marker ng merge field.
• Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-preview o patakbuhin ang merge output.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung nasa maling posisyon ang cursor, maaaring mailagay ang field sa maling talata.

4. I-preview ang mga resulta ng pagsasama

Punto ng pagpasok: Tab na Mail Merge → View Merged Data

1. I-click ang View Merged Data.
2. Suriin kung paano lumalabas ang kasalukuyang record sa dokumento.
3. Gamitin ang Previous o Next upang lumipat sa pagitan ng mga record.
4. Kung kinakailangan, i-click ang Last Record upang lumipat sa huling record.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Nagbabago ang nilalaman ng dokumento habang nagpapalit ka ng mga record.
• Mga susunod na hakbang: Pagkatapos makumpirma, maaari kang magsama sa dokumento, email, o printer.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo susuriin ang mahahalagang field sa bawat record, maaaring mapansin lamang ang mga isyu sa format pagkatapos ng batch output.

5. Pagsamahin sa bagong dokumento

Punto ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Merge to New Document

1. I-click ang Merge to New Document.
2. Piliin ang saklaw ng pagsasama, gaya ng lahat ng record, kasalukuyang record, o tinukoy na saklaw.
3. I-click ang OK upang mabuo ang pinagsamang dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Nalilikha ang isang bagong dokumento ng pinagsamang resulta.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong suriin, i-save, o i-print ang bagong dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung direkta kang maglalabas nang hindi muna pini-preview ang mga record, maaaring kailanganin mong buuin muli ang resulta.

6. Pagsamahin at ipadala

Punto ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Merge and Send

1. I-click ang Merge and Send.
2. Itakda ang tatanggap, paksa, at format ng email.
3. Piliin ang saklaw ng mga record na ipapadala.
4. I-click ang OK upang ipadala ang pinagsamang nilalaman.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Nakumpleto na ang mga setting sa pagpapadala at nagsisimula nang iproseso ang mga napiling record.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ayusin ang data source o muling ipadala ang napiling saklaw.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi nasuri ang field ng tatanggap, maaaring maipadala ang mensahe sa maling tatanggap.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kinakailangan ang gumaganang email environment para sa pagpapadala ng mail.

7. Pagsamahin sa magkakaibang bagong dokumento

Punto ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Merge to Different New Documents

1. I-click ang Merge to Different New Documents.
2. Ilagay ang impormasyon sa pagpapangalan ng file, uri ng pag-save, at lokasyon ng pag-save.
3. Piliin ang saklaw ng pagsasama.
4. I-click ang OK upang bumuo ng maraming magkakahiwalay na dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Naglalabas ang system ng maraming bagong file ayon sa bawat record.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong i-archive, ipadala, o i-edit ang bawat file nang hiwalay.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi makukumpirma nang maaga ang lokasyon ng pag-save, maaaring mas tumagal ang paghahanap sa mga file sa ibang pagkakataon.

8. Pagsamahin sa printer

Punto ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Merge to Printer

1. I-click ang Merge to Printer.
2. Piliin ang saklaw ng mga record na gusto mong ilabas.
3. I-click ang OK upang simulan ang pag-print ng pinagsamang resulta.

Pamantayan ng Tagumpay

• Estado ng UI: Pumapasok ang print job sa print queue.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ayusin ang saklaw at muling mag-print kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna kukumpirmahin ang status ng printer, maaaring maputol ang batch task.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kinakailangan ang available na printer.