Kapag gumagamit ng WPS Pagsasama ng Sulat, ang mga karaniwang tanong ay karaniwang may kinalaman sa koneksyon ng data source, pagkilala sa field, at mga opsyon sa output; kasama sa FAQ na ito ang 4 na karaniwang tanong at isang glossary.
FAQ
Ano ang dapat kong gawin kung hindi ko mabuksan ang data source?
- Una, tiyaking naka-install sa device ang 32-bit AccessDatabaseEngine database engine.
- Kung magpapatuloy ang isyu, i-save muli ang data source sa format na .xls at ikonekta itong muli.
- Suriin kung sira ang data table at kung nasa unang row ang mga pangalan ng field.
Bakit hindi ipinapakita ng ipinasok na merge field ang inaasahang nilalaman?
- Una, tiyaking matagumpay na na-load ang data source.
- Suriin kung tumutugma ang ipinasok na field sa pangalan ng column sa data table.
- Gamitin ang View Merged Data upang i-preview ang mga record nang paisa-isa at kumpirmahin ang pagmamapa ng field.
Paano ko ise-save ang bawat record bilang hiwalay na file?
- Buksan ang bahagi ng tool na Mail Merge.
- I-click ang Merge to Different New Documents.
- Itakda ang impormasyon sa pagpapangalan ng file, uri ng pag-save, at lokasyon ng pag-save, pagkatapos ay patakbuhin ang output.
Paano gumawa ng pagsasama ng sulat sa WPS para sa mga imbitasyon, sobre, o payslip?
- Maaaring gamitin ang Pagsasama ng Sulat para sa mga imbitasyon, sobre, payslip, transcript, at iba pang dokumentong nangangailangan ng naka-personalize na nilalaman nang maramihan.
- Kung pare-pareho ang istruktura ng bawat dokumento at ang mga value ng field lamang ang nagbabago, ang Pagsasama ng Sulat ay angkop gamitin.
- Maghanda muna ng malinis na data table, pagkatapos ay magpasok ng mga field at i-preview ang mga resulta para sa mas maayos na daloy ng trabaho sa pagsasama ng sulat.
Glossary
| Termino | Kahulugan |
|---|---|
| Pagsasama ng Sulat | Isang feature na naglalagay ng mga field mula sa data source sa isang template na dokumento nang maramihan upang makabuo ng maraming naka-personalize na resulta. |
| Data Source | Isang file na nagbibigay ng data ng mga record para sa Pagsasama ng Sulat, karaniwang isang Excel spreadsheet. |
| Merge Field | Isang placeholder ng field na ipinapasok sa dokumento at pinapalitan ng aktuwal na data habang isinasagawa ang merge. |
| .xls | Isang format ng Excel file na inirerekomenda bilang format ng data source sa daloy ng trabaho ng Pagsasama ng Sulat na ito. |