Paano Gamitin ang Mga Tool ng Sheet ng WPS sa Windows

Gamitin ang Mga Tool ng Sheet sa pamamagitan ng 8 paksa ng gawain sa WPS Writer, at piliin ang katugmang item mula sa index upang makumpleto ang bawat gawain sa talahanayan.

Index ng Paano Gawin

Gabay sa Paano Gawin

1. Pumili ng mga object sa talahanayan

Paraan: Ilipat ang pointer sa target na bahagi ng talahanayan at piliin ang object na kailangan mo.

1. Ilipat ang pointer sa kaliwang bahagi ng isang cell, at i-click kapag naging itim na arrow ito upang pumili ng isang cell.
2. I-drag mula sa panimulang cell hanggang sa huling cell upang pumili ng tuloy-tuloy na hanay.
3. Pindutin nang matagal ang Ctrl at i-click ang iba't ibang bahagi upang pumili ng mga hindi magkadikit na hanay.
4. Ilipat ang pointer sa kaliwang bahagi ng isang row o sa itaas ng isang column, pagkatapos ay i-click upang piliin ang buong row o column.
5. I-click ang cross icon sa kaliwang itaas na sulok ng talahanayan upang piliin ang buong talahanayan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Tamang napili ang target na cell, row, column, hanay, o buong talahanayan.
• Maaaring ilapat ang mga command ng talahanayan sa napiling object.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapag ginagamit mo ang Ctrl+A, tiyaking nasa loob ng talahanayan ang focus ng cursor.
• Kapaki-pakinabang ang hindi magkadikit na pagpili para sa bahagyang pagbabago sa pag-format.

2. Ayusin ang taas ng row at lapad ng column

Paraan: Piliin ang talahanayan at i-drag ang mga border line, o gamitin ang mga setting sa tab na Table Tools.

1. Piliin ang mga cell, row, column, o talahanayan na gusto mong ayusin.
2. I-drag ang mga border ng row o column para sa manu-manong pag-aayos.
3. Kung kailangan ang eksaktong sukat, maglagay ng mga value sa Table Tools.
4. Kung kailangan ang awtomatikong pagsukat, gamitin ang AutoFit batay sa nilalaman o lapad ng window.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nagbabago ang taas ng row o lapad ng column ayon sa inaasahan.
• Mas malinaw na naipapakita ang nilalaman ng talahanayan at mas pantay ang layout.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang AutoFit para sa mabilisang pag-aayos kapag maraming nilalaman ang isang talahanayan.
• Kapaki-pakinabang ang mga eksaktong value para sa mga pormal na dokumentong may pare-parehong layout.

3. Magpasok o magtanggal ng mga row at column

Paraan: Piliin ang talahanayan, pagkatapos ay buksan ang Insert o Delete sa tab na Table Tools.

1. Pumili ng cell malapit sa target na posisyon.
2. Piliin ang Insert Row Above o Insert Row Below upang magdagdag ng row.
3. Piliin ang Insert Column Left o Insert Column Right upang magdagdag ng column.
4. Upang mag-alis ng nilalaman, piliin ang target at gamitin ang Delete Row, Delete Column, Cell, o Table.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nagbabago ang bilang ng mga row o column ayon sa plano.
• Nananatiling nae-edit ang talahanayan pagkatapos ng pagbabago.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Suriin kung kailangan pang panatilihin ang orihinal na data bago magtanggal ng buong talahanayan.
• Kumpirmahin ang target na posisyon bago magpasok ng maraming row o column.

4. Pagsamahin at hatiin ang mga cell

Paraan: Gamitin ang Merge Cells o Split Cells sa tab na Table Tools.

1. Piliin ang magkatabing mga cell na gusto mong pagsamahin.
2. I-click ang Merge Cells.
3. Para hatiin ang pinagsamang cell, piliin ang cell na iyon.
4. I-click ang Split Cells, ilagay ang bilang ng mga row at column, at kumpirmahin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ang mga cell ay pinagsama o hinati ayon sa iyong mga setting.
• Mas tumutugma ang header o istruktura ng layout sa disenyo ng dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kumpirmahin ang layout ng nilalaman bago magsama ng mga cell upang mabawasan ang muling pag-aayos sa susunod.
• Pagkatapos hatiin, maaari mo pa ring ayusin ang taas ng row at lapad ng column para sa mas maayos na pagpapakita.

5. Ulitin ang mga row ng header

Paraan: Gamitin ang Repeat Header Rows sa tab na Table Tools.

1. Piliin ang row o mga row na magsisilbing header ng talahanayan, karaniwan ay ang unang row.
2. Buksan ang tab na Table Tools.
3. I-click ang Repeat Header Rows.
4. I-preview ang resulta sa maraming pahina at tiyaking lumalabas ang header sa itaas ng bawat pahina.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ang parehong header ay lumalabas sa itaas ng bawat pahina kapag umaabot ang talahanayan sa maraming pahina.
• Mas madaling basahin at i-print ang talahanayan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang inilalagay ang mga row ng header sa simula ng talahanayan.
• Lalo na itong kapaki-pakinabang para sa mahahabang talahanayan at mga layout para sa pag-print.

6. Payagan ang mga row na mahati sa iba't ibang pahina

Paraan: Buksan ang Table Properties mula sa right-click menu, pagkatapos ay pumunta sa tab na Row.

1. Piliin ang target na talahanayan.
2. I-right-click at piliin ang Table Properties.
3. Buksan ang tab na Row.
4. Piliin ang Allow row to break across pages at kumpirmahin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Maaaring magpatuloy nang normal ang mga row ng talahanayan sa mga page break.
• Mas maayos na naipapakita ang mahahabang talahanayan sa maraming pahina.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Para sa nilalamang dapat manatiling magkakasama sa iisang row, pagpasiyahan kung io-on ito batay sa pangangailangan ng layout.
• Suriin ang page preview pagkatapos baguhin ang setting.

7. Pag-uri-uriin at magkalkula sa mga talahanayan

Paraan: Gamitin ang Sort, Calculation, o Formula sa Table Tools.

1. Piliin ang nilalaman ng talahanayan na gusto mong ayusin.
2. I-click ang Sort at itakda ang batayan at pagkakasunod-sunod ng pag-uuri.
3. Kung kailangan mo ng kalkulasyon, ilagay ang cursor sa cell ng resulta.
4. Gamitin ang Calculation para sa kabuuan o average, o gamitin ang Formula para sa custom na formula.

Pamantayan ng Tagumpay

• Muling inaayos ang nilalaman ng talahanayan ayon sa napiling mga setting ng pag-uuri.
• Ipinapakita ng cell ng resulta ang kinalabasan ng kalkulasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Suriin kung may header ang talahanayan bago mag-uri-uri upang hindi maisama ang header sa data na inaayos.
• Para sa mas kumplikadong mga formula, tiyakin muna ang reference range bago ilapat ang formula.

8. I-convert ang mga talahanayan sa teksto, burahin ang mga border, at gumuhit ng mga diagonal na linya

Paraan: Gamitin ang Convert to Text, Eraser, o Draw Table sa Table Tools.

1. Piliin ang target na talahanayan, gamitin ang Convert to Text, at pumili ng separator upang gawing plain text ang talahanayan.
2. I-click ang Eraser at i-drag sa mga border na gusto mong alisin.
3. I-click ang Draw Table upang magdagdag ng mga diagonal na linya o karagdagang mga border sa loob ng mga cell.
4. Pindutin ang Esc o i-click muli ang tool upang lumabas sa kasalukuyang mode.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nako-convert ang talahanayan sa teksto kapag kinakailangan.
• Matagumpay na nabubura ang mga napiling border o naidaragdag ang mga diagonal na linya.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang Eraser ay nag-aalis ng mga linya ng border, hindi ng nilalamang teksto sa loob ng mga cell.
• Maingat na piliin ang separator bago i-convert ang talahanayan sa teksto.