Paano Gamitin ang WPS Pagsasama ng Sulat sa macOS

Gamitin ang WPS Pagsasama ng Sulat sa macOS sa pamamagitan ng 8 naka-index na paksa sa WPS Writer; 8 paksa ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang tab na Pagsasama ng Sulat

Path ng pagpasok: References → Mail Merge

1. Magbukas ng dokumento sa WPS Writer.
2. I-click ang tab na References.
3. I-click ang Mail Merge upang buksan ang tab na Mail Merge.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa itaas ng window ang mga command na nauugnay sa Mail Merge.
• Susunod na hakbang na available: Maaari kang magpatuloy sa pagbubukas ng data source o paglalagay ng mga merge field.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna bubuksan ang tab na References, maaaring hindi makita ang entry na Mail Merge.

2. Magbukas ng data source

Path ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Open Data Source

1. Buksan muna ang tab na Mail Merge.
2. I-click ang Open Data Source.
3. Piliin ang Excel file na naglalaman ng impormasyon ng mga tatanggap.
4. I-click ang Open upang i-load ang data source.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nakakonekta na ang data source at handa na para sa paglalagay ng field.
• Susunod na hakbang na available: Maaari kang pumili ng mga field, mag-preview ng mga record, o simulan ang pagsasama.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Dapat naglalaman ng mga pangalan ng field ang row ng header ng data source, at ang mga kasunod na row ay dapat naglalaman ng aktuwal na data.
• Paalala sa kapaligiran: Inirerekomenda ang katugmang format ng spreadsheet para mas maayos ang pagbasa.

3. Magpasok ng mga merge field

Path ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Insert Merge Field

1. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang data.
2. I-click ang Insert Merge Field.
3. Piliin ang field na gusto mo sa dialog box.
4. I-click ang Insert upang idagdag ang field sa dokumento.
5. Ulitin ang mga hakbang na ito hanggang maipasok ang lahat ng kinakailangang field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang mga merge field sa dokumento.
• Susunod na hakbang na available: Maaari kang mag-preview, magsagawa ng merge, o magpatuloy sa pag-edit ng template.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Tiyakin ang posisyon ng cursor bago maglagay ng field upang hindi ito mapunta sa maling talata.

4. I-preview ang mga pinagsamang resulta

Path ng pagpasok: Tab na Mail Merge → View Merged Data

1. Buksan ang tab na Mail Merge.
2. I-click ang View Merged Data upang i-preview ang resulta.
3. Gamitin ang Previous Record o Next Record upang tingnan ang iba’t ibang record.
4. Kung kinakailangan, i-click ang Last Record upang lumipat sa huling record.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagbabago ang nilalaman ng dokumento habang nagpapalit ka ng record.
• Susunod na hakbang na available: Pagkatapos suriin ang nilalaman, maaari kang magpatuloy sa merge output.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Suriin ang mahahalagang field gaya ng mga pangalan at address sa bawat record bago ang huling output.

5. Pagsamahin sa bagong dokumento

Path ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Merge to New Document

1. Buksan ang tab na Mail Merge.
2. I-click ang Merge to New Document.
3. Piliin ang hanay ng mga record, gaya ng lahat ng record, kasalukuyang record, o tinukoy na hanay.
4. I-click ang OK upang buuin ang pinagsamang dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nalilikha ang isang bagong dokumento ng pinagsamang resulta.
• Susunod na hakbang na available: Maaari mong i-save, i-edit, o i-print ang nabuong dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Tiyakin ang saklaw ng mga record bago mag-output upang maiwasan ang nawawala o nauulit na mga record.

6. Pagsamahin at ipadala

Path ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Merge and Send

1. Buksan ang tab na Mail Merge.
2. I-click ang Merge and Send.
3. Itakda ang tatanggap, paksa, at format ng email.
4. Piliin ang hanay ng mga record.
5. I-click ang OK upang ipadala ang pinagsamang nilalaman.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Natatapos ang proseso ng pagpapadala at nalilikha ang nilalaman ng email sa bawat record.
• Susunod na hakbang na available: Maaari kang magpatuloy sa iba pang mga record o bumalik sa template para mag-edit.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Suriin ang field ng tatanggap at mga setting ng paksa bago magpadala.
• Paalala sa kapaligiran: Karaniwang nangangailangan ang pagkilos na ito ng available na koneksyon sa internet.

7. Pagsamahin sa magkakaibang bagong dokumento

Path ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Merge to Different New Documents

1. Buksan ang tab na Mail Merge.
2. I-click ang Merge to Different New Documents.
3. Ilagay ang impormasyon sa pagpapangalan ng file, uri ng pag-save, at lokasyon ng pag-save.
4. Piliin ang hanay ng pagsasama.
5. I-click ang OK upang bumuo ng maraming magkakahiwalay na dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumilikha ang app ng maraming file batay sa mga napiling record.
• Susunod na hakbang na available: Maaari mong suriin, i-save, o ipamahagi nang hiwalay ang mga nabuong file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Tiyakin nang maaga ang lokasyon ng pag-save at panuntunan sa pagpapangalan para mas madaling pamahalaan ang mga file.

8. Pagsamahin sa printer

Path ng pagpasok: Tab na Mail Merge → Merge to Printer

1. Buksan ang tab na Mail Merge.
2. I-click ang Merge to Printer.
3. Piliin ang hanay ng mga record.
4. I-click ang OK upang i-print ang nilalaman ng pinagsamang dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapadala ang print job sa printer.
• Susunod na hakbang na available: Maaari mong ayusin ang template o pumili ng ibang saklaw ng record kung kinakailangan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Suriin ang katayuan ng koneksyon ng printer at mga setting ng papel bago mag-print.