FAQ ng WPS Pagsasama ng Sulat sa macOS

Huling na-update:Hulyo 15, 2026

Nakatuon ang FAQ na ito ng Pagsasama ng Sulat sa pag-set up ng data source, pagpasok ng field, pagsusuri sa preview, at mga opsyon sa output, na may 5 karaniwang tanong at sagot.

FAQ

Bakit hindi mabasa nang tama ng WPS Pagsasama ng Sulat ang mga field sa aking data source?

  1. Tingnan kung ang file ng data source ay isang Excel workbook na normal na nabubuksan.
  2. Tiyaking ang row ng header ay naglalaman ng mga pangalan ng field at ang mga susunod na row ay naglalaman ng aktuwal na data.
  3. Buksang muli ang file sa pamamagitan ng Open Data Source, pagkatapos ay subukang ipasok muli ang mga merge field.

Bakit mga placeholder ng field ang nakikita ko sa halip na ang huling pangalan o address?

  1. Tiyaking merge field ang iyong ipinasok at hindi simpleng text na mano-manong itinype.
  2. I-click ang View Merged Data upang i-preview ang iba’t ibang record.
  3. Kung walang laman pa rin ang preview, tingnan kung may data ang kaukulang field sa source file.

Paano ako gagawa ng maraming magkakahiwalay na file gamit ang WPS Pagsasama ng Sulat sa macOS?

  1. Buksan ang tab na Mail Merge.
  2. I-click ang Merge to Different New Documents.
  3. Itakda ang lokasyon ng pag-save, uri ng file, at saklaw ng record, pagkatapos ay kumpirmahin ang aksyon.

Paano ko masusuri ang bawat record bago ko tapusin ang pagsasama?

  1. I-click ang View Merged Data.
  2. Gamitin ang Previous Record o Next Record upang suriin ang mga record nang paisa-isa.
  3. Kumpirmahin ang layout, nilalaman ng field, at mga page break bago patakbuhin ang huling pagsasama.

Maaari bang direktang mag-print o magpadala ng mga email message ang Pagsasama ng Sulat?

  1. Oo. Maaari mong piliin ang Merge to Printer o Merge and Send ayon sa iyong gawain.
  2. Bago mag-print, tingnan ang status ng printer. Bago magpadala, tingnan ang mga setting ng tatanggap at paksa.
  3. Pagkatapos nito, i-save ang template o ang mga output file kung kinakailangan.

Talasalitaan

TerminoDepinisyon
Data sourceIsang file na nagbibigay ng data ng record na ginagamit para sa maramihang pagsasama, karaniwang isang Excel workbook.
Merge fieldIsang placeholder na ipinapasok sa template at pinapalitan ng mga aktuwal na halaga habang isinasagawa ang pagsasama.
Saklaw ng recordAng hanay ng mga record na pinili para sa pagsasama, gaya ng lahat ng record, kasalukuyang record, o isang tinukoy na saklaw.
Merge to New DocumentLumilikha ng isang bagong resultang dokumento na naglalaman ng pinagsamang output para sa mga napiling record.
Merge to Different New DocumentsLumilikha ng magkakahiwalay na file ayon sa record para mas madaling i-save at ipamahagi.