Tinutulungan ng Nakabahaging Folder sa Cloud Document ng WPS sa macOS ang mga team na gumawa ng nakabahaging workspace, mag-imbita ng mga miyembro, at mamahala ng mga file sa iisang lugar; 4 na pangunahing gawain, 4 ang available kahit walang membership, at 0 item na may kaugnayan sa membership.
Sa Unang Tingin
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available kahit walang membership | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Nakabahaging Folder sa Cloud Document ng WPS ay isang feature ng pakikipagtulungan sa WPS Office para sa macOS. Tinutulungan ka nitong gumawa ng nakabahaging folder, mag-imbita ng mga miyembro, at panatilihing naka-sync ang mga file sa folder na iyon para sa pakikipagtulungan ng team.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- Gumawa ng nakabahaging folder: Mabilis na mag-set up ng workspace para sa team.
- I-configure ang mga setting ng nakabahaging folder: Isaayos ang mga imbitasyon, mga panuntunan sa pag-apruba, default na access na view-only, at pag-expire ng link.
- Mag-imbita ng mga miyembro: Mag-imbita ng mga tao mula sa contacts o magbahagi ng invitation link.
- Pamahalaan ang mga pahintulot ng miyembro: Itakda ang mga miyembro bilang admin, editor, viewer, o alisin sila.
Ang feature na ito ay angkop para sa pakikipagtulungan ng team sa mga file, pamamahala ng mga dokumento ng proyekto, at nakabahaging access sa dokumento sa pagitan ng mga miyembro. Sinusuportahan din nito ang mga karaniwang layunin sa paghahanap, gaya ng kung paano magbahagi ng mga file online at kung paano mamahala ng nakabahaging folder sa macOS.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Isang macOS device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS Office |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office for Mac |
| Network | Kinakailangan ang koneksyon sa internet para sa paggawa, pag-imbita, pag-sync, at pamamahala ng pahintulot |
| Iba pa | Inirerekomendang mag-sign in gamit ang WPS account bago gamitin ang Mga Cloud Document ng WPS |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na Download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Ilunsad ang WPS, buksan ang Personal Space, at tiyaking makikita mo ang entry na New at ang mga opsyon para sa nakabahaging folder |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sinusuportahan ang paggawa ng nakabahaging folder, pag-imbita ng mga miyembro, pagtatakda ng mga panuntunan sa pagsali, at pamamahala ng mga pahintulot sa pagtingin o pag-edit para sa mga miyembro. | Sinusuportahan ng OneDrive ang pagbabahagi ng mga folder, pagbabahagi sa pamamagitan ng link o sa mga partikular na tao, at pagtatakda ng mga pahintulot sa pagtingin o pag-edit. | Sinusuportahan ng Google Drive ang mga nakabahaging folder, pagbabahagi sa pamamagitan ng link o imbitasyon, at mga tungkulin gaya ng Viewer, Commenter, at Editor. | Nakatuon ang Notion sa pagbabahagi ng mga page at teamspace, na may mga imbitasyon para sa mga miyembro o guest at mga nako-configure na antas ng access. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang pagbabahagi ng mga link ng dokumento, pagpapadala ng mga imbitasyon, at pamamahala ng mga nakabahaging dokumento, na mas nakatuon sa mga dokumento kaysa sa mga folder ng team. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang paggawa ng folder, mga imbitasyon, mga setting ng panuntunan sa pagsali, at pamamahala ng pahintulot ng miyembro sa iisang workflow ng nakabahaging folder. | Kung ihahambing sa WPS: Kumpleto ang pagbabahagi at mga kontrol sa pahintulot, ngunit nakasentro ang karanasan sa sistema ng folder ng OneDrive, at ang ilang advanced na kontrol sa link ay nakatali sa mga subscription plan. | Kung ihahambing sa WPS: Malinaw ang mga setting ng tungkulin, ngunit mas nakadepende ang pakikipagtulungan sa nakabahaging folder sa kapaligiran ng Google Drive o sa mga shared drive. | Kung ihahambing sa WPS: Mas mahusay ito para sa pakikipagtulungan sa kaalaman na nakabatay sa page, kaysa sa workflow ng nakabahaging folder ng cloud document. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ito sa pagbabahagi ng PDF, pagrerepaso, at pamamahagi ng dokumento kaysa sa pakikipagtulungan sa nakabahaging folder. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Magbahagi ng mga file at folder sa Microsoft OneDrive | Mag-imbak at magbahagi ng mga file o folder gamit ang mga shared drive | Mga setting ng pagbabahagi at pahintulot | Pamahalaan ang mga nakabahaging dokumento |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing layunin mo ay makipagtulungan gamit ang isang cloud folder na may pag-imbita ng miyembro at kontrol sa pahintulot, nag-aalok ang WPS ng mas sentralisadong workflow para sa nakabahaging folder. Sinusuportahan din ng ibang produkto ang pagbabahagi, ngunit ang ilan ay mas nakatuon sa pangkalahatang cloud storage, pakikipagtulungan sa mga page, o pamamahagi ng dokumento.
Mga Gamit na Sitwasyon
| # | Sitwasyon | Mga Target na User | Pangunahing Suliranin | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pamamahala ng file ng team | Mga project team | Kalat-kalat ang mga file at mahirap para sa mga miyembro na magkaroon ng pare-parehong access | Gumawa ng nakabahaging folder at iimbak ang mga file sa iisang lugar |
| 2 | Mga imbitasyon para sa panlabas na pakikipagtulungan | Mga partner at collaborator | Kailangan ng mga panlabas na miyembro ng mabilis na paraan para makasali | Mag-imbita mula sa contacts o kopyahin ang link ng imbitasyon |
| 3 | Kontrol sa access batay sa pahintulot | Mga admin at team lead | Kailangan ng iba't ibang miyembro ng magkakaibang antas ng access | Gamitin ang pamamahala ng pahintulot ng miyembro para magtalaga ng access bilang admin, pag-edit, o pagtingin |
| 4 | Kontroladong proseso ng pagsali | Mga may-ari ng folder | Maaaring masyadong malawak ang pagkalat ng mga link ng imbitasyon | Magtakda ng mga panuntunan sa pag-apruba, default na view-only na access, at pag-expire ng link |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Feature | Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Paglikha ng nakabahaging folder at pangunahing pakikipagtulungan | Available | Available |
| Cloud storage | 1 GB cloud storage | Mas mataas na cloud storage, at may ilang plan na nag-aalok ng 20 GB o storage bawat user |
| PDF at mga advanced na office tool | Mga pangunahing feature | Mas advanced na mga tool at pinalawak na kakayahan |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Gamit na Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Dahilan |
|---|---|---|
| Araw-araw na pakikipagtulungan sa nakabahaging folder | Free | Saklaw na nito ang mahahalagang gawain sa pakikipagtulungan gaya ng paggawa ng mga folder, pag-imbita ng mga miyembro, at pamamahala ng mga pahintulot |
| Pangmatagalang pakikipagtulungan ng team na may mas malaking pangangailangan sa storage | WPS Premium | Mas angkop ito para sa mga team na nangangailangan ng mas malaking cloud storage at mas malawak na kakayahan sa opisina |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office