Paano Gamitin ang Nakabahaging Folder sa Cloud Document ng WPS sa macOS

Gamitin ang Nakabahaging Folder sa Cloud Document ng WPS sa macOS sa pamamagitan ng 4 na gabay; lahat ng 4 ay available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Nakabahaging Folder

Punto ng pagpasok: Personal Space → New → Shared Folder

1. Buksan ang WPS at pumunta sa pahinang Personal Space.
2. I-click ang New at piliin ang Shared Folder.
3. Maglagay ng pangalan ng folder.
4. I-click ang Create Now para matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Lumalabas ang nakabahaging folder sa listahan ng cloud document.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong buksan ang panel ng pagbabahagi para mag-imbita ng mga miyembro o magpatuloy sa mga setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Panatilihing aktibo ang iyong koneksyon sa internet para makapag-sync ang folder pagkatapos malikha.
• Gumamit ng malinaw na pangalan ng folder para madali itong matukoy ng mga miyembro.

2. I-configure ang Mga Setting ng Nakabahaging Folder

Punto ng pagpasok: Ang button na Share sa kanang bahagi ng nakabahaging folder

1. Buksan ang WPS at pumunta sa pahinang Personal Space.
2. Maghanap ng umiiral na nakabahaging folder at i-click ang button na Share sa kanan para buksan ang panel ng mga setting.
3. I-click ang Settings.
4. Itakda ang Allow members to invite others, Require admin approval to join, View only after joining, Invitation link expiration, o Cancel sharing ayon sa kailangan.
5. I-click ang OK para ilapat ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Makikita ang mga na-save na setting kapag binuksan mong muli ang panel.
• Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pamamagitan ng pagkopya ng link ng imbitasyon o pag-imbita ng mga miyembro.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kumpirmahin muna ang mga patakaran ng inyong team sa pakikipagtulungan bago baguhin ang mga setting sa pagsali.
• Gamitin lamang ang Cancel sharing pagkatapos kumpirmahin ang magiging epekto nito sa mga kasalukuyang miyembro.

3. Mag-imbita ng mga Miyembro

Punto ng pagpasok: Ang button na Share sa kanang bahagi ng nakabahaging folder

1. Buksan ang WPS at pumunta sa pahinang Personal Space.
2. Maghanap ng umiiral na nakabahaging folder at i-click ang button na Share sa kanan para buksan ang panel ng pagbabahagi.
3. Pumili ng paraan ng pag-imbita at pumili ng mga tao mula sa contacts kung kinakailangan.
4. O kopyahin ang link ng imbitasyon at ipadala ito sa mga taong nangangailangan ng access.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Naipadala ang imbitasyon, o matagumpay na nakopya ang link ng imbitasyon.
• Mga susunod na hakbang: Maaaring sumali ang mga miyembro sa nakabahaging folder mula sa imbitasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Suriin ang expiration ng link at mga setting ng pag-apruba bago kopyahin ang link.
• Kung kailangan mo ng mas mahigpit na kontrol sa access, mag-imbita ng mga partikular na miyembro sa halip na magbahagi ng malawakang link.

4. Pamahalaan ang Mga Pahintulot ng Miyembro

Punto ng pagpasok: Right-click menu ng nakabahaging folder → Member Permission Management

1. Buksan ang WPS at pumunta sa pahinang Personal Space.
2. Maghanap ng umiiral na nakabahaging folder at i-right-click ito para buksan ang menu.
3. Piliin ang Member Permission Management.
4. I-click ang miyembrong gusto mong pamahalaan.
5. Itakda ang miyembro bilang Admin, Member - Can Edit, Member - View Only, o alisin ang miyembro.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Matagumpay na na-update ang katayuan ng pahintulot ng miyembro.
• Mga susunod na hakbang: Maa-access ng mga miyembro ang nilalaman ng nakabahaging folder batay sa bagong antas ng pahintulot.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang mas mataas ang mga pahintulot sa pamamahala ng gumawa ng folder.
• Pagkatapos baguhin ang mga pahintulot, abisuhan ang mga apektadong miyembro para manatiling maayos ang pakikipagtulungan.