Gamitin ang Listahan ng Meeting ng WPS sa pamamagitan ng 4 na how-to na paksa, kabilang ang 4 na libreng paksa at 0 paksa na may kaugnayan sa membership, at pumunta sa bawat seksyon mula sa index sa ibaba.
How-to Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang Meeting List | Libre |
| 2 | 2. Suriin ang mga detalye ng meeting | Libre |
| 3 | 3. I-filter ang mga tala ng meeting | Libre |
| 4 | 4. I-export ang mga tala ng meeting | Libre |
How-to na Gabay
1. Buksan ang Meeting List
Lokasyon: Admin Console → Meeting → Meeting Management → Meeting List
- Buksan ang WPS 365 client.
- Sa home page, i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi.
- Sa kaliwang navigation pane, i-click ang Meeting upang palawakin ang menu.
- I-click ang Meeting Management → Meeting List.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang pahina ng listahan ng meeting ng enterprise.
- Susunod na hakbang: Maaari mong suriin ang mga field, maglapat ng mga filter, o mag-export ng mga tala.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Paalala sa pahintulot: Tanging mga super admin at admin na may pahintulot sa pamamahala ng meeting ang maaaring magbukas ng pahinang ito.
- Paalala sa network: Kailangan ang matatag na koneksyon upang ma-load ang admin console.
2. Suriin ang mga detalye ng meeting
Lokasyon: Pahina ng Meeting List
- Buksan ang pahina ng Meeting List.
- Suriin ang Meeting Topic para sa bawat tala.
- Tingnan ang field na Time para sa oras at tagal ng meeting.
- Suriin ang mga field na Host, Status, at Recording Status.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Makikita mo ang mga tala para sa mga nagpapatuloy at natapos nang meeting.
- Susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-filter o pag-export batay sa mga ipinapakitang field.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Ipinapakita ng listahan ang mga meeting na naisagawa na.
- Hindi lumalabas sa listahan ang mga meeting na hindi pa nagsisimula.
3. I-filter ang mga tala ng meeting
Lokasyon: Filter area sa pahina ng Meeting List
- Buksan ang pahina ng Meeting List.
- Magtakda ng Time Range kung kinakailangan.
- Pumili o maglagay ng Host, Meeting Topic, o Meeting Code.
- Suriin ang mga na-filter na resulta at tiyaking lumalabas ang target na tala.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Liliit ang listahan ayon sa mga napiling kundisyon.
- Susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri sa mga field o i-export ang mga na-filter na resulta.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Madalas na mas madaling magsimula sa time range at pagkatapos ay magdagdag ng iba pang kundisyon.
- Nakakatulong ang tumpak na mga keyword kapag naghahanap ayon sa meeting topic o meeting code.
4. I-export ang mga tala ng meeting
Lokasyon: Pahina ng Meeting List → Export
- Buksan ang pahina ng Meeting List.
- Maglapat muna ng mga filter kung kinakailangan.
- I-click ang Export.
- Hintaying makagawa ang system ng spreadsheet file at i-save ito sa lokal na device.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Sisimulan ng system ang pag-export at gagawa ng spreadsheet file.
- Susunod na hakbang: Maaari mong buksan ang file sa lokal na device para sa pag-archive o pag-uulat.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kumpirmahin ang iyong mga filter bago mag-export upang tumugma ang hanay ng resulta sa iyong pangangailangan.
- Regular na i-export ang mahahalagang tala ng meeting para sa archive at mga susunod na gawain.