Gamitin ang Impormasyon ng Dokumento sa 3 paksa ng gabay: buksan ang panel, suriin ang impormasyon ng dokumento, at i-export ang access data; 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang Impormasyon ng Dokumento | Libre |
| 2 | 2. Suriin ang Impormasyon ng Dokumento | Libre |
| 3 | 3. I-export ang Access Data | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Buksan ang Impormasyon ng Dokumento
Path ng pagpasok: File Operations → Document Management → Document Information
- Magbukas ng dokumentong pinagtutulungan.
- I-click ang button na File Operations sa kaliwang itaas na sulok.
- I-click ang Document Management, pagkatapos ay i-click ang Document Information.
- Hintaying magbukas ang panel ng Document Information.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nakikita ang panel ng Impormasyon ng Dokumento.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri sa mga detalye ng dokumento o buksan ang Detailed Records.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung ang kasalukuyang file ay hindi isang dokumentong pinagtutulungan, maaaring hindi lumabas ang entry.
- Paalala sa kapaligiran: Inirerekomendang panatilihing may available na koneksyon sa network habang tinitingnan ang impormasyon ng dokumentong pinagtutulungan.
2. Suriin ang Impormasyon ng Dokumento
Path ng pagpasok: Panel ng Document Information
- Buksan muna ang panel ng Document Information.
- Sa bahagi ng access data, tingnan ang bilang ng pagbisita sa dokumento, bilang ng bisita, at bilang ng editor.
- Ipagpatuloy ang pagsusuri sa pangalan ng file, may-ari, oras ng paggawa, uri, laki, at lokasyon.
- Itala o beripikahin ang impormasyon kung kinakailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng panel ang parehong access data at mga field ng detalye ng file.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong i-export ang detailed records o bumalik sa pag-edit ng dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung basic na detalye lang ng file ang titingnan, maaari mong mapalampas ang mga estadistika ng pakikipagtulungan sa bahagi ng access data.
- Paalala sa kapaligiran: Ang ilang impormasyon ay nakadepende sa status ng dokumentong pinagtutulungan at sa online data sync.
3. I-export ang Access Data
Path ng pagpasok: Panel ng Document Information → Detailed Records
- Buksan ang panel ng Document Information.
- I-click ang Detailed Records.
- Maghintay habang binubuo ng system ang ie-export na talahanayan ng access record.
- Buksan ang nabuong talahanayan para suriin ang petsa, bilang ng pagbisita, bilang ng bisita, at bilang ng editor.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nabuo at nabuksan ang talahanayan ng access record, o available ito sa resulta ng pag-export.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong suriin ang mga record ayon sa petsa at ipagpatuloy ang pag-save o pagbabahagi ng talahanayan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pagsasara ng window bago matapos ang pag-export ay maaaring makaapekto sa susunod na pagsusuri.
- Paalala sa kapaligiran: Karaniwang nangangailangan ang pag-export ng gumaganang koneksyon sa network at normal na status ng pagkuha ng data.