Ang Impormasyon ng Dokumento ng WPS ay isang feature na nakatuon sa pakikipagtulungan para sa pagtingin ng mga detalye ng file at pag-export ng mga tala ng pag-access; mayroon itong 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Lahat ng nakalistang gawain ay kasalukuyang direktang magagamit |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Impormasyon ng Dokumento ay isang feature sa pamamahala ng dokumento para sa mga pinagtutulungang dokumento sa WPS Office sa Windows. Tinutulungan ka nitong suriin ang mga detalye ng file, tingnan ang data ng pag-access, at i-export ang mga tala ng pag-access sa iisang lugar.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento mula sa File Operations at Document Management.
- Suriin ang mga detalye ng dokumento gaya ng data ng pag-access, pangalan ng file, may-ari, oras ng paglikha, uri, laki, at lokasyon.
- I-export ang data ng pag-access sa pamamagitan ng Detailed Records upang makabuo ng talahanayan na may mga petsa, bilang ng mga pagbisita, bilang ng mga bumisita, at bilang ng mga editor.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pakikipagtulungan ng team, pag-archive ng dokumento, pagsubaybay sa pag-access, at beripikasyon ng file.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang koneksyon sa internet kapag nagbubukas ng mga pinagtutulungang dokumento at sumusuri ng data ng pag-access |
| Iba pa | Kailangan mo ng access sa pinagtutulungang dokumento at ng kinakailangang mga pahintulot sa pagtingin |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Ilunsad ang WPS Office, magbukas ng pinagtutulungang dokumento, at kumpirmahing available ang entry na Impormasyon ng Dokumento sa ilalim ng File Operations → Document Management |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Binibigyang-daan kang tingnan ang data ng pag-access, pangalan ng file, may-ari, oras ng paglikha, uri, laki, at lokasyon sa isang pinagtutulungang dokumento, at i-export ang mga tala ng pag-access. | Hinahayaan ng Microsoft 365 ang mga user na tingnan ang mga property ng Office file gaya ng pamagat, may-akda, paksa, mga keyword, at ilang awtomatikong naa-update na property. | Nagbibigay ang Google Drive ng pamamahala ng metadata ng file para sa mga field gaya ng pangalan, uri, at extension ng file. | Kasama sa mga page object ng Notion ang oras ng paglikha, oras ng huling pag-edit, gumawa, huling editor, at mga property ng page. | Nagbibigay ang Acrobat ng mga view ng mga property at metadata ng dokumento para sa mga PDF file. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang mga detalye ng file, data ng pag-access, at pag-export ng tala ng pag-access sa loob ng workflow ng pinagtutulungang dokumento gamit ang isang sentralisadong entry point. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ito sa pangkalahatang mga property ng file, at hindi inilalarawan sa opisyal na page ang pag-export ng data ng pag-access para sa pakikipagtulungan. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ito sa mga field ng metadata at paghawak ng metadata na batay sa API, at hindi inilalarawan sa opisyal na page ang built-in na pag-export ng estadistika ng pag-access. | Kung ihahambing sa WPS: sinusuportahan nito ang mga timestamp at property ng page, ngunit hindi inilalarawan sa opisyal na page ang pag-export ng data ng pag-access ng dokumento. | Kung ihahambing sa WPS: pangunahing nakatuon ito sa mga property at metadata ng PDF sa halip na sa estadistika ng pag-access ng pinagtutulungang dokumento. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Tingnan o baguhin ang mga property ng isang Office file | Pamahalaan ang metadata ng file | Page | Pangkalahatang-ideya ng mga property at metadata ng dokumento sa Acrobat |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS Impormasyon ng Dokumento ay praktikal na akma kapag kailangan mong mabilis na suriin ang mga detalye ng pinagtutulungang dokumento at ma-access ang aktibidad sa iisang workflow. Kung nakatuon ang trabaho mo sa pangkalahatang metadata ng file, metadata handling na pinapagana ng API, o pamamahala ng mga property ng PDF, maaari ring maging kapaki-pakinabang ang mga opisyal na tool mula sa mga platform na iyon kasabay ng WPS.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing pangangailangan | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suriin ang mga detalye ng pinagtutulungang dokumento | Mga miyembro ng team | Mabilis na kumpirmahin ang laki, uri, at lokasyon ng file | Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento upang suriin ang mga detalye ng file |
| 2 | Suriin ang aktibidad ng pag-access sa dokumento | Mga may-ari ng dokumento at mga collaborator | Unawain kung gaano kadalas tiningnan o inedit ang isang dokumento | Tingnan ang bilang ng mga pagbisita, bisita, at editor sa bahagi ng access data |
| 3 | I-export ang mga tala ng pag-access para sa pag-file | Mga manager ng team | Magpanatili ng talaan ng mga estadistika ng pag-access para sa pag-uulat | Gamitin ang Detailed Records upang mag-export ng talahanayan ng mga tala ng pag-access |
| 4 | Beripikahin ang pagmamay-ari ng dokumento | Mga tagapangasiwa ng dokumento | Kumpirmahin ang may-ari at oras ng paggawa ng isang file | Suriin ang may-ari at oras ng paggawa sa panel |
| 5 | Suriin ang aktibidad ng pakikipagtulungan | Mga project team | Balikan ang mga pagbabago sa pag-access sa paglipas ng panahon | I-export ang talahanayan ng mga tala ng pag-access at suriin ito ayon sa petsa |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Bahagi ng feature | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing app ng Writer, Spreadsheet, at Presentation | Available | Available |
| Pagtingin at pag-export sa Impormasyon ng Dokumento | Available | Available |
| Ilang advanced na kakayahan gaya ng advanced PDF editing | Limitado sa ilang bahagi | Mas maraming advanced na kakayahan ang available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB na ipinapakita sa pricing page |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Araw-araw na pagsusuri ng impormasyon ng pinagtutulungang dokumento | Free plan | Direktang available ang mga gawain sa Impormasyon ng Dokumento sa gabay na ito |
| Kailangan ng mas maraming kakayahan sa PDF, template, AI, o cloud storage | WPS Premium | Mas angkop para sa mga user na nangangailangan ng mas malawak na advanced office features |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office