Ang WPS Meeting List ay isang sentralisadong view para sa mga admin upang suriin at pamahalaan ang mga dating tala ng meeting; may kasama itong 4 na pangunahing gawain, kung saan 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon ng plano | Walang limitasyon sa plano | Magagamit batay sa mga pahintulot ng admin |
| Limitasyon ng bersyon | Walang limitasyon sa bersyon | Mag-sign in at i-access ang admin console gamit ang kinakailangang mga pahintulot |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Listahan ng Meeting ay isang pahina ng pamamahala ng meeting sa admin console ng WPS 365. Tinutulungan nito ang mga enterprise admin na makita ang mga dating tala ng meeting sa iisang lugar. Maaaring ipakita ng pahina ang paksa ng meeting, oras at tagal ng meeting, host, status ng meeting, at status ng recording. Sinusuportahan din nito ang pag-filter ayon sa saklaw ng oras, host, paksa ng meeting, at code ng meeting.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Tingnan ang lahat ng dating tala ng meeting para sa organisasyon.
- I-filter ang mga meeting ayon sa maraming kundisyon.
- I-export ang mga tala ng meeting bilang spreadsheet file.
- Limitahan ang access ayon sa tungkulin ng admin at mga pahintulot sa pamamahala ng meeting.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa operasyon ng meeting, pag-archive ng mga tala, at pagsusuri ng admin. Nakakatulong ito na mabawasan ang oras na kailangan upang mahanap ang mga tala ng meeting at pinapadali ang pag-export ng data para sa mga susunod na gawain.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin ang WPS Office at i-access ang admin console |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office o WPS 365 |
| Network | Kinakailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang ma-load ang admin console at data ng meeting |
| Iba pa | Mag-sign in gamit ang enterprise account at tiyaking mayroon kang mga pahintulot bilang super admin o para sa pamamahala ng meeting |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS, mag-sign in gamit ang iyong enterprise account, at tiyaking maa-access mo ang admin console mula sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: WPS download center
Paghahambing sa Iba Pang Opsyon
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Nagbibigay ng enterprise meeting list na nagpapakita ng paksa ng meeting, oras, host, status, at status ng recording, kasama ang pag-filter at pag-export sa iisang admin page. | Nagbibigay ang Teams ng mga attendance report na maaaring tingnan at i-download ng mga organizer at co-organizer pagkatapos ng meeting. | Sinusuportahan ng Google Docs at Google Calendar ang mga meeting note na nakakabit sa mga event sa kalendaryo, na nakatuon sa magkatuwang na mga tala na naka-link sa mga meeting. | Kayang i-transcribe ng Notion AI Meeting Notes ang mga meeting, gumawa ng mga buod, at tukuyin ang mga action item para sa pagkuha ng kaalaman ng team. | Hinahayaan ng Adobe Connect Notes pod ang mga host na magbahagi ng mga text note habang may session, at kayang ibuod ng Acrobat ang mga transcript ng meeting. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Nakatuon ang WPS sa isang sentralisadong listahan para sa mga admin ng mga dating meeting, na may direktang pag-filter at pag-export para sa pamamahala ng enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon dito ang Microsoft sa mga ulat ng attendance para sa mga indibidwal na meeting, sa halip na sa isang pinag-isang makasaysayang Listahan ng Meeting sa admin console. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Google sa mga tala ng meeting na nakakabit sa mga event at sa kolaborasyon sa dokumento, hindi sa isang makasaysayang Listahan ng Meeting para sa mga admin. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Notion sa transcription at pag-aayos ng mga tala, hindi sa isang management console para sa mga talaan ng meeting ng enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa mga tala habang nasa session o sa mga buod ng transcript, at hindi inilalarawan ng mga binanggit na pahina ang isang sentralisadong Listahan ng Meeting para sa mga admin. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Mga ulat ng attendance sa meeting | Magdagdag ng mga tala ng meeting sa mga event sa Google Calendar | AI Meeting Notes | Pod ng mga tala |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan ng iyong team ng isang sentralisadong lugar kung saan masusuri ng mga admin ang mga dating meeting, masala ang mga tala, at ma-export ang mga resulta, mas angkop ang WPS Meeting List para sa ganitong workflow. Mas nakatuon ang mga produktong ikinumpara sa attendance para sa iisang meeting, magkatuwang na meeting notes, o mga buod na nakabatay sa transcript.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano ito nakakatulong |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suriin ang mga nakaraang meeting sa iisang lugar | Mga super admin | Nakakalat ang mga talaan ng meeting sa iba't ibang entry | Buksan ang Listahan ng Meeting upang sabay na suriin ang lahat ng natapos at kasalukuyang meeting |
| 2 | Mabilis na maghanap ng partikular na meeting | Mga admin ng meeting | Matagal hanapin ang isang meeting ayon sa host o petsa | Gumamit ng mga filter para sa saklaw ng oras, host, paksa, o meeting code |
| 3 | Mag-export ng rehistro ng meeting | Mga tauhan sa operations o admin | Kailangang i-archive o ibahagi offline ang mga talaan | I-export ang kasalukuyang listahan ng meeting bilang spreadsheet file |
| 4 | Suriin ang status ng meeting | Mga admin | Kailangang matukoy ang pagkakaiba ng mga kasalukuyan at natapos na meeting | Suriin ang field ng status sa listahan |
| 5 | Suriin ang availability ng recording | Mga admin | Kailangang mabilis na makumpirma ang impormasyon ng recording | Suriin ang status ng recording at kaugnay na impormasyon ng recording file |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga libreng user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pag-download ng WPS Office at pangunahing paggamit | ✅ | ✅ |
| Mga pangunahing feature ng PDF | ✅ | ✅ |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Mga download ng template | Limitado | Mas advanced na mga template |
| Mga AI tool | Limitado | Mas malaking available na usage quota |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang i-access ang admin console at gamitin ang Listahan ng Meeting | Free | Hindi nagpapakita ang paglalarawan ng feature ng hiwalay na requirement sa plano, at nakadepende ang access sa mga pahintulot |
| Kailangan mo rin ng mas malaking cloud storage, mga template, o mga AI tool | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan din ng mas malawak na mga feature para sa dokumento at productivity |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office