Ang I-disable sa WPS sa Windows ay ginagamit upang pansamantalang ihinto ang access ng enterprise account ng isang miyembro; kasama rito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Unang Tingin
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Katumbas ng bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 2 | Katumbas ng bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Katumbas ng bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon ng plan | Wala | Ginagamit sa mga sitwasyon ng pamamahala ng miyembro sa enterprise |
| Limitasyon ng bersyon | Wala | Available sa kasalukuyang kapaligiran ng pamamahala ng WPS 365 |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang I-disable ay isang feature para sa pagkontrol ng account ng miyembro sa pamamahala ng enterprise ng WPS 365. Ginagamit ito upang pansamantalang harangan ang isang napiling miyembro sa pag-sign in at paggamit ng mga serbisyo ng enterprise habang pinananatili ang profile ng miyembro at data ng dokumento.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- I-disable ang account ng miyembro: Pumili ng miyembro sa istrukturang pang-organisasyon at i-disable ang account upang ihinto ang access sa mga serbisyo ng enterprise.
- Muling i-enable ang na-disable na miyembro: Ibalik ang account mula sa listahan ng mga na-disable na miyembro upang magamit muli ng miyembro ang mga serbisyo ng enterprise.
Ang feature na ito ay angkop sa mga sitwasyon gaya ng panandaliang leave, pansamantalang pagsuspinde ng account, at mga pagbabago sa pahintulot ng organisasyon. Nakakatulong ito upang maiwasan ang pagtanggal ng miyembro kapag maaaring kailanganin pa ang pagpapanumbalik sa hinaharap. Isang praktikal na bentahe nito ay maaaring kumpletuhin ng mga administrator ang parehong pag-disable at muling pag-activate sa iisang daloy ng pamamahala ng miyembro habang pinananatili ang impormasyon ng miyembro at data ng dokumento.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS 365 o mag-access sa kaugnay na kapaligiran ng pamamahala |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office o ang kasalukuyang WPS 365 client na dineploy ng organisasyon |
| Network | Kailangan ang matatag na koneksyon sa network kapag binubuksan ang admin console at sini-sync ang status ng miyembro |
| Iba pa | Kailangan mo ng access sa enterprise admin console at pahintulot na buksan ang Contacts at Organizational Structure |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang I-disable, i-install ang WPS Office at mag-sign in gamit ang account na may access sa enterprise admin console.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS → mag-sign in gamit ang enterprise account → kumpirmahing available ang admin console mula sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sinusuportahan ang pag-disable ng account ng miyembro mula sa Contacts at Organizational Structure sa admin console habang pinananatili ang impormasyon ng miyembro at data ng dokumento. Maaari ring muling i-enable ng mga administrator ang miyembro mula sa listahan ng mga na-disable. | Maaaring harangan ng mga admin ng Microsoft 365 ang isang user sa pag-sign in sa ilalim ng Users > Active users upang ihinto ang access sa mga serbisyo ng Microsoft 365. | Maaaring pansamantalang i-suspend ng mga admin ng Google Workspace ang isang user. Hindi nabubura ang email, mga dokumento, kalendaryo, at iba pang data, ngunit hindi na maaaring magpatuloy ang user sa paggamit ng mga serbisyo. | Pinapayagan ng Notion ang mga admin na alisin ang mga miyembro o guest mula sa isang workspace. Pagkatapos maalis, agad na mawawala sa tao ang access sa workspace, at nakatuon ang daloy sa pamamahala ng access ng miyembro at guest. | Maaaring i-deactivate at muling i-activate ng mga admin ng Adobe Acrobat Sign ang mga user. Pagkatapos ng pag-deactivate, hindi makakapag-sign in ang user at maaari itong ibalik sa active na status sa ibang pagkakataon. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direktang pinangangasiwaan ang mga aksyon sa pag-disable at muling pag-enable sa daloy ng pamamahala ng miyembro. Natatangi: nananatiling available ang impormasyon ng miyembro at data ng dokumento para sa pagpapanumbalik sa hinaharap. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Microsoft ang pagharang sa pag-sign in at pagtigil ng access sa pamamahala ng admin ng Microsoft 365. | Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan din ng Google ang pansamantalang pagsuspinde habang pinananatili ang data, ngunit patuloy pa ring sinisingil ang mga nasuspindeng account. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Notion sa pag-aalis ng mga miyembro o bisita, at ang opisyal nitong gabay ay hindi gaanong nakasentro sa pansamantalang pagsuspinde ng account at pagpapanumbalik nito sa ibang pagkakataon. | Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan din ng Adobe ang pag-deactivate at muling pag-activate, ngunit ang workflow ay pangunahing inilalarawan para sa pangangasiwa ng user ng Acrobat Sign. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Pigilan ang pag-sign in ng user at i-block ang access sa Microsoft 365 | Pansamantalang isuspinde ang isang user | Pamahalaan ang mga miyembro at bisita | Magdagdag at mamahala ng mga user |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS Disable ay angkop para sa mga administrator na kailangang mabilis na ihinto ang access sa account at ibalik ito sa ibang pagkakataon sa parehong daloy ng pamamahala. Lalo itong praktikal kapag ang layunin ay pansamantalang kontrol sa access habang pinananatili ang mga tala ng miyembro at data ng dokumento.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing isyu | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Panandaliang pagliban | Mga admin ng enterprise, mga admin ng HR | Kailangang ihinto muna ang access ngunit ibalik ito sa ibang pagkakataon | I-disable ang miyembro habang naka-leave at muling i-enable ang account sa ibang pagkakataon |
| 2 | Pansamantalang pagkontrol sa panganib | Mga admin ng IT | Kailangang higpitan ang isang account pagkatapos ng hindi pangkaraniwang aktibidad sa pag-sign in | I-disable muna ang account ng miyembro upang mapigilan ang mga susunod pang pag-sign in |
| 3 | Paglipat habang may mga pagbabago sa organisasyon | Mga admin ng departamento | Hindi dapat magpatuloy ang isang miyembro sa paggamit ng mga serbisyo ng enterprise habang nagpapalit ng tungkulin | I-disable ang account hanggang makumpirma ang mga pahintulot |
| 4 | Pagpapanatili ng makasaysayang data | Mga admin ng enterprise | Ang pagtanggal ng miyembro ay maaaring magpahirap sa pagsusuri at pagbawi sa ibang pagkakataon | Gamitin ang I-disable sa halip na pagtanggal upang mapanatili ang impormasyon ng miyembro at data ng dokumento |
| 5 | Pagsusuri ng seat at status | Mga admin | Kailangang hiwalay na pamahalaan ang pansamantalang pagsuspinde at permanenteng pag-aalis | Gamitin ang mga pagkilos na i-disable at muling i-enable upang pamahalaan ang status ng miyembro |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing feature sa opisina | Available | Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Mga pag-download ng template | Limitado | Mas advanced na access sa mga template |
| PDF at mga advanced na tool | Available ang mga pangunahing feature | Available ang mas advanced na mga tool |
| Mga feature ng AI | Limitadong access para sa ilang feature | Mas maraming paggamit para sa ilang plan |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na paggawa ng dokumento | Free | Angkop para sa pangunahing gawain sa opisina at mga pangunahing gawain sa PDF |
| Mas malaking cloud space at mga advanced na tool | WPS Premium | Mas angkop para sa tuloy-tuloy na paggawa ng dokumento, mga template, at mga advanced na gawain sa PDF |
| Pakikipagtulungan ng team at nakabahaging access | Plan para sa pagbabahagi o team | Nakakatulong sa pagsasentro ng pamamahala ng miyembro at subscription |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office