Gamitin ang I-disable ang Pag-download ng File sa 4 na how-to na paksa, na lahat ay may kaugnayan sa membership, at piliin ang katugmang gawain mula sa How-to Index upang makumpleto ang pag-set up.
How-to Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-on ang I-disable ang Pag-download ng File | Kinakailangan ang WPS Premium |
| 2 | 2. Mag-configure ng Patakaran sa I-disable ang Pag-download ng File | Kinakailangan ang WPS Premium |
| 3 | 3. Pamahalaan ang mga Patakaran sa I-disable ang Pag-download ng File | Kinakailangan ang WPS Premium |
| 4 | 4. Gamitin ang Advanced Settings | Kinakailangan ang WPS Premium |
How-to Guide
1. I-on ang I-disable ang Pag-download ng File
Path ng pagpasok: Admin Console → Security Controls → Document Security → I-disable ang Pag-download ng File
- Buksan ang WPS 365 client.
- I-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page ng client.
- I-click ang Security Controls sa kaliwang panel.
- I-click ang Document Security sa pinalawak na listahan.
- Buksan ang pahinang I-disable ang Pag-download ng File.
- I-click ang button na I-disable ang Pag-download ng File upang mailapat ang na-configure na patakaran sa isang hakbang.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Nasa pahina ka na ng I-disable ang Pag-download ng File at makikita mo ang switch ng feature o listahan ng mga patakaran.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagdagdag ng patakaran, pag-edit ng patakaran, o pagbukas ng advanced settings.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Paalala sa pahintulot: Karaniwang kailangan ang mga pahintulot ng enterprise admin.
- Paalala sa network: Dapat ma-access ang admin console habang online.
2. Mag-configure ng Patakaran sa I-disable ang Pag-download ng File
Path ng pagpasok: Pahina ng I-disable ang Pag-download ng File → Add Policy
- Sa pahinang I-disable ang Pag-download ng File, i-click ang Add Policy.
- Maglagay ng Policy Name.
- Itakda ang Document Scope sa lahat ng dokumento o sa mga napiling dokumento.
- Itakda ang Restricted File Types sa lahat ng uri o sa mga napiling uri ng file.
- Itakda ang Controlled Members sa lahat ng miyembro o sa mga napiling miyembro.
- Kung kinakailangan, i-on ang Default No Sync upang naka-off ang cloud sync bilang default.
- I-click ang Whitelist upang magdagdag o mag-alis ng mga user na hindi apektado ng rule.
- I-click ang Save upang magkabisa ang patakaran.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang bagong patakaran sa listahan ng mga patakaran.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari mo itong i-edit, alisin, o pagsamahin sa advanced settings.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang isyu: Kung hindi tumutugma sa iyong target na setting ang saklaw ng dokumento, saklaw ng miyembro, at mga setting ng uri ng file, maaaring iba ang saklaw ng paghihigpit kaysa sa inaasahan.
- Paalala sa pahintulot: Kinakailangan sa paksang ito ang WPS Premium at mga pahintulot ng enterprise admin.
3. Pamahalaan ang mga Patakaran sa I-disable ang Pag-download ng File
Path ng pagpasok: Pahina ng I-disable ang Pag-download ng File
- Buksan ang pahinang I-disable ang Pag-download ng File.
- Sa listahan ng mga patakaran, pumili ng umiiral na patakaran sa I-disable ang Pag-download ng File.
- Upang baguhin ito, i-click ang Edit at ayusin ang mga setting.
- Upang tanggalin ito, i-click ang Remove.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Maa-update ang na-edit na patakaran, o hindi na lalabas ang inalis na patakaran.
- Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magdagdag ng bagong patakaran o magpatuloy sa pag-aayos ng iba pang mga patakaran.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang isyu: Bago mag-alis ng patakaran, tiyaking wala nang aktibong proseso ng negosyo na umaasa rito.
- Paalala sa pahintulot: Kinakailangan sa paksang ito ang WPS Premium at mga pahintulot ng enterprise admin.
4. Gamitin ang Advanced Settings
Path ng pagpasok: Pahina ng I-disable ang Pag-download ng File → Advanced Settings
- Sa pahinang I-disable ang Pag-download ng File, i-click ang Advanced Settings.
- Suriin ang mga naka-preset na advanced option, kabilang ang pagpapahintulot sa mga kontroladong miyembro na gamitin ang lokal na client para sa advanced na pag-edit, pag-print, o paghiling ng pag-download ng file sa mga lokal na device.
- I-on ang mga switch na kailangan mo upang mailapat ang mga kinakailangang advanced option.
- I-click ang Download File Management upang buksan ang entry sa pamamahala para sa mga kahilingan sa pag-download.
- I-click ang Set Approval Flow upang tukuyin ang saklaw ng dokumento, saklaw ng miyembro, at approval flow para sa mga pinapayagang kahilingan sa pag-download.
Mga Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Naka-on o naka-off ang advanced settings ayon sa kailangan.
- Susunod na maaaring gawin: Maaaring humiling ng pag-download ang mga miyembro sa ilalim ng rule, at maaaring iproseso ng mga approver ang mga kahilingan sa pamamagitan ng flow.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang isyu: Bago payagan ang pag-print o advanced na pag-edit, tiyaking tumutugma ang setting sa iyong kasalukuyang mga kinakailangan sa seguridad.
- Paalala sa pahintulot: Kinakailangan sa paksang ito ang WPS Premium at mga pahintulot ng enterprise admin.