Kapag ginagamit ang I-disable ang Pag-download ng File, ang mga pinakakaraniwang tanong ay nakatuon sa 4 na bahagi: online na pag-edit, mga umiiral nang lokal na kopya, mga paghihigpit sa pag-print, at mga pag-download na nakabatay sa pag-apruba.
FAQ
Maaari pa bang mag-edit ng mga dokumento online ang mga miyembro kapag naka-on ang I-disable ang Pag-download ng File?
- Oo. Pangunahing nililimitahan ng I-disable ang Pag-download ng File ang pag-save ng dokumento sa lokal na device.
- Maaari pa ring tingnan at i-edit ng mga miyembro ang dokumento online at i-save ang mga pagbabago sa cloud kapag pinapayagan ito ng kasalukuyang patakaran.
- Kung higit pang nililimitahan ang pag-edit sa mga advanced setting, ang aktibong patakaran ang masusunod.
Mabubuksan pa rin ba ang mga lokal na kopyang na-download na dati pagkatapos ma-enable ang feature?
- Oo. Ang mga kopya ng file na mayroon na sa mga lokal na device ay hindi direktang binabago ng bagong patakaran.
- Pagkatapos magkabisa ang patakaran, hindi na makakapag-download ang mga miyembro ng mga bagong lokal na kopya.
- Kung kailangang bawasan ng iyong organisasyon ang pagpapanatili ng mga lokal na kopya, pamahalaan ang mga umiiral nang kopya ayon sa mga panloob na patakaran sa pamamahala.
Nakaaapekto rin ba ang I-disable ang Pag-download ng File sa pag-print?
- Hindi palagi. Maaaring i-configure nang magkahiwalay ang kontrol sa pag-download at kontrol sa pag-print.
- Kung I-disable ang Pag-download ng File lang ang naka-on, kung makakapag-print pa rin ang mga miyembro ay nakadepende sa kasalukuyang mga advanced setting.
- Kung gusto mo ring limitahan ang pag-print, suriin ang kaugnay na switch sa mga advanced setting.
Maaari bang humiling ang mga miyembro ng pansamantalang pag-download ng file?
- Oo. Sa mga advanced setting, maaaring payagan ang mga kontroladong miyembro na humiling ng pag-download ng file sa mga lokal na device.
- Maaaring kontrolin ng mga administrator ang saklaw ng kahilingan sa pamamagitan ng Download File Management at ng mga setting ng approval flow.
- Pagkatapos maaprubahan, maaaring kumpletuhin ng mga miyembro ang pag-download ayon sa mga patakaran ng organisasyon.
Talasalitaan
| Termino | Depinisyon |
|---|---|
| I-disable ang Pag-download ng File | Isang patakaran sa seguridad ng dokumento ng enterprise na naghihigpit sa mga miyembro sa pag-download ng mga cloud document sa mga lokal na device. |
| Whitelist | Isang listahan ng mga user na hindi apektado ng kasalukuyang awtomatikong patakaran sa paghihigpit at maaaring panatilihin ang mga partikular na pahintulot. |
| Default na Walang Sync | Isang setting na nagpapanatiling naka-off ang cloud sync ng dokumento bilang default upang mabawasan ang awtomatikong pag-save ng file sa mga lokal na device. |
| Approval Flow | Ang daloy ng pagsusuri na ginagamit kapag humihiling ang mga miyembro ng pag-download ng file bilang eksepsyon. |