Gamitin ang I-disable sa 2 paksa ng gabay, kabilang ang pag-disable ng account ng miyembro at muling pag-enable ng na-disable na miyembro; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. I-disable ang Account ng Miyembro | Libre |
| 2 | 2. Muling I-enable ang Na-disable na Miyembro | Libre |
Gabay sa Paano Gawin
1. I-disable ang Account ng Miyembro
Path ng pagpasok: Admin Console → Contacts → Organizational Structure → Member Management
- Buksan ang WPS 365 client, at i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page.
- Sa kaliwang panel, i-click ang Contacts.
- I-click ang Organizational Structure, pagkatapos ay hanapin ang target na miyembro sa listahan ng mga miyembro.
- I-click ang button na I-disable sa itaas ng page.
- Sa dialog ng kumpirmasyon, i-click ang OK.
- Pagkatapos makumpleto, hindi na makakapag-sign in ang miyembro sa WPS 365, ngunit mananatili ang profile ng miyembro at data ng dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang target na miyembro bilang disabled o hindi na lalabas bilang active.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari pa ring tingnan ng administrator ang impormasyon ng miyembro at muling i-enable ang account sa ibang pagkakataon.
- Walang hindi gustong epekto: Mananatili ang impormasyon ng miyembro at data ng dokumento sa enterprise environment.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Suriing mabuti ang target na miyembro bago kumpirmahin upang maiwasang ma-disable ang maling account.
- Kinakailangang pahintulot: Kailangan mo ng pahintulot upang makapasok sa admin console at mamahala ng mga miyembro sa istruktura ng organisasyon.
- Epekto ng resulta: Pagkatapos ma-disable, hindi na makakapag-sign in ang miyembro o makakapagpatuloy sa paggamit ng mga serbisyo ng enterprise.
2. Muling I-enable ang Na-disable na Miyembro
Path ng pagpasok: Admin Console → Contacts → Organizational Structure → Disabled Members
- Buksan ang page na Organizational Structure.
- Sa mga opsyon sa filter, piliin ang Disabled.
- Hanapin ang miyembrong gusto mong ibalik.
- I-click ang button na Enable sa itaas ng page.
- Kumpirmahin ang aksyon, at babalik ang miyembro sa normal na paggamit.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Babalik ang target na miyembro sa normal na active na status.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari nang mag-sign in muli ang miyembro at ma-access ang mga serbisyo ng enterprise.
- Walang hindi gustong epekto: Mananatili ang orihinal na impormasyon ng miyembro, at hindi na kailangang likhain muli ang account.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng miyembro at ang tamang oras bago muling i-activate upang hindi maibalik nang masyadong maaga ang access.
- Kinakailangang pahintulot: Kailangan mo ng pahintulot upang pamahalaan ang status ng miyembro.
- Paalala sa kapaligiran: Bago muling makagamit ang miyembro, tiyaking walang iba pang paghihigpit sa pag-sign in ang account.