Paano Gamitin ang Magdagdag ng mga Iimbitahang Miyembro sa WPS sa Windows

Gamitin ang Magdagdag ng mga Iimbitahang Miyembro sa WPS sa Windows sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay: Add Members, Invite Members to Join, at Invite Settings; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Add Members

Puntahan: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Add Members

1. Buksan ang WPS client at pumunta sa Admin Console mula sa ibabang kaliwang bahagi ng home page.
2. I-click ang Contacts sa kaliwang navigation pane.
3. I-click ang Organization Structure sa drop-down list.
4. I-click ang button na Add Members sa kanang itaas na bahagi ng page.
5. Punan ang mga detalye ng miyembro sa side panel, kabilang ang pangalan, departamento, at kahit isa man lang sa email o numero ng telepono.
6. Kung kailangan mong magdagdag ng higit pang detalye, i-click ang Fill in More Information upang kumpletuhin ang profile.
7. I-click ang Save upang matapos, o i-click ang Save and Continue Adding upang magpatuloy sa paglalagay ng susunod na miyembro.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nai-save ang impormasyon ng bagong miyembro sa direktoryo ng kumpanya.
• Makikita ang entry ng miyembro sa istruktura ng organisasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga kinakailangang field ang pangalan at departamento.
• Dapat mapunan ang kahit isa man lang sa numero ng telepono o email.
• Maaaring pumili ng maraming departamento, at ang una ang magiging pangunahing departamento.

2. Invite Members to Join

Puntahan: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Invite to Join

1. Buksan ang page na Organization Structure.
2. I-click ang button na Invite to Join.
3. Suriin ang nabuong invite link at invite QR code.
4. Kung kinakailangan, i-click ang Change Department sa itaas ng page upang palitan ang departamentong iimbitahan.
5. Ipadala ang invite link o QR code sa mga taong kailangang sumali.
6. Pagkabukas ng link, pipili ang miyembro ng pagkakakilanlan at susundin ang mga prompt upang makumpleto ang proseso.
7. Kung naka-enable ang pag-apruba sa pagsali, hintayin ang admin na aprubahan ang kahilingan bago opisyal na makasali ang miyembro.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nabubuo sa page ang maibabahaging invite link o QR code.
• Pagkatapos magsumite ng kahilingan ang miyembro, maaaring magpatuloy ang proseso sa pag-apruba o pagsali.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Pangmatagalan ang invite link bilang default, at magiging hindi na wasto ang lumang link kapag ni-reset ito ng admin.
• Kung naka-enable ang pag-apruba, kailangan pa rin ng miyembro ang pag-apruba ng admin pagkatapos isumite ang kahilingan.

3. Invite Settings

Puntahan: Kanang itaas na bahagi ng page na Invite to Join → Invite Settings

1. Sa page na Invite to Join, i-click ang Invite Settings sa kanang itaas na bahagi.
2. Itakda ang impormasyong kinakailangan para sa mga kahilingan sa pagsali. Maaari mong piliin ang Real Name, Email o Real Name, Email, Remarks.
3. I-on o i-off ang Allow members to invite colleagues to join the company ayon sa pangangailangan.
4. I-on o i-off ang Allow external members to request joining the company when accessing company documents ayon sa pangangailangan.
5. I-on o i-off ang Allow external members to request joining the company when accessing company teams ayon sa pangangailangan.
6. I-click ang Preview upang tingnan ang page ng kahilingan sa pagsali.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nai-save ang mga setting ng imbitasyon ayon sa mga kinakailangan ng kumpanya.
• Ipinapakita ng page ng kahilingan sa pagsali ang kasalukuyang mga setting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapag naka-off ang kaugnay na toggle, hindi na makakapagsimula ang mga panlabas na bisita ng kahilingan sa pagsali mula sa entry point na iyon.
• Kapag binago ang mga kinakailangang field ng aplikasyon, susunod ang mga bagong kahilingan sa na-update na mga panuntunan.