Mga Custom na Field ng Miyembro ng WPS sa Windows: Panimula

Tinutulungan ng Mga Custom na Field ng Miyembro ng WPS ang mga organisasyon na magdagdag ng karagdagang detalye ng profile sa direktoryo ng kumpanya; sinasaklaw ng gabay na ito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 0 ang available nang walang membership at 2 ang may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	2	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga libreng row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	2	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index
Kinakailangan sa bersyon	Walang limitasyon sa bersyon	Available sa enterprise plan

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Binibigyang-daan ng Mga Custom na Field ng Miyembro ang mga administrator na magdagdag ng karagdagang impormasyon ng profile sa direktoryo ng kumpanya, gaya ng antas ng trabaho, petsa ng onboarding, o web link. Pagkatapos malikha ang isang field, maaaring i-update ang impormasyon ng miyembro nang manu-mano o sa pamamagitan ng batch import at update na nakabatay sa Excel.

Sinusuportahan ng feature na ito ang mga sumusunod na uri ng field:

Text: para sa mga antas ng trabaho, employee ID, mga tala, at iba pang detalyeng nakabatay sa teksto.
Option: para sa mga pamantayang halaga gaya ng mga tag ng departamento o antas ng tungkulin.
Webpage: para sa mga personal na homepage, panloob na pahina ng profile, o mga link ng negosyo.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office at maka-access ng web browser
Bersyon ng app	Walang limitasyon sa bersyon; inirerekomendang gamitin ang pinakabagong release ng WPS Office
Network	Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet kapag binubuksan ang admin console o nagpapatakbo ng batch import
Iba pa	Kinakailangan ang company account at pahintulot sa pamamahala ng direktoryo sa admin console

Pag-download at Pag-install

Item	Mga Detalye
Opisyal na pag-download	Libreng Pag-download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Buksan ang WPS Office, mag-sign in gamit ang company account, at tiyaking maaari kang pumasok sa admin console mula sa home page ng client

Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS

Paghambingin sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Ginawa para sa pamamahala ng direktoryo ng kumpanya. Maaaring magdagdag ang mga administrator ng mga custom na field ng miyembro, pumili ng mga uri ng field na text, option, o webpage, at pagkatapos ay panatilihin ang data ng miyembro nang manu-mano o sa pamamagitan ng Excel batch import at update.	Sinusuportahan ng Word ang mga custom na property ng dokumento para sa mga indibidwal na file. Ito ay pamamahala ng metadata ng dokumento sa halip na pamamahala ng field ng direktoryo ng mga miyembro ng kumpanya.	Sinusuportahan ng Google Docs ang mga variable chip para sa muling paggamit ng mga halaga sa mga template ng dokumento. Idinisenyo ito para sa muling paggamit ng nilalaman ng dokumento sa halip na pamamahala ng field ng profile ng miyembro.	Kasama sa Notion People Directory ang mga profile para sa mga miyembro ng workspace at nagbibigay-daan sa mga may-ari ng workspace na magdagdag, mag-edit, mag-ayos muli, at magtago ng mga property para sa mga record ng tao.	Sinusuportahan ng Acrobat ang mga property ng dokumento at metadata para sa mga PDF file. Nakatuon ito sa metadata sa antas ng file sa halip na pamamahala ng field ng direktoryo ng miyembro.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Nakaayon ang WPS sa mga workflow ng direktoryo ng kumpanya, kung saan ang paggawa ng field, pagpapanatili ng profile ng miyembro, at mga paraan ng Excel batch update ay inilalarawan sa iisang workflow.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Microsoft sa mga property sa antas ng dokumento at hindi inilalarawan ang workflow ng field ng miyembro ng kumpanya sa binanggit na pahina.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Google sa mga reusable na variable ng dokumento at hindi inilalarawan ang pamamahala ng field ng direktoryo ng miyembro sa binanggit na pahina.	Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan din ng Notion ang mga property ng tao; malinaw na inilalarawan ng WPS ang mga uri ng field kasama ang batch import at update ng mga record ng miyembro na nakabatay sa Excel.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa PDF metadata at mga property ng dokumento sa halip na mga record ng direktoryo ng organisasyon.
Opisyal na Pinagmulan	—	Mga custom na property ng dokumento	Mga variable chip sa Google Docs	Direktoryo ng mga Tao	Pangkalahatang-ideya ng mga property at metadata ng dokumento

Pangkalahatang Konklusyon
Para sa mga team na kailangang magpanatili ng karagdagang impormasyon ng empleyado sa loob ng direktoryo ng kumpanya, mas angkop ang WPS sa sitwasyon ng pamamahala ng direktoryo na inilalarawan dito. Mas nakatuon ang Microsoft, Google, at Adobe sa mga property ng dokumento o mga variable ng template, habang ang Notion ang pinakamalapit na alternatibo para sa pamamahala ng mga property ng profile ng tao.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop Para sa	Pangunahing Hamon	Paano Nakakatulong ang WPS
1	Itala ang mga antas ng trabaho ng empleyado	Mga HR at admin team	Hindi malinaw na ipinapakita ng mga pangunahing profile ng miyembro ang mga antas ng tungkulin	Magdagdag ng text o option field para sa impormasyon ng antas ng trabaho
2	Subaybayan ang mga petsa ng onboarding	Mga HR team	Nakakalat sa iba't ibang file ang mga petsa ng pagsisimula	Magdagdag ng custom na field upang mapanatili ang mga detalye ng onboarding sa iisang direktoryo
3	I-save ang mga link ng personal na profile	Mga administrator ng team	Hindi nakaimbak sa iisang lugar ang mga link ng panlabas na profile	Gumamit ng field ng webpage para sa mga personal o pangnegosyong link
4	I-update nang maramihan ang data ng miyembro	Mga administrator ng enterprise	Hindi episyente ang paglalagay ng data nang paisa-isang miyembro	Gamitin ang batch import o update sa Excel para sa mga value ng field
5	Limitahan ang visibility ng mga sensitibong detalye	Mga administrator	May ilang pinalawak na impormasyon na hindi dapat makita ng lahat	Itakda ang naaangkop na saklaw ng visibility kapag ginagawa ang field

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Free	WPS Premium
Mga Custom na Field ng Miyembro	Hindi available para sa sitwasyong ito	Available sa enterprise plan
Pamamahala ng field ng miyembro	Hindi available para sa sitwasyong ito	Sinusuportahan ang pagdaragdag, pag-edit, at pagtanggal ng mga custom na field
Batch import at update para sa data ng miyembro	Hindi available para sa sitwasyong ito	Sinusuportahan ang batch import at update gamit ang Excel

Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang Plan	Bakit
Personal na paggamit o paggamit na hindi para sa direktoryo	Free	Hindi kailangan ang pamamahala ng field ng direktoryo ng enterprise
Direktoryo ng kumpanya na may pinalawak na mga profile ng miyembro	Enterprise plan	Kinakailangan para sa Mga Custom na Field ng Miyembro at sentralisadong pamamahala ng data ng miyembro
Pagpapanatili ng direktoryo sa malakihang saklaw	Enterprise plan	Mas angkop para sa mga workflow ng batch import at update gamit ang Excel

Para sa mga detalye ng enterprise subscription, bisitahin ang Mag-subscribe sa WPS