Paano Gamitin ang Mga Custom na Field ng Miyembro ng WPS sa Windows

Gamitin ang Mga Custom na Field ng Miyembro sa pamamagitan ng 2 how-to na paksa. Parehong may kaugnayan sa membership ang mga ito, kaya maaari kang lumundag mula sa index papunta sa katugmang mga hakbang.

How-to Index

How-to Guide

1. Magdagdag ng Mga Custom na Field ng Miyembro

Lokasyon: Admin Console → Directory → Member Fields → Add Custom Field

1. Buksan ang WPS365 client at i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page ng client.
2. Sa kaliwang navigation pane, i-click ang Directory.
3. I-click ang Member Fields, pagkatapos ay i-click ang Add Custom Field.
4. Maglagay ng pangalan ng field, gaya ng antas ng trabaho o petsa ng onboarding.
5. Pumili ng uri ng field: text, option, o webpage.
6. I-click ang OK upang likhain ang field.
7. Pagkatapos malikha ang field, manu-manong i-update ang impormasyon ng miyembro sa Directory - Organization Structure, o gamitin ang Directory - Batch Import/Update upang mag-import o mag-update ng impormasyon ng miyembro gamit ang Excel.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang bagong custom field sa pahina ng Member Fields.
• Susunod na available na aksyon: Maaaring punan ang field sa mga profile ng miyembro o gamitin sa template ng batch import.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Pahintulot: Kinakailangan ang pahintulot sa pamamahala ng directory sa admin console.
• Membership: Kinakailangan ng feature na ito ang enterprise plan.
• Paglalagay ng data: Pagkatapos malikha, maaaring panatilihin ang field nang manu-mano o sa pamamagitan ng maramihang pag-update gamit ang Excel.

2. Pamahalaan ang Mga Custom na Field

Lokasyon: Pahina ng Member Fields

1. Buksan ang pahinang Member Fields.
2. I-click ang filter ng field at itakda ang filter sa Custom Fields.
3. Suriin ang lahat ng umiiral na custom na field ng miyembro.
4. I-edit ang pangalan, uri, o mga kaugnay na setting ng field ayon sa pangangailangan.
5. Tanggalin ang field kung hindi na ito kailangan.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ng na-filter na listahan ang lahat ng custom field.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong tapusin ang pag-edit o pagtanggal at pagkatapos ay suriin ang mga pagbabago sa mga profile ng miyembro.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Epekto sa data: Kung tatanggalin ang field na ginagamit na, mawawala ang naipasok na data.
• Visibility: Gumamit ng mas mahigpit na saklaw ng visibility para sa sensitibong impormasyon.
• Membership: Kinakailangan ng feature na ito ang enterprise plan.