Tinutulungan ng Magdagdag ng mga Iimbitahang Miyembro sa WPS sa Windows ang mga team na manu-manong magdagdag ng mga tao, mag-imbita sa pamamagitan ng link, at pamahalaan ang mga setting sa pagsali sa iisang workflow; 3 pangunahing gawain sa kabuuan, 3 ang available nang walang membership, at 0 item na may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Magdagdag ng mga Iimbitahang Miyembro ay isang feature sa pamamahala ng miyembro sa WPS admin console sa Windows. Ginagamit ito upang magdagdag ng mga bagong tao sa istruktura ng organisasyon at isaayos kung paano sila sasali sa kumpanya.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- Magdagdag ng mga Miyembro: Manu-manong ilagay ang mga detalye ng miyembro at i-save ang mga ito sa direktoryo ng kumpanya.
- Mag-imbita ng mga Miyembrong Sumali: Bumuo ng invite link o QR code at ipadala ito sa mga taong kailangang sumali.
- Mga Setting ng Imbitasyon: Isaayos kung anong impormasyon ang kailangang ibigay ng mga aplikante at kung maaaring humiling na sumali ang mga miyembro o panlabas na bisita.
Ang feature na ito ay angkop para sa pagpapanatili ng direktoryo ng kumpanya, onboarding ng mga bagong empleyado, pag-set up ng pakikipagtulungan sa iba't ibang team, at mga imbitasyon ng miyembro gamit ang link.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Isang Windows device na kayang patakbuhin ang WPS Office client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Kailangan ng koneksyon sa network upang mabuksan ang admin console, makabuo ng mga invite link, at maproseso ang mga kahilingan sa pagsali |
| Iba pa | Isang account na may access sa admin console at mga kinakailangang pahintulot sa pamamahala |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na Download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Buksan ang WPS Office at kumpirmahing available ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sinusuportahan ang manu-manong paggawa ng miyembro sa admin console, mga invite link o QR code, at mga setting sa pagsali para sa pagpasok sa kumpanya. | Nakatuon ang Microsoft Word sa pagbabahagi ng dokumento at co-authoring. Maaaring magbahagi ang mga user ng dokumento sa pamamagitan ng email at magtakda ng mga pahintulot sa pag-edit, ngunit wala itong flow para sa pagpasok ng miyembro sa istruktura ng organisasyon ng kumpanya. | Hinahayaan ng Google Drive ang mga user na magbahagi ng mga file sa pamamagitan ng email at magtalaga ng access bilang Viewer, Commenter, o Editor. Nakatuon ito sa pagbabahagi ng file sa halip na sa pagpapatala ng mga miyembro ng kumpanya. | Hinahayaan ng Notion ang mga admin na magdagdag ng mga miyembro ng workspace sa pamamagitan ng email o invite link at pamahalaan ang mga role o access sa invite link sa loob ng workspace. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang pagbabahagi ng mga dokumento para sa pagtingin o pagsusuri sa pamamagitan ng link o email, kung saan nakasentro ang pakikipagtulungan sa PDF review sa halip na sa pamamahala ng direktoryo ng kumpanya. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang paggawa ng miyembro, pagpasok sa pamamagitan ng imbitasyon, pagtatalaga ng departamento, at mga setting ng imbitasyon sa iisang admin workflow para sa pamamahala ng istruktura ng kumpanya. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Microsoft sa pagbabahagi sa antas ng dokumento at karaniwang umaasa sa mga file na nakaimbak sa cloud sa halip na sa isang console para sa pamamahala ng mga miyembro ng organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Google sa mga pahintulot sa pag-access sa file, at hindi pinamamahalaan ang pagsali sa kumpanya sa parehong admin entry point. | Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan ng Notion ang mga imbitasyon sa workspace, ngunit ang modelo nito ng miyembro ay nakabatay sa mga pahintulot sa workspace at page sa halip na sa direktoryo ng kumpanya. | Kung ihahambing sa WPS: Pangunahing nakatuon ang Adobe sa pagbabahagi at pagsusuri ng PDF, kaya hindi bahagi ng pangunahing workflow nito ang onboarding ng miyembro at pamamahala ng departamento. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Magbahagi ng dokumento | Magbahagi ng mga file mula sa Google Drive | Pamahalaan ang mga miyembro at bisita | Magbahagi ng mga PDF para sa pagsusuri |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS ay praktikal na akma para sa mga team na nangangailangan ng iisang lugar para mapanatili ang istruktura ng kumpanya at makapag-imbita ng mga miyembrong sumali. Maaaring suportahan ng ibang produkto ang pagbabahagi o pag-imbita sa sarili nilang mga sitwasyon ng pakikipagtulungan, ngunit iba ang pangunahing pinamamahalaan ng mga ito kumpara sa pangangasiwa ng mga miyembro ng kumpanya.
Mga Gamit na Sitwasyon
| # | Sitwasyon | Mga Target na User | Pangunahing Suliranin | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mga tala ng onboarding ng bagong empleyado | Mga admin ng kumpanya, mga HR team | Kailangang ilagay ang mga detalye ng bagong miyembro bago magsimula ang pakikipagtulungan | Gamitin ang Add Members para ilagay ang pangalan, departamento, at mga detalye sa pakikipag-ugnayan |
| 2 | Mga imbitasyon sa miyembro gamit ang link | Mga admin ng team | Hindi episyente ang pag-imbita ng mga tao nang paisa-isa | Gamitin ang Invite Members to Join para gumawa ng link o QR code para sa pamamahagi |
| 3 | Kontrol sa form ng pagsali | Mga admin ng kumpanya | Mas nagiging mahirap ang pagsusuri kapag kulang ang mga detalye sa aplikasyon | Gamitin ang Invite Settings para hingin ang tunay na pangalan, email, at opsyonal na mga tala |
| 4 | Limitahan ang mga kahilingan sa pagsali mula sa labas | Mga admin ng kumpanya | Maaaring makita ng mga panlabas na bisita ang mga entry point ng pagsali na hindi naman kailangan | I-off ang mga opsyon ng kahilingan sa pagsali mula sa labas sa Invite Settings |
| 5 | Mga imbitasyon sa kasamahan na pinangungunahan ng miyembro | Mga pinuno ng departamento | Maaaring kailanganin ng mga team ang mas flexible na paraan para palawakin ang pakikipagtulungan | Magpasya sa Invite Settings kung maaaring mag-imbita ang mga miyembro ng mga kasamahan para sumali |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Feature | Libreng User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Feature na Magdagdag ng mga Iimbitahang Miyembro | Available | Available |
| Mga pangunahing feature ng PDF | Available na may mga pangunahing function | Kasama ang mas advanced na kakayahan sa PDF depende sa plan |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB o higit pa depende sa plan |
| Plan para sa pagbabahagi ng maraming user | Hindi kasama | Available sa mga plan na may kaugnayan sa pagbabahagi |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Gamit na Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Dahilan |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang pamahalaan ang mga imbitasyon ng miyembro at mga setting ng pagsali | Libre | Available ang feature na ito kahit walang membership |
| Kailangan mo rin ng mas malaking cloud storage o mas malawak na benepisyo para sa opisina | WPS Premium | Angkop para sa mga team na gusto ng mas malaking storage at karagdagang benepisyo sa PDF o pakikipagtulungan |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng membership: Subscribe to WPS Premium
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office