Tinutulungan ng Magdagdag ng Grupo sa WPS ang mga administrator na gumawa at mag-ayos ng mga kategorya ng grupo sa admin console; saklaw ng gabay na ito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Unang Tingin
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Walang membership gate na nalalapat sa feature na ito |
| Mga limitasyon ng plan | Wala | Magagamit para sa parehong user groups at dynamic user groups |
| Mga limitasyon ng bersyon | Wala | Maaaring gamitin ang feature nang direkta mula sa admin entry |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Magdagdag ng Grupo ay isang feature sa pamamahala ng grupo sa admin console ng WPS365. Ginagamit ito upang uriin ang mga user group ayon sa layunin ng negosyo o sitwasyon ng pamamahala.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan nito ang:
- Gumawa ng mga kategorya ng grupo para sa user groups o dynamic user groups.
- Pamahalaan ang mga umiiral na kategorya ng grupo sa pamamagitan ng pagdaragdag, pag-edit, o pagtanggal.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pag-apruba, proyekto, seguridad, at iba pang sitwasyong pang-organisasyon. Kapag naayos na ang mga grupo sa mga kategorya, mas mabilis na mahahanap ng mga administrator ang mga target na grupo at mas magiging madaling pamahalaan ang istruktura ng direktoryo.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS365 client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS365 client na may kasamang access sa admin console |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa network kapag binubuksan ang admin console at nagsi-sync ng data ng organisasyon |
| Iba pa | Kailangan mo ng pahintulot para ma-access ang admin console at ang mga pahinang may kaugnayan sa direktoryo |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Ilunsad ang WPS365 client at tiyaking available ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
| Pagsusuri sa entry ng feature | Buksan ang Admin Console → Directory → User Groups / Dynamic User Groups at tiyaking nakikita ang entry na Magdagdag ng Grupo |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Gumawa ng mga kategorya para sa user groups o dynamic user groups sa admin console at pamahalaan ang mga ito sa ibang pagkakataon para sa organisasyong nakabatay sa negosyo. | Maaaring pagpangkatin ng Word ang mga shape, larawan, o iba pang object upang mailipat, maiikot, o mabago ang laki ng mga ito nang sabay-sabay. Nakatuon ito sa mga object ng dokumento sa halip na sa pagpapangkat ng user sa panig ng admin. | Maaaring gumawa at mamahala ang Google Docs ng mga tab ng dokumento upang ayusin ang istruktura at pag-navigate ng dokumento. Nakatuon ito sa mga seksyon ng nilalaman sa halip na sa pag-uuri ng user group. | Maaaring gumawa at mamahala ang Notion ng mga grupo sa loob ng isang workspace at gamitin ang mga ito para sa mga pahintulot at access sa teamspace. Nakasentro ito sa kolaborasyon at kontrol sa access. | Maaaring mag-edit ang Adobe Acrobat Analyzer ng mga koleksyon sa pamamagitan ng pagdaragdag, muling paggamit, pag-aalis, o pagtanggal ng mga file. Nakatuon ito sa pag-aayos ng mga set ng file sa halip na sa mga grupo sa direktoryo. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direktang isinama ang entry sa daloy ng pamamahala ng grupo sa direktoryo. Natatangi: Sinusuportahan nito ang pamamahala ng kategorya para sa parehong user groups at dynamic user groups sa iisang admin context. | Kung ihahambing sa WPS: ang Microsoft ay nagpapangkat ng mga visual na object sa loob ng dokumento, hindi ng mga pangkat ng user sa direktoryo ng admin. | Kung ihahambing sa WPS: inaayos ng Google ang mga tab at outline ng dokumento, hindi ang mga pangkat ng user sa daloy ng pamamahala ng direktoryo. | Kung ihahambing sa WPS: binibigyang-diin ng Notion ang mga pahintulot sa workspace at kolaborasyon ng team, samantalang nakatuon ang WPS sa pag-uuri ng mga pangkat sa direktoryo. | Kung ihahambing sa WPS: inaayos ng Adobe ang mga file sa loob ng mga koleksyon, samantalang ang WPS ay idinisenyo para sa pagpapanatili ng mga kategorya ng grupo sa direktoryo ng organisasyon. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Magpangkat ng mga object sa Word | Gumamit ng mga tab ng dokumento sa Google Docs | Lumikha at mamahala ng mga grupo | Mag-edit ng koleksyon sa Adobe Acrobat Analyzer |
Pangkalahatang Konklusyon
Mas nakaayon ang Magdagdag ng Grupo sa WPS sa pang-enterprise na direktoryo at pangangasiwa ng user group. Nagbibigay rin ang mga inihambing na produkto ng mga feature para sa pagpapangkat o organisasyon, ngunit pangunahing nakatuon ang mga ito sa mga object ng dokumento, istruktura ng dokumento, mga pahintulot sa workspace, o mga koleksyon ng file sa halip na sa pagkakategorya ng grupo sa panig ng admin.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ayusin ang mga grupo ayon sa linya ng negosyo | Mga administrator ng enterprise | Kapag napakarami ng mga grupo ng user, bumabagal ang paghahanap | Lumikha ng mga kategorya ayon sa linya ng negosyo upang mapagsama-sama ang magkakaugnay na grupo |
| 2 | I-uri ang mga grupo ayon sa yugto ng proyekto | Mga project manager | Nahahalo ang mga pansamantala at pangmatagalang grupo | Lumikha ng magkakahiwalay na kategorya para sa iba't ibang proyekto o yugto |
| 3 | Ayusin ang mga grupo ayon sa responsibilidad sa seguridad | Mga administrator ng seguridad o IT | Mahirap pag-ibahin ang mga grupong may kaugnayan sa responsibilidad | Gumamit ng mga pangalan ng kategorya upang malinaw na tukuyin ang saklaw ng responsibilidad |
| 4 | Hiwalay na pamahalaan ang mga dynamic na grupo | Mga manager ng organisasyon | Madaling mapagkamalan ang mga static at dynamic na grupo | Lumikha ng mga kategorya sa ilalim ng tab na Dynamic User Groups |
| 5 | Pagbutihin ang istruktura ng direktoryo | Mga tagapangasiwa ng back office | Mahirap suriin ang istruktura ng direktoryo | Gumamit ng mga kategorya upang maging mas malinaw ang pagkakaayos ng mga grupo |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga libreng user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pangunahing paggamit ng Magdagdag ng Grupo | ✅ Available | ✅ Available |
| Lumikha at mamahala ng mga kategorya ng grupo | ✅ Available | ✅ Available |
| Iba pang premium na benepisyo | Ibinibigay ayon sa kasalukuyang mga pahintulot ng account at plan ng produkto | Ang mga karagdagang benepisyo ay nakadepende sa nabiling plan |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang ayusin ang mga kategorya ng pangkat ng user | Free | Walang limitasyon sa plan ang feature na ito sa kasalukuyang workflow |
| Kailangan mo rin ng mas malawak na mga value-added na kakayahan para sa opisina | WPS Premium | Angkop para sa mga team na nais ng karagdagang advanced na mga feature para sa opisina at kolaborasyon sa ilalim ng iisang subscription |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office