Kasama sa gabay na ito ang 2 paksa ng how-to para sa Add Group, na parehong direktang available sa admin console, na may 2 libreng item at 0 item na may kaugnayan sa membership.
Indeks ng How-to
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gumawa ng kategorya ng grupo | Libre |
| 2 | 2. Pamahalaan ang kategorya ng grupo | Libre |
Gabay sa How-to
1. Gumawa ng kategorya ng grupo
Pagpasok: Admin Console → Directory → User Groups / Dynamic User Groups → Add Group
- Buksan ang WPS365 client, pagkatapos ay i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang sulok ng home page.
- I-click ang Directory sa listahan sa kaliwang bahagi.
- I-click ang User Groups sa drop-down list.
- Piliin ang tab na User Groups o Dynamic User Groups.
- I-click ang Add Group.
- Maglagay ng pangalan ng kategorya ng grupo, gaya ng “Approval,” “Project,” o “Security.”
- I-click ang OK upang gawin ito.
- Pagkatapos malikha, ilagay ang mga kaugnay na grupo ng user sa kategoryang iyon ayon sa pangangailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang bagong pangalan ng kategorya sa listahan.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga kaugnay na grupo ng user sa ilalim ng kategoryang ito.
- Walang side effect: Mananatiling hindi nababago ang mga umiiral na pahintulot at patakaran ng grupo ng user.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Gumamit ng mga pangalang batay sa mga sitwasyon sa negosyo upang mas madaling matukoy ang mga kategorya sa susunod.
- Ginagamit ang mga kategorya para sa organisasyon at hindi direktang binabago ang asal ng grupo.
- Bago gumawa ng kategorya, tiyaking nasa tab ka ng User Groups o Dynamic User Groups.
2. Pamahalaan ang kategorya ng grupo
Pagpasok: User Groups / Dynamic User Groups → More options (...)
- Buksan ang tab na User Groups o Dynamic User Groups.
- Piliin ang target na kategorya at i-click ang More sa tabi ng pangalan nito.
- Piliin ang aksyong kailangan mo:
- Piliin ang Add upang magdagdag ng mga grupo ng user sa kategorya.
- Piliin ang Edit upang baguhin ang pangalan ng kategorya.
- Piliin ang Delete upang alisin ang kategoryang hindi mo na kailangan.
- Kung mayroon nang mga grupo ng user sa kategorya, maaaring hindi available ang pag-edit o pagtanggal hangga't hindi mo muna sinusuri at inaayos ang kasalukuyang nilalaman.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Agad na makikita sa listahan ng kategorya ang napiling aksyon.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pamamahala sa iba pang mga kategorya o bumalik sa listahan ng grupo ng user.
- Walang side effect: Pananatilihin ng ibang mga kategoryang hindi tinanggal ang kanilang kasalukuyang istruktura.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kung may laman na mga grupo ng user ang isang kategorya, hindi ito maaaring direktang i-edit o tanggalin.
- Bago magtanggal, tiyaking wala nang mga grupong kailangang panatilihin sa kategorya.
- Available ang mga aksyong add, edit, at delete sa iisang More menu para sa sentralisadong pamamahala.