Tinutulungan ka ng Bagong departamento sa WPS sa Windows na gumawa at mag-ayos ng mga departamento sa estruktura ng organisasyon ng WPS 365; kasama rito ang 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Bagong departamento ay isang feature para sa pamamahala ng estruktura ng organisasyon sa admin console ng WPS 365 sa Windows. Ginagamit ito upang magdagdag ng mga departamento sa direktoryo ng kumpanya at mapanatili ang hierarchy ng mga departamento.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Magdagdag ng departamento sa ilalim ng napiling parent department at punan ang mga detalye gaya ng pangalan ng departamento at manager.
- Ayusin ang kasalukuyang departamento sa pamamagitan ng pag-edit nito, paglipat pataas, paglipat pababa, o pagtanggal nito.
- Opsyonal na gumawa ng espasyo para sa kolaborasyon ng dokumento at isang WPS Teams department group kapag ginawa ang departamento.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pag-set up ng estruktura ng kumpanya, pagpapanatili ng hierarchy ng departamento, at paunang pag-set up ng espasyo para sa kolaborasyon.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 o WPS Office client |
| Network | Kailangan ang matatag na koneksyon sa network upang mabuksan ang admin console at ma-sync ang mga pagbabago sa organisasyon |
| Iba pa | Isang account ng kumpanya na may access sa admin console at mga kinakailangang pahintulot sa pamamahala |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na Download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Pagkatapos ilunsad ang WPS, tiyaking mabubuksan mo ang admin console mula sa ibabang kaliwang sulok ng home page |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Magdagdag ng departamento sa estruktura ng direktoryo ng kumpanya mula sa admin console, itakda ang parent department at manager, at opsyonal na gumawa ng department team at WPS Teams department group. | Makakagawa ang Microsoft 365 ng organization chart sa mga Office app gamit ang SmartArt upang ipakita ang mga ugnayan sa pag-uulat, ngunit pangunahing para ito sa biswal na presentasyon sa dokumento sa halip na pamamahala ng departamento sa admin side. | Makakagawa ang mga admin ng Google Workspace ng mga organizational unit sa Admin console at makakapagpatupad ng mga setting sa mga user o device na may suporta sa parent-child hierarchy. | Gumagamit ang Notion ng teamspaces at mga group upang ayusin ang mga espasyo para sa kolaborasyon at access sa pahintulot para sa mga team. | Gumagamit ang Adobe Acrobat Sign ng mga group upang ayusin ang mga setting, template, at workflow para sa iba't ibang team at proseso. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direktang gumawa ng mga departamento sa organizational tree ng kumpanya. Natatangi: Maaari ring simulan ng isang departamento ang pag-set up ng espasyo para sa kolaborasyon at department group habang ginagawa ito. | Kung ihahambing sa WPS: Mas angkop para sa biswal na paggawa ng org chart sa loob ng mga dokumento, hindi para sa direktang paggawa ng departamento sa direktoryo ng kumpanya sa isang admin console. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon sa pagpapangkat ng patakaran ng admin at mga setting ng serbisyo, habang binibigyang-diin ng WPS ang paggawa ng departamento kasama ang pag-set up ng kolaborasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon sa kolaborasyon sa workspace at pagpapangkat ng pahintulot kaysa sa karaniwang tree ng departamento sa direktoryo ng kumpanya. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon sa mga group ng workflow sa pagpirma at mga hangganan ng configuration kaysa sa pangkalahatang pamamahala ng direktoryo ng departamento. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Gumawa ng organization chart sa Office gamit ang SmartArt | Magdagdag ng organizational unit | Ibigay ang tamang antas ng access gamit ang mga teamspace at grupo | Pamahalaan ang mga grupo sa Adobe Acrobat Sign |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan mong gumawa ng hierarchy ng departamento nang direkta sa direktoryo ng kumpanya at maghanda rin ng mga espasyo para sa kolaborasyon nang sabay, nagbibigay ang WPS ng mas sentralisadong workflow. Sinusuportahan din ng ibang mga produkto ang organisasyon, pagpapangkat, o pamamahala ng pahintulot, ngunit mas nakatuon ang mga ito sa biswal na presentasyon ng chart, pagpapangkat ng patakaran, kolaborasyon sa kaalaman, o mga workflow ng pagpirma.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| # | Sitwasyon | Mga Target na User | Pangunahing Suliranin | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gumawa ng bagong departamento ng negosyo | Mga admin ng kumpanya | Kailangan ng bagong team ng opisyal na node sa istruktura ng kumpanya | Magdagdag ng departamento sa istrukturang pang-organisasyon at magtalaga ng parent department |
| 2 | Bumuo ng hierarchy ng child department | Mga HR o administrative manager | Hindi malinaw ang istruktura ng pag-uulat at mahirap itong panatilihin | Piliin ang parent department at magdagdag ng child department |
| 3 | Mag-set up ng espasyo para sa pakikipagtulungan | Mga manager ng departamento | Kailangan pa rin ng bagong departamento ng hiwalay na setup para sa pakikipagtulungan pagkatapos itong malikha | I-on ang mga opsyon para sa department team at WPS Teams department group habang ginagawa ito |
| 4 | Ayusin ang istrukturang pang-organisasyon | Mga admin ng kumpanya | Matagal panatilihin ang mga pagbabago sa posisyon o pangalan ng departamento | Gamitin ang mga aksyong i-edit, ilipat pataas, ilipat pababa, at tanggalin upang ayusin ang departamento |
| 5 | I-standardize ang direktoryo ng kumpanya | Mga management team | Nahihirapan ang mga miyembro na hanapin ang mga departamento at manager | Panatilihin ang iisang department tree para sa impormasyon ng organisasyon |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Feature | Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing feature ng WPS Office | Available | Available |
| PDF at mga advanced na feature sa pagiging produktibo | May limitasyon ang ilang feature | Mas marami pang advanced na feature ang available |
| Cloud storage, mga template, at pinalawak na mga benepisyo | Pangunahing quota | Mas mataas na quota o mas maraming benepisyo |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plano | Dahilan |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang ng paggawa ng departamento at pangunahing pagpapanatili ng organisasyon | Free | Hindi nagpapakita ng limitasyon sa plano ang paglalarawan ng feature para sa workflow na ito |
| Kailangan mo rin ng mas maraming benepisyo para sa PDF, template, o cloud storage | WPS Premium | Angkop para sa mga team na nangangailangan ng mas malawak na kakayahan sa opisina bukod sa pamamahala ng organisasyon |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office