Gamitin ang WPS Bagong departamento sa 2 paksa ng how-to, kabilang ang pagdaragdag ng departamento at pag-aayos ng departamento; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ito.
How-to Index
| # | Paksa | Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Magdagdag ng Departamento | Libre |
| 2 | 2. Ayusin ang Departamento | Libre |
Gabay sa How-to
1. Magdagdag ng Departamento
Punto ng pagpasok: Admin Console → Directory → Organizational Structure → Add Department
- Buksan ang WPS 365 client, at i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang sulok ng home page.
- Sa listahan sa kaliwang bahagi, i-click ang Directory.
- I-click ang Organizational Structure → Department upang buksan ang pahina ng pamamahala ng departamento.
- Sa tree ng departamento, piliin ang pangunahing departamento kung saan mo gustong magdagdag ng child department.
- I-click ang button na Add Department sa kanang itaas na bahagi ng pahina.
- Sa pop-up form, punan ang mga detalye ng departamento, kabilang ang pangalan ng departamento, pangunahing departamento, at manager ng departamento.
- I-on ang Department Team o WPS Teams Department Group kung kinakailangan.
- I-click ang OK upang tapusin ang paggawa ng departamento. Awtomatikong magre-refresh ang pahina at ipapakita ang bagong departamento.
- Kung kailangan mong palawakin pa ang hierarchy, i-click ang Add Child Department upang magpatuloy.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Lalabas ang bagong departamento sa pahina ng pamamahala ng departamento.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag ng mga child department o mag-edit ng impormasyon ng departamento.
- Walang side effect: Mananatiling nakikita ang umiiral na hierarchy ng departamento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang pangunahing departamento, maaaring malikha ang bagong departamento sa maling antas.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan mo ng access sa admin console at ng kinakailangang mga pahintulot sa pamamahala ng organisasyon.
2. Ayusin ang Departamento
Punto ng pagpasok: Pahina ng pamamahala ng departamento
- Buksan ang pahina ng pamamahala ng departamento.
- Sa tree ng departamento, piliin ang departamentong gusto mong ayusin.
- I-click ang button na ... sa kanang bahagi ng item ng departamento.
- Piliin ang Edit, Move Up, Move Down, o Delete ayon sa kailangan.
- Pagkatapos makumpleto ang aksyon, tingnan kung na-update na ang hierarchy at impormasyon ng departamento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Kalagayan ng UI: Magbabago ang pangalan, posisyon, o katayuan ng departamento batay sa napiling aksyon.
- Mga susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pagpapanatili ng ibang mga departamento o bumalik sa istruktura ng organisasyon upang suriin ang buong hierarchy.
- Walang side effect: Ang ibang mga departamentong hindi binago ay mananatili sa kanilang orihinal na kalagayan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Mga karaniwang pagkakamali: Ang pagtanggal ng departamento nang hindi muna sinusuri ang kaugnay na epekto ay maaaring mangailangan ng pagbawi sa ibang pagkakataon ng kaugnay na nilalaman ng team.
- Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan ng mga pagbabago sa organisasyon ng matatag na koneksyon sa network para sa napapanahong pag-sync.