Mga Preset na Setting sa Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise ng WPS sa Windows: Panimula

Tinutulungan ng Mga Preset na Setting sa Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise ng WPS sa Windows ang mga administrator na i-standardize ang mga default na pahintulot sa pagbabahagi at mga panuntunan sa pakikipagtulungan para sa mga file ng enterprise; 4 na pangunahing gawain, 0 ang available nang walang membership, at 4 na item na may kaugnayan sa membership.

Buod sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	4	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	4	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index
Limitasyon sa bersyon	Walang nakasaad	Nakasaad sa tala ng source feature na walang limitasyon sa bersyon

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Hinahayaan ng Mga Preset na Setting sa Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise ang mga administrator na pamahalaan ang mga default na parameter ng seguridad para sa pagbabahagi ng file ng enterprise sa WPS 365 Windows client. Sa admin console, maaaring magtakda nang maaga ang mga administrator ng saklaw ng awtorisasyon, saklaw ng pahintulot, mga panuntunan sa pamamahala ng collaborator, at mga panuntunan sa abiso sa pagbabahagi upang masunod ng mga miyembro ng team ang magkakaparehong default na patakaran kapag nagbabahagi ng mga file o folder.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

Itakda ang default na saklaw ng awtorisasyon at saklaw ng pahintulot kapag naka-enable ang pagbabahagi ng file o folder.
I-configure kung sino ang maaaring magdagdag o mag-alis ng mga collaborator sa My Cloud Docs at Team Docs.
Kontrolin kung maaaring magdagdag o mag-alis ng mga collaborator ang mga external user sa labas ng team.
Magpasya kung makakatanggap ng mga abiso ang mga administrator ng dokumento kapag may binago sa mga collaborator.

Mga Kinakailangan ng System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 client
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 o WPS Office for Windows client
Network	Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mabuksan ang admin console at mai-save ang mga preset sa pagbabahagi
Iba pa	Isang account na may access sa enterprise admin console at mga kinakailangang pahintulot ng administrator

Pag-download at Pag-install

Bago gamitin ang Mga Preset na Setting sa Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise, i-install ang WPS Office o ang WPS 365 client sa iyong Windows device at tiyaking may access ang iyong account sa admin console.

Item	Mga Detalye
Opisyal na download	Libreng Download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Pagkatapos ilunsad, tiyaking available ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Ihambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Maaaring sentralisadong magtakda nang maaga ang mga administrator ng mga default na setting sa pagbabahagi ng file ng enterprise, kabilang ang saklaw ng awtorisasyon, saklaw ng pahintulot, mga panuntunan sa pamamahala ng collaborator, at mga panuntunan sa abiso.	Hinahayaan ng Microsoft 365 ang mga user na pumili ng mga pahintulot sa Link settings at gamitin ang Specific people upang kontrolin ang access, ngunit pangunahing inilalarawan ng opisyal na pahina ang mga pagkilos sa bawat pagbabahagi.	Sinusuportahan ng Google Drive ang mga tungkuling Viewer, Commenter, at Editor, at maaaring magdagdag ng mga expiration date para sa mga partikular na tatanggap ang mga kwalipikadong work o school account.	Hinahayaan ng Notion ang mga user na magbahagi ng mga page sa mga inimbitahang tao, mga miyembro ng workspace, o sa pamamagitan ng mga web link, at sinusuportahan nito ang mga antas ng pahintulot pati ang pag-expire ng link para sa web sharing.	Sinusuportahan ng Acrobat ang pagbabahagi ng mga PDF link at mga workflow sa pagsusuri ng dokumento, at nakatuon ang opisyal na pahina sa mga pagkilos sa pagbabahagi sa antas ng file.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: maaaring sentralisadong magtakda nang maaga ang mga administrator ng mga default na panuntunan sa pagbabahagi sa halip na umasa sa mga user na manu-manong i-configure ang bawat pagbabahagi. Natatangi: saklaw ng iisang lugar ng mga setting ang mga default na pahintulot, pamamahala ng collaborator, at mga abiso ng administrator.	Kung ihahambing sa WPS: binibigyang-diin ng opisyal na workflow ang pagpili ng mga pahintulot sa bawat pagkilos ng pagbabahagi, at mas kaunti ang pokus sa mga sentralisadong default preset para sa enterprise sa pahinang ito.	Kung ihahambing sa WPS: malinaw na nakadokumento ang mga tungkulin sa pagbabahagi at mga kontrol sa pag-expire, ngunit nakasentro ang workflow sa pagbabahagi ng file o folder sa halip na sa isang pinag-isang pahina ng preset para sa enterprise.	Kung ihahambing sa WPS: flexible ang pagbabahagi sa antas ng page at sinusuportahan ang pag-expire ng link, ngunit nakatuon ang produkto sa workspace at pakikipagtulungan sa page sa halip na sa mga default sa pagbabahagi ng file ng enterprise.	Kung ihahambing sa WPS: ang Acrobat ay angkop para sa pagbabahagi at pagrerepaso ng PDF, ngunit hindi gaanong malinaw sa binanggit na pahina ang sentralisadong pamamahala ng mga preset na default para sa pagbabahagi ng dokumento ng enterprise.
Opisyal na Pinagmulan	—	Ibahagi ang iyong mga dokumento	Magbahagi ng mga file mula sa Google Drive	Mga setting ng pagbabahagi at pahintulot	Magbahagi ng mga link ng PDF sa Acrobat

Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan ng iyong organisasyon na magtakda ang mga administrator ng mga default na panuntunan sa pagbabahagi ng dokumento sa iisang lugar, praktikal na pagpipilian ang WPS para sa sentralisadong pamamahala. Nagbibigay rin ng mga kontrol sa pagbabahagi ang iba pang produkto, ngunit mas nakatuon ang mga workflow na binanggit sa kanilang mga pahina sa pagbabahagi ng indibidwal na file o page sa oras ng paggamit.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop para sa	Pangunahing hamon	Paano nakakatulong ang feature na ito
1	Pag-standardize ng mga patakaran sa pagbabahagi ng enterprise	Mga IT admin, mga admin ng seguridad ng impormasyon	Gumagamit ang mga empleyado ng hindi magkakatugmang mga pahintulot sa pagbabahagi	Itakda nang pauna ang default na saklaw ng awtorisasyon at saklaw ng pahintulot
2	Pagkontrol sa pamamahala ng mga collaborator	Mga admin ng dokumento, mga team lead	Maaaring magdagdag o mag-alis ng mga collaborator nang walang malinaw na hangganan	I-configure kung sino ang maaaring magdagdag o mag-alis ng mga collaborator
3	Pagbabawas ng panganib sa panlabas na pakikipagtulungan	Mga team na nakikipagtulungan sa mga panlabas na partner	Maaaring magpataas ng panganib sa pagbabahagi ang paglahok ng mga panlabas na partido	Itakda kung maaaring baguhin ng mga panlabas na user ang mga collaborator
4	Pagsubaybay sa mga pagbabago sa pahintulot	Mga admin ng dokumento	Maaaring mangyari ang mga pagbabago sa collaborator nang hindi nakikita	I-enable ang mga abiso kapag nabago ang mga collaborator
5	Regular na pagrerepaso ng mga setting ng seguridad	Mga team ng operasyon at compliance	Kailangang i-update ang mga patakaran sa pagbabahagi habang nagbabago ang mga pangangailangan ng negosyo	Regular na suriin muli at i-save ang mga na-update na default na setting

Membership at Mga Benepisyo

Libre kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Mga libreng user	WPS Premium
Mga pangunahing feature sa opisina at pangunahing feature sa PDF	Available	Available
Cloud storage	1 GB	20 GB o higit pa depende sa plano
Mga planong pagbabahagi para sa maraming user	Hindi naaangkop	Available sa pamamagitan ng mga planong nakatuon sa pagbabahagi para sa maraming miyembro
Mga advanced na feature at pinalawak na benepisyo	Limitado	Mas advanced na mga feature at mas pinalawak na mga benepisyo

Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang plano	Bakit
Magaan na personal na gawaing pang-opisina	Libreng plano	Angkop para sa pangunahing paggawa ng dokumento at pangunahing paggamit ng PDF
Mga indibidwal na user na nangangailangan ng mas malaking cloud storage at mga advanced na feature	Isang planong WPS Premium	Mas angkop para sa tuloy-tuloy na trabahong maraming dokumento at pangangailangan sa mga advanced na feature
Mga team na nangangailangan ng shared access at sentralisadong pamamahala	Sharing Plan o planong nakatuon sa enterprise	Mas angkop para sa pakikipagtulungan ng maraming miyembro, pagtatalaga, at pamamahala ng subscription

Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon